Справка при замене паспорта

Кого надо уведомить о замене паспорта

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.

Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:

• достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
• смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
• порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
• утраты в результате кражи или потери.

Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить новый паспорт:

• при смене фамилии;
• при достижении возраста 20 и 45 лет.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Пакет документов, необходимый для замены паспорта

Каждый российский гражданин по достижению 14-летнего возраста получает общегражданский паспорт. Он является основным удостоверением личности. Владелец обязан его бережно хранить и отдавать на замену при необходимости. Причины таковой могут быть различны. Меняют его сотрудники ГУВМ МВД. Заявитель со своей стороны должен представить определенные документы для замены паспорта. В зависимости от ситуации перечень их будет различаться.

Когда нужно менять паспорт?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

  Обязанностью гражданина является не только первичное получение общегражданского паспорта по достижению 14-летнего возраста, но и своевременное обращение в компетентные органы, когда имеется необходимость его замены. Она возникает в следующих ситуациях:

  1. Документ следует менять по возрасту: в 20 лет и в 45 лет.
  2. Если в паспорте были выявлены любые ошибки.
  3. Когда во внешности хозяина документа произошли существенные изменения.
  4. При условии, что гражданин изменил данные о месте и/или дате рождения.
  5. Если владелец паспорта официально сменил пол.
  6. Лица женского пола после замужества при условии, что они сменили фамилию. Если мужчина взял фамилию жены, ему также потребуется замена документа.
  7. Когда владелиц изменил любые данные: фамилия, имя, отчество.
  8. При утере или серьезных повреждениях документа.

  После наступления указанных случаев гражданам отводится 30 дней для подачи заявления на смену основного документа. Если указанные сроки не соблюдаются, на владельца накладывают административное наказание в виде штрафа – ст. 19. 15 КоАП РФ.

  Какие документы нужны для замены паспорта?

  Заинтересованным лицам следует обратить особое внимание на то, что перечень документов, необходимых для замены паспорта может немного варьироваться в зависимости от причины обращения. В непременном порядке от всех потребуется:

  1. Имеющийся общегражданский паспорт.
  2. Заявление. Оно имеет строго установленную форму и предоставляется непосредственно на месте для заполнения.
  3. Фотоснимки в количестве 2 шт.
  4. Платежный документ, подтверждающий факт внесения денежной суммы на расчетный счет в качестве госпошлины.
  5. Если податель проживает в частном секторе, от него потребуется домовая книга.

  В ряде случаев список документов для замены паспорта может дополняться следующими:

  1. Заявление о произошедшей утере с отметкой отделения МВД, в который гражданин обращался по данному факту.
  2. Документы, подтверждающие сведения, которые необходимо занести в новый паспорт: свидетельство, выданное на ребенка, если таковой не достиг совершеннолетия; военный билет для военнообязанных или приписное удостоверение; свидетельство о вступлении в официальный (о разводе).
  3. Документы, которыми подтверждается смена фамилии.
  4. Документы, которыми заявитель может подтвердить неверность внесенных в паспорт сведений.
  5. Документ, удостоверяющий смену пола (это уже должно быть повторное свидетельство о рождении).

  Обратите внимание! Документы представляются в подлинниках. Имеющийся паспорт изымается, со всех остальных сотрудники делают копии и возвращают владельцу. Взамен он получает справку о приеме документов.

  К снимкам на паспорт предъявляют особые требования:

  1. Они должны быть выполнены в черно-белом тоне.
  2. Сам объект на фото занимает приблизительно 80 % всей площади.
  3. Фон должен быть несколько светлей, чем лицо объекта.
  4. Запрещено фотографирование в головных уборах. Исключение – постоянное ношение такового по причине требований религиозной веры.
  5. Нельзя сниматься в солнцезащитных очках. Простые очки с диоптриями стоит надевать только при условии, что гражданин использует их для постоянного ношения.
  6. Под запретом яркий макияж, меняющий существенно внешность объекта.
  7. Одежда фотографирующегося должна быть выдержана в нейтральных тонах, желательно классического кроя. Недопустимо сниматься в униформе.
  8. Выражение лица объекта должно быть нейтральным. Необходимо следить, чтобы при фотографировании взгляд был направлен в камеру.
  9. Само изображение необходимо четкое и яркое без затемнений и размытых контуров.

