Справка о наличии основных средств образец

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Как сообщить в ИФНС о наличии транспортных средств и земельных участков

С 2021 года ФНС России утвердила форму сообщения в налоговую о наличии у организации транспортных средств и/или земельных участков (КНД 1150099). Рассказываем, зачем и когда нужен этот бланк, образец которого также можно скачать.

• Меры поддержки по налогам на имущество в связи с коронавирусом
• Образец пояснения по налогу на имущество
• Как организации сверить с налоговой сведения об объектах налогообложения

Чем руководствоваться

С 1 января 2021 года действует приказ ФНС России от 25.02.2020 № ЕД-7-21/124, который утвердил:

• форму по КНД 1150099 «Сообщение о наличии у налогоплательщика-организации транспортных средств и (или) земельных участков, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам» (Приложение № 1);
• электронный формат отправки этого сообщения (Приложение № 2);
• порядок заполнения сообщения (Приложение № 3);
• порядок направления сообщения по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) (Приложение № 4).

В связи с изменениями в НК РФ, внесёнными Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ, юрлица обязаны представлять в налоговый орган сообщения о наличии у них транспортных средств и/или земельных участков, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам. Это регламентирует новый п. 2.2 ст. 23 НК РФ.

Исполнить эту обязанность нужно в случае неполучения сообщения от ИФНС об исчисленной им сумме транспортного и (или) земельного налога за период владения.

Правила подачи сообщения

Сообщение можно отправить в любой налоговый орган. Сделать это нужно по каждому объекту 1 раз. Срок – до 31 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом. При этом нужно приложить копии документов – о госрегистрации т/с и на землю.

Сообщение не нужно подавать, если:

• из ИФНС пришло сообщение об исчисленной сумме налога;
• если организация подала заявление на льготу по налогу на транспорт и/или землю.

Бланк сообщения

Форма сообщения занимает 3 листа:

В поле 2.1 нужно указать код вида транспорта. Это может быть (перечень открытый):

• 01 – автомобиль легковой;
• 02 – автомобиль грузовой;
• 03 – автобус;
• 04 – мотоцикл;
• 05 – мотороллер;
• 06 – снегоход;
• 07 – трактор;
• 08 – мотосани;
• 09 – вертолет;
• 10 – самолет;
• 11 – теплоход;
• 12 – яхта;
• 13 – катер;
• 14 – гидроцикл;
• 15 – моторная лодка;
• 16 – иное.

Также нужны указать данные т/с: реквизиты техпаспорта (серия, номер, дата выдачи), марка (модель), госзнак и рег. номер, дата регистрации/снятия с учета, документ о регистрации (серия, номер, дата).

По земле нужно указать:

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать форму сообщения в налоговую о наличии транспортного средства и/или земельного участка можно здесь: