Справка о самозанятости
Самозанятые могут получить справку о постановке на учет онлайн, буквально в два клика. Она подтверждает действительность статуса плательщика НПД (письмо ФНС № СД-4-3/10848).
Когда может понадобиться справка?
- При заключении договора с заказчиком (ООО или ИП).
- Для банковских операций.
Как выглядит справка самозанятого о постановке на учет
Документ формируется онлайн по форме КНД 1122035 и выглядит так:
Справка из налоговой о самозанятости содержит стандартную информацию о плательщике НПД:
- ФИО;
- ИНН;
- Данные паспорта;
- Адрес регистрации;
- Таблица с датами постановки на учет и снятия с учета.
В электронном виде на документе будет электронная подпись ФНС.
Как получить справку о самозанятости
Для этого не нужно ходить в ИФНС и стоять в очередях. Документ можно получить онлайн через государственные сервисы.
Приложение «Мой налог»
- Открыть приложение и нажать в правом нижнем углу «Прочее».
- Выбрать вкладку «Справки» и кликнуть на «Справка о постановке».
- Далее выпадет окно «Выберите год формирование» –– здесь имеется в виду год постановки на учет.
Например, если вы стали самозанятым в 2020 году, то выбираете этот год и нажимаете «Получить». - На экране появится справка, подписанная ФНС. Кликнув на «Отправить», вы можете сохранить файл себе на смартфон, отправить в мессенджер или на почту.
Справка о регистрации самозанятым из приложения «Мой налог» приравнивается к выданной на бумажном носителе в налоговой. Дополнительно такой документ заверять не нужно. Если понадобится, в этом же разделе можно получить справку о доходах.
Госуслуги
В том, чтобы получить справку о самозанятости через Госуслуги, никакой особенной процедуры нет. То есть сервис в данном случае работает как способ авторизации в личном кабинете налогоплательщика.
Чтобы получить справку на сайте ФНС, нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете через учетную запись Госуслуг.
- На главном экране выбрать кнопку «Настройки» и кликнуть «Справки».
- Выбрать год и нажать «Сформировать». Справка автоматически скачается на устройство.
Напоминаем, что проверить статус самозанятого можно через наш сервис. Для этого нужно указать ИНН исполнителя и выбрать дату, на момент которой нужно убедиться в наличии статуса плательщика НПД.
Это может пригодиться в том случае, если заказчик проводит выплату уже после заключения договора и хочет обезопасить бизнес от уплаты налога и страховых взносов как за обычное физлицо.
«Какие документы есть у самозанятого»
Индивидуальные предприниматели и юридические лица после государственной регистрации подтверждают статус полученным от ФНС пакетом документов. Их используют для проверки контрагентов и заключения гражданско-правовых договоров.
А самозанятые граждане получают после регистрации документы, необходимые для заключения сотрудничества с ИП или ООО? В этой статье мы подробно разобрались в вопросе и подготовили несколько рекомендаций.
Какой документ выдается самозанятым при регистрации
Документ, подтверждающий самозанятость , — справка о постановке на учет по форме КНД 1122035 . В ней указаны:
- фамилия, имя и отчество самозанятого;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о документе, подтверждающем личности (паспорт);
- адрес постоянной или временной регистрации;
- дата постановки (снятия) на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
- ИФНС, к которой самозанятый «прикреплен» по прописке.
Документ не выдают после регистрации. Плательщики НПД самостоятельно получают справку в приложении «Мой налог » или личном кабинете самозанятого . Она формируется в электронном формате и подтверждается электронной подписью Федеральной налоговой службы.
Эта справка пригодится для:
- заключения договора с ИП или ООО;
- участия в государственных закупках по 223-ФЗ или 44-ФЗ ;
- получения кредита в банке.
Другие документы после регистрации самозанятым не выдают вне зависимости от выбранного вида деятельности .
Как получить справку в приложении «Мой налог»
- Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» (введите логин и пароль), перейдите в раздел «Прочее».
- Найдите подраздел «Справки», выберите «Справка о доходах».
- Укажите дату. Дождитесь окончания формирования документа. Сохраните в формате PDF или отправьте контрагенту по электронной почте или через мессенджер.
Если справка не формируется из-за системного сбоя, повторите попытку через несколько часов. При сохранении ошибки обратитесь в службу поддержки «Мой налог». Специалисты помогут устранить проблему и получить документ.
Как получить справку в личном кабинете плательщика НПД
- Авторизуйтесь в личном кабинете (введите логин и пароль), перейдите в раздел «Настройки».
- Откройте подраздел «Справки». Выберите «Справка о постановке на учет», год и нажмите «Сформировать».
- Скачайте готовый документ в формате PDF и отправьте контрагенту.
Документы из приложения и личного кабинета подтверждаются электронной подписью ФНС. Они считаются подлинными , поэтому банки, организации и индивидуальные предприниматели обязаны принимать их.
Какие документы должен предоставить самозанятый юрлицу?
Спецрежимники часто спрашивают: какие документы от самозанятых для юридических лиц подготовить для подготовки соглашения о сотрудничестве?
Документы от самозанятого для ООО для заключения договора :
- справка о постановке на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
- скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской;
- копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН).
Мы рассказывали , как оформить договор гражданско-правового характера о сотрудничества с самозанятым. Внимательно изучите статью, чтобы налоговая не переквалифицировала соглашение в трудовое и не обязала уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо перечислит оплату за исполнение заказа, не забудьте передать:
- акт об оказании услуг, выполнении работ, поставки продукции собственного производства;
- чек из приложения «Мой налог» в бумажном или электронном формате.
При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на расчетный счет, отправьте документ до 9 числа следующего месяца ( статья 14 ). За нарушение срока предоставления чека вас оштрафуют на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев заплатите в бюджет 100% от вознаграждения.
После окончания сделки у контрагента на руках должны быть подписанный договор, акты и чеки за все платежи. Это обязательный пакет документов для подтверждения расходов. Без него налоговая не признает издержки, пересчитает сумму налога и направит требование о доплате разницы.
Некоторые ООО и ИП перед оплатой заказа запрашивают счет.
Как самостоятельно проверить самозанятого?
Чтобы не тратить время на получение справки о постановке на учет от самозанятого, самостоятельно проверьте контрагента:
- Запросите у потенциального исполнителя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). сервис.
- Укажите ИНН, дату, нажмите «Найти».
Проверяйте статус партнера перед каждым платежом. Его могут лить права на применение НПД в любой момент. Если вы оплатите услуги, работу или продукцию после этого, придется уплатить НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).
Пример. ООО «Сенат» заключила с самозанятым лицом соглашение о разработке сайта на 100 000 рублей. В момент подписания договора контрагент был самозанятым. Через 2 месяца исполнитель закончил работу, но организация не сделала повторную проверку перед оплатой. За месяц до этого он потерял право на применение «Налога на профессиональный доход» и не был ИП. Организация понесла дополнительные расходы: НДФЛ (13 000 рублей) и страховые взносы (30 000 рублей).
Потратьте несколько минут на проверку, чтобы избежать непредвиденных издержек. В договор о сотрудничестве добавьте пункт, обязывающий вторую сторону сообщать о потери права на применение налогового режима НПД. Это позволит взыскать налоговые платежи с исполнителя за невыполнение условий договора.
