Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Защита права собственности, оспаривание действий (бездействий), решений и ненормативных актов органов государственной власти, споры в сфере земельных правоотношений, трудовые споры; договорное право, сопровождение сделок с недвижимостью

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания — образец ее можно скачать ниже. О том, как правильно оформить данную справку, читайте в нашей статье.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, пользуясь наработанной практикой, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

• наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
• дату и место написания справки;
• номер документа;
• наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
• информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
• подпись с расшифровкой руководителя организации.

Где применяется справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Наличие неснятого дисциплинарного взыскания может негативно повлиять:

1. На решение вопроса о награждении сотрудника:

• ведомственным знаком отличия (подп. «е» п. 4 положения о медали «Трудовая доблесть», утв. приказом Минпромторга от 28.10.2016 № 3838, подп. «д» п. 1.5 положения о знаке отличия, утв. приказом Минобрнауки от 26.09.2016 № 1223);
• нагрудным знаком (подп. «д» п. 3 положения о нагрудном знаке «Отличник финансовой работы», утв. приказом Минфина России от 22.04.2015 № 70н, п. 3.5 положения о нагрудном знаке «Почетный работник Роспотребнадзора», утв. приказом последнего от 20.01.2017 № 22).

1. Решение о присвоении внеочередного звания (п. 7 примечания к представлению к присвоению звания, приложение 1 к приказу МВД России от 09.01.2013 № 3).
2. Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности (п. 14 положения о проведении конкурса, утв. приказом ФСБ России от 25.01.2016 № 28).

В таких случаях, как правило, отсутствие действующего взыскания подтверждают рассматриваемой нами справкой.

Порядок выдачи справки

Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления.

Данный документ должен содержать следующее:

• Ф. И. О., должность руководителя организации-работодателя;
• слово «Заявление»;
• просьбу сотрудника о выдаче ему справки, свидетельствующей об отсутствии у него неснятого дисциплинарного наказания;
• дату составления заявления;
• личную подпись сотрудника.

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет.

Хранение сведений о наложенных взысканиях

Ст. 66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении. Поэтому сведения о дисциплинарном проступке (о том, что это такое, читайте здесь: Дисциплинарный проступок — понятие и перечень) содержатся:

• В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности. Подробнее о правилах оформления данного документа читайте в статье Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
• Личной карточке сотрудника. Данная информация не является обязательной, но может содержаться в разделе «Дополнительная информация» для учета сведений о наложенных/снятых взысканиях.
• Специальном журнале о поощрениях и взысканиях, если данный журнал ведется в организации.

Следует учитывать, что наказание не является бессрочным, а может быть снято автоматически или по воле работодателя.

Срок действия дисциплинарного взыскания

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

• Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
• Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец.

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Непогашенное дисциплинарное взыскание

Подборка наиболее важных документов по запросу Непогашенное дисциплинарное взыскание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Непогашенное дисциплинарное взыскание

Судебная практика: Непогашенное дисциплинарное взыскание

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 16 «Учреждения и органы, исполняющие наказания» УИК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ») Поскольку применительно к части 9 статьи 16 УИК РФ осужденные, находясь в лечебно-исправительном учреждении, отбывают наказание в соответствии с назначенными условиями отбывания наказания в виде лишения свободы, с той особенностью, что им предоставляется необходимое лечение в связи с наличием у них заболевания, суд, учитывая тяжесть совершенного проступка, наличие у истца непогашенных дисциплинарных взысканий, при отсутствии поощрений сделал вывод о законности привлечения осужденного к дисциплинарной ответственности в виде водворения в ШИЗО.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Непогашенное дисциплинарное взыскание

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение — непогашенное дисциплинарное взыскание, законным образом наложенное на работника (т.е. сроки его действия не должны закончиться, оно не должно быть снято);

Нормативные акты: Непогашенное дисциплинарное взыскание

«Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020) Приказом работодателя от 24 июня 2016 г. N 71-к К. привлечена к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за неоднократное нарушение правил внутреннего трудового распорядка образовательной организации в части графика рабочего времени педагогического персонала при наличии за 2016 год непогашенных дисциплинарных взысканий. Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения послужило отсутствие К. на рабочем месте 3 июня 2016 г. с 8 часов 30 минут до 9 часов 04 минут, 7 июня 2016 г. с 8 часов 30 минут до 8 часов 41 минуты, с 13 часов 05 минут до 13 часов 30 минут, установленное актом о результатах проведенного служебного расследования от 16 июня 2016 г.

«Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прохождением службы федеральными государственными служащими (сотрудниками органов внутренних дел, сотрудниками органов уголовно-исполнительной системы, сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации, сотрудниками иных органов, в которых предусмотрена федеральная государственная служба)»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017) Отменяя решение суда первой инстанции в указанной части и принимая новое решение об удовлетворении указанных требований, суд апелляционной инстанции исходил из того, что оснований для увольнения П. за неоднократное нарушение служебной дисциплины при наличии дисциплинарного взыскания у ответчика не имелось, поскольку на момент издания приказа УФСИН России по субъекту Российской Федерации от 28 августа 2013 года о привлечении П. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения со службы и приказа УФСИН России по субъекту Российской Федерации от 29 августа 2013 г. об увольнении его со службы по пункту «о» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации у П. не имелось неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.