Срок действия справки о несудимости

Часто задаваемые вопросы при получении государственной услуги

Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.

В течении какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?

Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течении 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока невостребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.

Сколько времени действует справка?

Ответ: Срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости не регламентирован Приказом Министерства внутренних дел России от 27.09.2019 №660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», данный срок определяются органом (организацией), в которой она предоставляется.

Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Ростовской области, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии) судимости. Обязательно ли ему ехать в город Ростов-на-Дону для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?

Ответ: Нет, не обязательно. Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:

— информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;

— ближайший многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;

— в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) www.gosuslugi.ru.

При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) в заявлении предлагаются два способа получения: электронный и бумажный вариант справки. Куда и в каком виде направляются готовые справки, если выбрать перечисленные способы получения?

Ответ. Выбрав способ получения «электронная справка» — электронный образ справки, заверенный электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России, автоматически направляется в «личный кабинет» заявителя на ЕРГУ. В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, приравнивается к официальному документу на бумажном носителе. Действительность электронной подписи может быть проверена в специальном сервисе на портале государственных услуг. Электронный образ справки, полученной в «личный кабинет», дополнительными печатями не заверяется.

В случае выбора способа получения «бумажная справка» — справка оформляется на бумажном носителе, подписывается лично уполномоченным должностным лицом и заверяется гербовой печатью. Оформленную справку гражданин, при выборе региона направления запроса «Ростовская область», будет получать в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Б. Садовая, д.29.

Считается ли электронный файл справки о наличии (отсутствии) судимости, полученный в личном кабинете портала Госуслуг, юридически значимым?

Ответ: Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный адрес электронной почты организации напрямую с ЕПГУ — «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

Возможно ли получение справки без доверенности за родственника (муж, жена, дети)?

Ответ: Без доверенности подать заявления (получить справку) можно в отношении несовершеннолетнего лица, при наличии копии документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), а также в отношении лиц, над которыми установлена опека либо попечительство, — при предъявлении копии документа, подтверждающего факт усыновления или попечительства.

Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?

Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.

Как можно ускорить изготовление справки?

Ответ: При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Информационном центром ГУ МВД России по Ростовской области сокращены сроки подготовки справки до 15 дней.

Выдается ли справка о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан (уполномоченных лиц), поступивших по почте в Информационный центр?

Ответ: Административным регламентом, определяющим порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости установлено, что гражданин за услугой обращается лично либо через уполномоченного представителя.

Личное обращение предусматривает подачу заявителем документов:

— на личном приеме в Информационном центре;

— через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.gosuslugi.ru).

— через МАУ «Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Направление заявления почтой, даже с приложением необходимых документов, не является личным обращением и возвращается гражданину без исполнения.

У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?

Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.

У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?

Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями административного регламента к приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.

Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?

Ответ: Для получения доступа ко всем услугам нужна подтверждённая учётная запись. Существует три способа её получить

Онлайн через банк — 10 минут
Это самый простой и быстрый способ — регистрация доступна из любого места, где есть интернет

1. Перейдите на сайт или в приложение одного из банков-партнёров
2. Банки подтвердят вашу личность по тем данным, которые есть у них в системе — паспорту, телефону, электронной почте и адресу

Лично в центре обслуживания — от 10 минут
Этот способ подойдёт для тех, у кого нет доступа в интернет или кому сложно работать за компьютером. Выберите удобный центр обслуживания и придите туда с паспортом и СНИЛС

При помощи заказного письма или электронной подписи — от 2 до 14 дней
Регистрация проходит в три этапа

1. На странице регистрации выберите вариант «Другой способ регистрации» и укажите свои ФИО, электронную почту и телефон
2. Укажите данные СНИЛС и паспорта
3. Подтвердите личность заказным письмом через Почту России или с помощью электронной подписи.

Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?

Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить:

Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости

Лица, имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в случае:

• трудоустройства за рубежом;
• переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
• оформления опеки;
• получения кредитного займа;
• оформления на контрактную службу;
• устройства на работу в образовательное учреждение,

В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63‑ФЗ «Об электронной подписи» справка о судимости в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, признается юридически равнозначной справке на бумажном носителе.

Полное наименование:

Государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Принцип предоставления

Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги

Результат предоставления

1. Справка о наличии (отсутствии) судимости по форме.
2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок предоставления

1. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
2. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.
3. Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, — в течение 3 рабочих дней со дня подписания справки о наличии (отсутствии) судимости либо отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Стоимость

Заявители

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
2. Подает необходимые документы и заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме в случае получения справки.
3. Получает расписку об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах по форме.
4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
5. В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги — получает справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.

