Подробности как получить справку с места жительства в 2022 году
Необходимость в предъявлении справки с места жительства возникает довольно часто. Незнание того, что такое адресная справка, где и как получить справку с места жительства, может значительно замедлить процесс оформления какой-либо государственной льготы или услуги.
Справка с места жительства образец
Документ – справка с места жительства – дается гражданину для того, чтобы указать или подтвердить место его проживания (регистрации).
Соответственно, справка о фактическом месте проживания образец будет включать такие основные пункты:
- ФИО гражданина;
- адрес проживания (регистрации) с указанием даты, с которой заявитель там проживает;
- данные о месте проживания (площадь квартиры / дома, номер лицевого счета);
- информацию обо всех лицах, проживающих по данному адресу, и то, кем они приходятся заявителю.
Таким образом, данная бумага может быть одновременно и подтверждением состава семьи заявителя.
ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА
Различают 2 вида справок с места жительства:
- По месту постоянного проживания, регистрации лица. От прописки регистрация отличается тем, что не нужно разрешение властей. Если лицо не имеет права собственности на квартиру, ему нужно будет согласие владельца недвижимости.
- По месту пребывания (временного). При этом человек может быть прописан на территории РФ и по другому адресу. О том, где именно он живет на данный момент, необходимо уведомить официальные органы в том случае, если длительность проживания в этом месте больше 3 месяцев.
Порядок действий, как получить адресную справку, следующий: сбор документов, обращение в компетентный орган, получение бумаги.
Для чего нужна эта справка
Перечень ситуаций, когда может понадобиться адресная справка о регистрации по месту жительства, довольно обширен. В том числе:
- оформление льгот (к примеру, для матери-одиночки или многодетной семьи);
- обращение в суд или муниципальные органы;
- процедура вступления в наследство;
- поступление в школу;
- постановка на воинский учет.
Кому выдается справка с места жительства
Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.
Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.
Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.
Получение справки
Получение документа о месте жительства или пребывания обычно не занимает много времени и усилий. О том, где взять справку о прописке, узнаете далее.
Где можно получить справку
Получить ее можно несколькими способами:
- справка с места жительства онлайн – в этом поможет портал государственных услуг Gosusligi.ru;
- лично – в паспортном столе, территориальном отделении МФЦ, в ЖКХ (или аналогичной управляющей компании), в органе местного самоуправления;
- по почте (копии, заверенные нотариально).
Какие документы нужны
Для того чтобы получить справку о регистрации по месту жительства потребуются:
- гражданский паспорт;
- заполненное по форме заявление;
- документ, подтверждающий основания для регистрации: владении недвижимостью, о найме жилья или решение суда;
- согласие владельца квартиры (если владелец не заявитель);
- при наличии опекуна или попечителя – акт об их назначении.
Если до этого была регистрация по другому адресу, она будет снята автоматически, то есть справка с предыдущего места жительства не нужна.
Сроки выдачи и период действия
Срок выдачи зависит от того, через какую организацию подавались документы. При личном обращении в Госорганы вся процедура занимает около 20 минут времени.
При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.
Если заявление подавалось по почте, чтобы получить необходимый бланк, придется подождать около 2 дней, но не дольше.
Законом Федерации срок действия справки с места жительства не установлен, то есть временных ограничений у нее нет.
Стоимость оформления
Выдача требуемого бланка – бесплатна.
Возможные причины отказа в выдаче
Отказать в принятии документов у лица, желающего заказать справку с места жительства, компетентные органы могут по следующим причинам:
- неправильное заполнение заявления – ФИО написаны не верно или не соответствуют данным паспорта;
- в подтверждающих документах замечены приписки, зачеркнутые слова, подчищенные места;
- паспорт или иные предъявленные бумаги имеют повреждения, мешающие однозначно истолковать нужные данные.
Ситуации, когда гражданам в ЖКХ не дается справка с места жительства о составе семьи из-за задолженности по квартплате, незаконны с точки зрения российского права!
Справка о регистрации по месту жительства: где получить, образец, срок действия
Выписка о регистрации по месту прописки является одним из основных документов, запрашиваемым государственными и муниципальными органами, для предоставления различного спектра услуг.
Справка о прописке требуется и при получении определенного льготного статуса, и при заключениях сделок по недвижимому имуществу.
Однако, многие граждане понятия не имеют, где именно можно заказать такой документ.
Как выглядит справка о местожительстве?
