Список участников ООО
Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Роль документа
Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).
Список «учредителей» или «участников»
В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.
Другие источники информации об ООО (в части участников)
Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.
В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.
Кто имеет право быть участником ООО
В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).
Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:
- непосредственно при образовании общества;
- приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
- через наследование;
- путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
На основании каких документов составляется список
Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.
Кто формирует и ведет список
Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.
Как составить список участников, образец
На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.
Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:
- полное и сокращенное наименование организации;
- дату и номер госрегистрации;
- юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
- информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
- данные о числе участников (числящихся и выбывших);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:
- статус участника (физическое/юридическое лицо);
- ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
- паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
- адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
- контактная информация;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения об отчуждении доли третьим лицам.
Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).
Тонкости и нюансы в оформлении бланка
Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).
Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.
Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.
Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.
Справка об оплате уставного капитала ООО
Минимальный уставной капитал составляет 10 000 рублей и вносится только денежными средствами в течение четырёх месяцев с момента регистрации.
Помимо внесения этой суммы на расчетный счет фирмы или непосредственно в кассу предприятия, Общество должно сохранить документальное подтверждение полной оплаты Уставного капитала.
Подтверждение факта полной оплаты Уставного капитала может потребоваться:
- при получении лицензии;
- при увеличении Уставного капитала;
- участник ООО должен подтвердить факт оплаты доли в Уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус.
Обратите внимание, что на сегодняшний день при регистрации вновь создаваемого Общества в заявлении нужно сразу указать размер Уставного капитала, но не требуется подтверждать его каким-либо документом.
Каким же образом можно подтвердить факт полной уплаты Уставного капитала? Это может быть:
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования Уставного капитала с подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в том числе приходные кассовые ордера.
Справка о внесении Уставного капитала может подтверждать как оплату конкретным из участников Общества своей доли, так и внесение всеми участниками Общества Уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому из них.
Что касается формы такого документа, типовая форма законом не предусмотрена, вместе с тем обычно такая справка содержит:
- дату выдачи и номер самого документа;
- наименование и регистрационные данные Общества;
- сведения об уполномоченном лице от Общества, имеющем право подписать такой документ. Если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее;
- указание на факт полной оплаты Общества уставного капитала или указание на факт оплаты своего взноса отдельными участниками;
- подписи уполномоченных лиц.
Вся необходимая информация может быть приведена в свободной форме на фирменном бланке Общества.