Основания для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости:

• несоответствие сведений, указанных в тексте и реквизитах заявления, сведениям, содержащимся в представленных документах (за исключением случаев подачи заявления в электронной форме);
• предоставление документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, содержащих недостоверную информацию, имеющих признаки подделки.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Специалист подразделения МФЦ:

1. Принимает документы и формирует заявление в информационной системе МФЦ.
2. Оформляет и передает заявителю расписку.
3. Направляет комплект полученных документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:

1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
2. Регистрирует комплект полученных документов.

II. Принятие решения об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости или об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявление:

• Передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, зарегистрированное заявление с приложением документов в день регистрации заявления.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

• После изучения заявления и прилагаемых к нему документов, принимает решение об оформлении справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований для отказа в выдаче справки — об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

III. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

• Представляет отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на подпись должностному лицу, уполномоченному на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости:

• Подписывает отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и передает его должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

IV. Оформление справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

1. При поступлении заявления осуществляет проверку по учетам ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) проверяемого лица на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки.
2. После проведения проверок и получения сведений из банков данных о гражданах, ведение которых осуществляют ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, оформляет справку о наличии (отсутствии) судимости на номерном бланке по форме.

Начальник ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, его заместитель или должностное лицо, уполномоченное начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ на подписание справок о наличии (отсутствии) судимости:

• Проверяет представленную справку о наличии (отсутствии) судимости, при отсутствии замечаний подписывает ее и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

• Передает ее уполномоченному должностному лицу для проставления гербовой печати ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

• Передает ее должностному лицу, уполномоченному выдавать документы.

V. Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости

Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы:

• Направляет в подразделение МФЦ результат предоставления услуги для последующей передачи заявителю.

Документы

Документы, представляемые заявителем

1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя.
2. Документ удостоверяющий личность лица, на которое будет оформляться справка:
   • для граждан РФ:
     • паспорт гражданина РФ;
     • для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод (за исключением паспортов граждан республики Беларусь);

В соответствии с письмом ИЦ ГУ МВД РФ по СПб и ЛО от 07.11.2018 №35/2-8218 при подаче заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости гражданами Республики Беларусь, предъявляющими паспорт, содержащий информацию о владельце, в том числе и на русском языке, предоставление нотариально удостоверенного перевода паспорта не требуется.

• для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017);
• для лиц, получивших временное убежище на территории РФ, — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

• документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
• копия документа, удостоверяющего личность лица, подлежащего проверке;
• доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости (нотариально удостоверенная, приравненная к нотариально удостоверенной, в простой письменной форме) — в случае подачи заявления доверенным лицом;
• документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) — в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность, — 14 лет;
• акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства — в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.

Основания для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

• отсутствие необходимых документов;
• отсутствие в заявлении необходимых сведений;
• несоблюдение установленных требований.

Документы, выдаваемые заявителю

1. Расписка о приеме заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.
2. Уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
3. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Мобильные МФЦ

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Порядок обжалования

Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение установленного порядка предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:

1. Нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
2. Нарушение срока предоставления государственной услуги.
3. Требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
4. Отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
6. Требование внесения заявителем государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги.
7. Отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

Жалоба заявителя может быть направлена:

1. Руководству соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ «ГИАЦ МВД России» на решения, принятые руководством ИЦ, предоставляющего государственную услугу.
2. Руководству ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющих государственную услугу, на решения, принятые должностными лицами ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ соответственно.
3. Министру внутренних дел Российской Федерации, заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ФКУ «ГИАЦ МВД России», на решения, принятые руководством ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне.
4. Учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации на рассмотрение жалобы, решения и действия (бездействие) МФЦ.

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ

1. Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, их должностных лиц либо МФЦ, его должностных лиц, осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на их официальных сайтах в сети «Интернет», на ЕПГУ.
2. Жалоба может быть направлена по почте, через ЕПГУ, через систему досудебного обжалования, а также может быть передана при личном приеме заявителя.
3. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется доверенность на право подачи жалобы, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, МФЦ или их должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.

По результатам рассмотрения жалобы ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в удовлетворении жалобы.

В случае удовлетворения жалобы в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющим государственную услугу, или МФЦ в целях устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги. Результаты государственной услуги подлежат выдаче заявителю не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения об удовлетворении жалобы, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В случае отказа в удовлетворении жалобы в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалоб должностного лица ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, или МФЦ, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения.

В случае если жалоба была направлена через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ отказывают в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

1. Наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
2. Подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1. Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
2. Отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя, указанные в жалобе.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ сообщают заявителю об оставлении жалобы без ответа в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ обеспечивают размещение и актуализацию на ЕПГУ и в соответствующем разделе Федерального реестра информации, указанной в данном разделе.