Перечень документов для возмещения расходов на выплату страхового обеспечения
Формы документов, применяемые для выплаты страхового обеспечения утверждены приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26, приказом ФСС РФ от 13.05.2022 № 185 и приказом от 23.06.2022 № 246 Документы заполняются на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.
Право представления документов на выплату пособий без доверенности имеет только руководитель организации. При представлении документов иным лицом прикладывается документ, удостоверяющий полномочия представителя.
— Возмещение расходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
1.1. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (приложение № 1- утв. приказом ФСС РФ от 13.05.2022 № 185)
2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (заверенная копия);
3. Расчет среднедневного заработка для оплаты 4-х выходных дней;
4. Документ, подтверждающий оплату данных выходных дней;
5. Документ, подтверждающий уплату страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней
— Возмещение расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета
1. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 5 — утв. приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);
2.Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа работника (Нестраховые периоды — просмотреть).
— Возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение
1. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 1 — утв. приказом ФСС РФ от 23.06.2022 № 246);
2. Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГС (оригинал);
3. Документ, подтверждающий выплату данного пособия;
4. Трудовая книжка (заверенная копия). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме – трудовая книжка (за периоды до 01.01.2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020) (заверенные копии).
Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела
1. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению (приложение № 2 — утв. приказом ФСС РФ от 23.06.2022 № 246);
2. Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС (оригинал);
3. Счет специализированной службы по вопросам похоронного дела о стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению (оригинал).
Внимание! Региональное отделение в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов на выплату социальных пособий и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Приемная: 8(3452) 799-700
понедельник — четверг: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 12.48), пятница: 08.00 — 16.00 (обед 12.00 — 12.48)
Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования — без перерыва на обед
Перечень документов для выделения (возмещения) средств
Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:
1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года
2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.
При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.
Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
— расчет размера пособия;
— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;
— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;
— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Единовременное пособие при рождении ребенка:
-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление о назначении пособия;
— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление о назначении пособия;
— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;
— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— расчет размера пособия.
Пособие на погребение:
— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);
— заявление от родственника о выплате пособия;
— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.
Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:
-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);
— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.
Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.
