Как получить выписку из электронной трудовой книжки
При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги в личном кабинете
Для оформления в будущем пенсии необходимо накопить нужное количество баллов и трудовой стаж. Для получения соответствующей информации можно не только посещать отделения ПФ, но пользоваться дистанционными методами. Сведения предлагаются на сайте ФНС или портале Госуслуг. Для получения данных необходимо обладать идентифицированным аккаунтом.
Инструкция по оформлению выписки
Самый простой метод получения данных заключается в переходе на портал Госуслуг и авторизации. Сведения предлагаются исключительно непосредственному человеку, поэтому требуется идентифицированный аккаунт.
Благодаря порталу можно получить следующие данные:
- точный размер накоплений, формируемых за счет перечислений от работодателей;
- сумма, ежемесячно выплачиваемая руководством компании, где трудится человек;
- коэффициент, который будет использоваться во время расчета пенсии;
- длительность трудового стажа; ;
- организация, распоряжающаяся счетом.
Сведения о стаже предоставляются совершенно бесплатно, поэтому не приходится уплачивать пошлину. Процесс получения данных делится на этапы:
- . Для этого указываются реквизиты паспорта, ИНН и СНИЛСа, а также приводится место прописки, год и место рождения, ФИО и контактные данные. Для подтверждения процедуры вводится одноразовый код, который приходит на телефон. Желательно придумать надежный пароль, обеспечивающий защиту аккаунта от мошенников.
- Подтверждение учетной записи, для чего необходимо воспользоваться Сбербанком Онлайн или посетить отделения ПФ или другого государственного учреждения.
- После регистрации и идентификации необходимо авторизоваться на сайте. На главной странице портала располагается каталог всех предлагаемых услуг. Среди представленного списка нужно найти раздел, называемый «Пенсия, пособия и льготы». Открывается перечень всех услуг, среди которых надо найти «Извещение о состоянии лицевого счета». На новой странице приводится описание данной услуги.
- Формирование запроса. Желательно изучить всю предлагаемую информацию, после чего нажимается ссылка «Получить услугу», которая находится внизу справа. После открывается страница, которая содержит информацию о стаже. Извещение допускается не только изучить, но и получить в электронном виде, загрузив на компьютер или отправив на свою электронную почту. Такая документация обладает юридической ценностью, но в распечатанном виде не может передаваться в другие учреждения.
Если гражданин после получения данных понимает, что в ПФ содержится недостоверная информация о стаже труда, то нужно запросить справки со всех официальных мест работы, после чего они передаются представителям фонда. Если фирма, в которой трудился человек, уже закрыта, то можно обратиться в архив или к правопреемнику. На основании данной документации работники ПФ вносят в реестр нужные корректировки.
Важно! Бывшие работодатели по закону обязаны выдавать справки о стаже работы уволенных сотрудников в течение трех дней.
Какие требуются документы
Для получения сведений о стаже через портал Госуслуг не требуется загружать какие-либо документы. Непосредственно при регистрации и идентификации уже вносится в личный кабинет необходимая информация. Именно она используется при составлении запроса в ПФ.
Если же гражданин принимает решение получить данные при личном посещении отделения ПФ, то ему придется взять с собой паспорт и СНИЛС.
Для чего нужны сведения
Информация о трудовом стаже может потребоваться любому человеку по разным причинам. Обычно это необходимо по следующим основаниям:
- расчет будущей пенсии;
- определение возможности выхода на льготную пенсию, так как некоторые категории граждан, трудящихся в специфических условиях, выходят на отдых на несколько лет раньше остальных лиц;
- расчет точного количества лет, которое необходимо официально трудиться, чтобы получать выплату от государства.
Справка! Процесс оформления страховой пенсии доступен только гражданам, стаж которых превышает 15 лет, поэтому если человек в течение длительного периода времени предпочитал трудиться неофициально, то с помощью выписки он сможет узнать, имеет ли право на государственное пособие.
При расчете стажа учитывается не только рабочая деятельность, но и другая работа, полезная для общества. Сюда включается предпринимательство, если ИП самостоятельно вносит за себя страховые платежи, работа в иностранном государстве, военная служба, а также периоды нетрудоспособности и больничные. В стаж входит общественная работа, период ухода за престарелым человеком, а также время, когда женщина жила в военном городке с мужем-военнослужащим.
Если гражданин к 60 или 65 лет не накопил нужного количества лет стажа, то он не сможет оформить страховую пенсию. Социальная выплата назначается еще через 5 лет, причем ее размер равен прожиточному минимуму.
В период стажа не включается время обучения в школе или иной образовательной организации, уход за опекунами или родителями, инфицированными ВИЧ, проживание супругов политиков в другом государстве, а также период, когда человек находился в концлагере или блокадном Ленинграде.
Срок обработки запроса и предоставления данных
Выписка предоставляется мгновенно после подачи соответствующего запроса. Она выдается в электронном виде, а также содержит информацию обо всех местах работы гражданина. Если отсутствуют нужные сведения, то это свидетельствует о том, что работодатель не успел передать ведения сотрудникам ПФ или возникли сбои.
Выписка подписывается ЭЦП сотрудника фонда, поэтому электронный документ аналогичен бумажному. К альтернативным способам получения информации относится посещение отделения ПФ или использование личного кабинета на сайте учреждения.
Полезное видео
Как получить информацию через сайт ПФР, смотрите в видео:
Заключение
Информация о трудовом стаже требуется по разным причинам, причем ее можно получить не только при личном посещении отделения ПФ, но и с помощью портала Госуслуг. Для этого нужно обладать идентифицированной учетной записью. Электронная выписка аналогична по юридической значимости бумажной.
