Справка об отсутствии судимости апостиль

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

• заявление ;
• документ , удостоверяющий личность заявителя;
• документ для легализации (оригинал);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

(заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
• документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
• документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в один из офисов «Мои документы» либо в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

Записаться на получение документов можно на mos.ru.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ. Забрать готовый документ нужно будет также в ГИАЦ МВД или ЗИЦ МВД.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
• документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

• письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

7. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции?

Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Как поставить апостиль на справку об отсутствии судимости?

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране.

Апостилированная справка об отсутствии судимости требуется преимущественно при оформлении международной визы или вида на жительство, получения гражданства, вступлении в брак, поступлении в иностранный ВУЗ, либо получении работы в странах, выступающих участниками Гаагской Конвенции. В этих и многих других случаях нередкол дополнительно нужно проставить апостиль на указанный документ.

Апостиль проставляется на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, для удостоверения подлинности подписи, должностного положения лица, подписывающего документ, и подлинности печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Получение справки об отсутствии судимости через портал госуслуги – это достаточно удобный способ оформления необходимого документа. Чаще всего граждане предпочитают получать готовые справки на электронную почту, и не удивительно, поскольку это существенно сокращает время на походы в уполномоченные органы. Ко всему прочему, электронная справка об отсутствии судимости, имеет ту же юридическую силу, как и справка на бумажном носителе, или или полученная лично в органах МВД. Однако, следует помнить, что электронная справка об отсутствии судимости действительна только на территории России, для использования за границей справка должна быть легализована пол всем требованиям принимающей стороны.

Если вы получили справку об отсутствии судимости в МФЦ, то проставить апостиль на токую справку также не получится! Это связано с тем, что проставлением апостиля занимается непосредственно Информационный центр МВД по региону, где была выдана справка, и проставляется апостиль только на справки, выданные данным учреждением и только на бумажных носителях.

Заявления о проставлении апостиля принимается в установленном порядке на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационных центрах по месту получения официального документа.

Информационный центр УМВД России по Новгородской области принимает граждан по вопросу проставления апостиля на официальных документах, исходящих от ИЦ УМВД России по Новгородской области и подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Срок рассмотрения заявления о проставлении апостиля – не более 5-ти рабочих дней со дня представления официальных документов.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет – 2500 рублей за каждый документ.

Заявления о проставлении апостиля на официальном документе подаются на личном приеме граждан непосредственно в ИЦ УМВД России по Новгородской области (г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 2/9, телефон: (8-8162) 980-149, 980-042) после оплаты государственной пошлины при предъявлении:

— паспорта (документа, его заменяющего);

— официального документа, подлежащего вывозу на территорию иностранного государства.