Данная бумага запрашивается в подтверждение постоянной прописки, согласно государственному реестру. Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи, так как содержит данные о жильцах и их родстве.
Она состоит из следующих данных:
- Название и форма выдачи;
- ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
- Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
- ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
- Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
- ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
- Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
- Дата оформления выписки;
- Печать госучреждения, выдавшего справку;
- Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.
Образец
Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи
Виды регистрации по месту жительства?
Согласно действующему законодательству, каждый из людей может встать в госреестр по месту проживания.
Для зарегистрированных граждан РФ различаются следующие разновидности регистрации:
- Постоянная прописка – оформляется по месту, являющемуся основным адресом проживания лица, основываясь на наличии собственной жилплощади, арендного договора, служебного вселения, пребывания в интернате, или ветеранском доме граждан с инвалидностью, или людей, не имеющих родственников;
- Временная прописка – выписывается на основании непостоянного места жительства. Таковыми могут выступать: отели, санаторно-курортные базы, медучреждения и т.д. Получить такую прописку можно при пребывании более девяноста дней в месте, отличающемся от основного места жительства.
Для чего выдают?
Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.
Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
- Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
- В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
- При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
- При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
- При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
- При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
- При оформлении социального ипотечного кредитования;
- Для заключения юридических договоров;
- При трудоустройстве;
- При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).
Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.
Помимо этого, запрашивать данный документ могут и другие организации, и структуры, зависимо от индивидуальной ситуации.
Кто может брать выписку?
Государственное законодательство гласит, что получение справки о проживании может осуществляться исключительно гражданину, подающему заявление, который прописан по указанному в заявлении адресу.
Также, подавать заявку на выдачу справки о временной, или постоянной прописке могут следующие категории граждан:
- Сотрудники правоохранительных органов;
- Служащие ПФР и управления соцзащиты населения;
- Нотариусы;
- Лица, указанные как доверенные, при наличии нотариально заверенного документа.
Получить справку с места жительства на ребёнка могут только его законные представители. Данный процесс потребует предоставления паспорта и свидетельства о рождении ребёнка.
Местом прописки детей, не достигших 18-тилетия, является жилплощадь, в которой прописаны его родители.
Где взять справку?
Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:
- Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
- Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
- Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
- Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
- Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
- Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.
Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.
Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).
Сколько действителен документ?
Государственным законодательством не определен фиксированный срок действия данной справки. Однако, каждая из организаций, запрашивающей выписку с места жительства, может устанавливать свой срок «свежести» документа.
Достаточно часто, компании устанавливают действительность справки на протяжении шести месяцев, но судебные органы – не более тридцати дней.
Почему могут дать отказ?
Отрицательный ответ на запрос справки, подтверждающей место временной, или постоянной прописки, может выдаваться в следующих ситуациях:
- Гражданин не предоставил документы, определяющие его личность, при подаче заявления;
- Отказ в предоставлении оригиналов документации, требующейся для оформления;
- Данные отсутствуют в архиве;
- Заполненная форма содержит неразборчивый почерк.
Такой ответ предоставляется гражданину в письменном виде, обязательно с аргументированным ответом. В случае если отказ приходит без определенного ответа, то заявитель может обратиться с жалобой к управляющему регионального учреждения, или в суд.
При отсутствии информации в архиве, оповещение приходит в срок до пяти дней.
Особенности при оформлении справки на ребёнка
Получение данной справки на детей, не достигших 18-тилетия, можно в региональном отделе Федеральной миграционной службы по месту жительства, или временного пребывания.
Также, справку можно получить в любом из многофункциональных центров региона.
Прежде чем обратиться в любое из госучреждений, потребуется подготовить определенный пакет оригиналов документов:
- Документы, подтверждающие личности родителей, либо официальных попечителей;
- Свидетельство о бракосочетании, а при разводе – соответствующая справка о расторжении союза;
- Свидетельство о рождении ребёнка (обязательно указывается его подданство).
Чаще всего, справка выдается в день обращения.
В отдельных случаях – на следующий рабочий день.
Как получить справку для погибшего?
Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.
Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:
- Паспорт и его ксерокопия;
- Свидетельство о смерти;
- Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).
Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.
Заключение
Множество государственных учреждений, при обращении в них, требуют предоставление справки с места жительства.
Основной её целью является подтверждение места жительства гражданина, временного, или постоянного.
Оформить её может любой гражданин РФ, обратившись в местные уполномоченные органы с подготовленными документами. Процесс выдачи достаточно прост и не требует долгого ожидания.