  Заявителю потребуются фотографии в 2-х экземплярах формата 45х35. Желательно обращаться за их изготовлением в фото-ателье, т.к. сотрудники их имеют обыт работы с подобными изображениями.

  Оплата госпошлины

  Во всех случаях замены паспорта его владелец должен будет заплатить госпошлину в размере 300 руб. – ст. 333.33 НК РФ. Исключения – это случаи замены документа при его утере или порче. В такой ситуации потребуется внести сумму в размере 1 тыс. 500 руб.

  

  Если податель отправляет заявку на замену паспорта через портал Госуслуги, он может рассчитывать на получение 30-процентной скидки. Т.е. за простую замену потребуется внести 210 руб. Но предоставят ее только при условии, что расчет будет произведен онлайн непосредственно на сайте. Сделать это можно при помощи электронного кошелька или банковской карты.

  Все прочие для внесения требуемой суммы могут воспользоваться услугами любого банка, принимающего подобные платежи. Осуществить их можно непосредственно в кассе или в банковском терминале.

  Тем, кто обращается за заменой в МФЦ, можно посоветовать воспользоваться терминалами, установленными внутри центра. При необходимости сотрудники всегда помогут правильно ввести все требуемые значения.

  Платежные реквизиты можно узнать, если обратиться на официальный сайт ГУВМ МВД. В МФЦ также предоставят данную информацию. В крупных банках (например, в Сбербанке) на кассе уже имеются требуемые квитанции со всеми реквизитами, в которые потребуется просто внести ряд сведений о плательщике.

  Гражданство и регистрация

  При замене паспорта подтверждать факт российского гражданства нет необходимости. Он уже отмечен в имеющемся документе. Это требуется только при первичном получении паспорта и не для всех. Новые формы свидетельства о рождении исключают такую необходимость. Она потребуется только тем лицам, которые приняли российское гражданство, будучи ранее гражданами иной страны.

  Всем, кто меняет паспорт потребуется заполнение листков убытия и прибытия на место проживания. Бланки предоставляют непосредственно в той организации, куда гражданин обращается с заявлением о замене. Заполнить их просто. Потребуется только внести личные данные и обозначить место регистрации.

  Какие особенности (в документации) могут быть в разных ситуациях?

  Основной пакет документов, необходимых для замены паспорта не меняется. Имеется ряд нюансов в зависимости от причины, которая заставила гражданина оформлять новое удостоверение личности.

  Замена по возрасту

  В РФ граждане обязаны сдавать паспорта на замену, когда им исполняется 20 и 45 лет – Положение о паспорте (от 08.0.1998). В таких ситуациях отдельные виды документов не запрашивают. Потребуется стандартный набор и те документы, сведения из которых следует дополнительно внести в паспорт.

  Замена при замужестве (смене фамилии)

  Если причиной послужила смена фамилии, дополнительно к общему пакету потребуется представить документы, дающие основание на такую замену. Например, если женщина вышла замуж, необходимо свидетельство о заключении брака. При усыновлении или установлении отцовства запросят повторное свидетельство о рождении.

  Замена при утере

  Больше всего хлопот вызывает замена паспорта, если таковой был утерян или украден. В первую очередь владельцу потребуется обратиться в ближайший отдел полиции. Там его попросят составить заявление о происшествии, которое зарегистрируют.

  После этого сотрудники МВД выдадут гражданину справку о том, что он подавал заявление об утере паспорта в полицию. При условии, что владелец паспорта обращался с заявлением о его хищении, на руки ему обязаны выдать талон-уведомление о том, что сообщение о происшествии прошло официальную регистрацию в ОВД.

  При подаче заявления о замене паспорта в ГУВМ МВД кроме общего пакета документов потребуется представить или справку о подаче заявления в полицию, или талон-уведомление в зависимости от ситуации.

  Заключение

  Владельцы общегражданских паспортов должны обладать информацией, в каких случаях они подлежат замене и неукоснительно соблюдать правила и сроки осуществления. Прежде чем обращаться в компетентные органы с заявлением, следует ознакомиться с перечнем документов, необходимых для проведения замены. Без предоставления их в полном объеме процедура не будет осуществлена.

  Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

  Оцените статью:

  [Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]