Гербовое свидетельство о смерти
В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – «гербовое»).
В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.
Зачем нужно свидетельство о смерти
Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:
- нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
- ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
- без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
- без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).
Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:
- получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
- получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
- снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
- вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
- остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
- закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
- оформить пособие на потерю кормильца;
- получить страховые выплаты;
- вступить в наследство покойного.
Где и как получить свидетельство о смерти
Кто выдаёт свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.
Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.
На сайте госуслуг приведена пошаговая инструкция: вы можете либо сразу отправиться в ЗАГС, либо сначала подать электронное заявление через портал госуслуг. В первом случае вы заполняете письменное заявление по форме № 21 (приказ Минюста № 201 от 01.10.2018). Но второй вариант предпочтительнее, так как предоставленные вами документы проходят проверку: если обнаружатся какие-то ошибки или отсутствие необходимых документов, вам не придется еще раз навещать ЗАГС. Обратите внимание, что полностью эта услуга через портал госуслуг недоступна: даже если вы оформите заявление в электронном виде, получать документ вам всё равно придется лично в ЗАГС или МФЦ.
Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).
Получение свидетельства в МФЦ Москвы
С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.
Подать заявление на сайте госуслуг
Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.
Документы для получения свидетельства
- Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
- Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
- Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
- Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.
Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:
- Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
- Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.
Кто может получить
Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:
- один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
- медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
- УВД при смертной казни;
- следственный орган при смерти неизвестного лица;
- командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.
Сроки и стоимость
Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.
Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.
Отказ в получении свидетельства
Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.
В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).
Как оформить свидетельство о смерти
После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:
- ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
- дату и номер записи акта о смерти;
- название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
- дату выдачи свидетельства.
Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.
Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.
Гербовое свидетельство о перинатальной смерти
Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.
В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.
Если человек умер за рубежом
При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.
Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под «легализацией» понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.
Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).
Как получить дубликат свидетельства о смерти
Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.
Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:
- оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
- удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
- квитанцию об оплате госпошлины.
Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.
Внесение изменений в свидетельство о смерти
Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:
- заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
- исходное свидетельство о смерти;
- документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
- удостоверение личности заявителя.
Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.
Сколько стоит свидетельство о смерти
Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.
Заказать свидетельство о смерти
Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.
Гербовое свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти юридически фиксирует факт того, что человек скончался. Поскольку с юридической точки зрения умерший уже не является физическим лицом и не может выступать как субъект права, то это изменение должно быть зафиксировано государственными органами путем замены паспорта на свидетельство о смерти. В документе регистрируются паспортные данные умершего, дата его кончины, место смерти и её регистрации, номер акта и дата его оформления, а также дата выдачи свидетельства.
Фактически, гербовое свидетельство о смерти служит удостоверением личности покойного и является обязательным документом при заказе похоронных услуг.
Новое гербовое свидетельство о смерти в 2022 году
Начиная с 2019 года свидетельства о смерти и другие документы ЗАГС выдаются на новых бланках. Их выписка автоматизирована через систему ЕГР ЗАГС, в верхний левый угол добавлен QR-код, а сами документы печатаются на бумаге формате А4. С помощью QR-кода и мобильного приложения можно будет проверить подлинность документа.
В 2022 большинство ЗАГСов и МФЦ выписывают документы по новой форме. В некоторых случаях в ЗАГСе могут выдать свидетельство старого образца. Оно имеет ту же юридическую силу, что и документы по новой форме.
Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?
Собрать все необходимое для проведения погребения – важная, но требующая затрат времени задача. Поэтому часто возникает вопрос: «Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?».
В Москве получить его можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), которые сейчас заменяют прежние ЗАГСы. Вам понадобится отправиться в центр, оказывающий услуги по тому адресу, где скончался покойный, либо по его последнему зарегистрированному адресу проживания.
Кроме того, вы можете воспользоваться услугами многофункционального центра, работающего близ морга или больницы, выдавших медицинскую справку о смерти. В тех случаях, когда смерть случилась на улице или в общественном месте, можно обратиться в центр, оказывающий услуги в городском районе, где покойный был найден.
Оформление гербового свидетельства о смерти
Справка оформляется при предоставлении следующего пакета документов:
- паспорт покойного
- врачебное свид-во (справки) о смерти (выдается врачом после освидетельствования в больнице или дома)
- паспорт лица, обратившегося за предоставлением гербового свидетельства.
Документ предоставляется родственникам покойного или их уполномоченному представителю. В качестве такого может выступать ритуальный агент. В той ситуации, когда по какой-то причине нет возможности предоставить паспорт умершего, можно предоставить справку из домовой книги жилищного хозяйства по его прописке. Однако, в таком случае потребуется еще заполнить специальный бланк-заявление. Это нужно делать предельно внимательно, поскольку данные будут вноситься в свидетельство на основании информации, указанной в бланке.
В многофункциональном центре возможно получение дубликата (копии) гербового св-ва, который обладает той же юридической силой, что и оригинал. Для предоставления этой услуги требуются:
- оригинал свидетельства
- паспорт и документ, удостоверяющий родственные связи предъявителя с покойным.
- письменной форме заявление, в котором указаны причины, из-за которых возникла необходимость в копии свидетельства.
Сам документ оформляется бесплатно, однако за предоставление копии взимается пошлина в размере 200 руб. Оформить дубликат документа крайне желательно, так это позволит избежать рисков, связанных с утерей документа.
Для чего нужно гербовое свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти требуется во многих случаях при организации похорон:
- Получения социальной компенсации на погребение (справка в соответствии с формой №11 выдается в МФЦ вместе с гербовым св-вом)
- Проведения похорон;
- Оформления груза 200 (транспортировки тела умершего в другой город);
- Кремации останков в крематории;
- Получения страховых выплат в случае ритуального страхования;
- Оформления Договора на оказание ритуальных услуг;
- Эксгумации останков покойного и его перезахоронения.
Ритуальные агенты городской похоронной службы Ritual.ru помогут получить требуемый пакет документов, включая гербовое свидетельство о смерти. Подробная консультация по вопросу доступна по нашей круглосуточной телефонной линии 8 (495) 100-3-100 .
