Справка из загса о заключении брака

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить?

Семейное положение гражданина подтверждается свидетельством о заключении брака или его расторжении.

Вместо свидетельства в ряде случаев может быть предъявлена справка о заключении брака.

В статье подробно рассмотрим, что это за документ, каково его содержание, где и как его можно получить, в том числе после развода.

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

• При назначении пенсии.
• Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
• При назначении социальных пособий.
• Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
• При утере или порче свидетельства о браке.

Форма и содержание

Документ может быть оформлен на бланке формы 27 или 28:

• Форма 27 выдается в ситуации, когда между мужчиной и женщиной зарегистрирован и действует брак.
• Форма 28 о регистрации брака оформляется после развода, т. е. когда брак расторгнут с учетом текущих законодательных норм.

Содержание этих справок почти идентично. Форма 28 отличается только присутствием информации о факте развода. Документ включает в себя следующие сведения:

1. Порядковый номер.
2. Название архива органа ЗАГСа, выдавшего справку.
3. ФИО каждого из партнеров до и после регистрации брачных отношений.
4. Дата заключения брака.
5. Дата выдачи справки.
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 27
• Скачать образец справки о заключении брака по форме 27
• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 28
• Скачать образец справки о заключении брака по форме 28

При получении документа нужно сразу проверить правильность заполнения личных данных, чтобы потом не пришлось заказывать его снова.

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

• ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
• Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
• МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Как получить?

Данные архивных книг ЗАГСа конфиденциальны. Предоставление справочной информации возможно по запросу только тех лиц, которые имеют право получить доступ к таким сведениям.

К ним относятся:

• Граждане, о чьем браке сделана запись.
• Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
• Опекуны или попечители недееспособного лица.
• Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
• Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

1. Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:

• Название подразделения ЗАГСа, куда отправляется запрос.
• ФИО, паспортные данные и место жительства запрашивающего.
• ФИО партнеров на момент заключения брака.
• Данные о ЗАГСе, где были зарегистрированы отношения.
• Дата и номер акта регистрации отношений.
• Причина получения.
• Дата подачи.
• Подпись заявителя.

• Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
• Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).

• Паспорт.
• Заявление.
• Квитанция об уплате госпошлины.

В отдельных случаях:

• Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
• Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
• Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.

При личном визите готовый бланк может быть выдан в день обращения. Если запрос делался в архиве ЗАГСа другого населенного пункта и потребовалась пересылка почтой, получить документ можно в срок от нескольких дней до месяца.

• Скачать бланк заявления в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака
• Скачать образец заявления в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака

Как заказать через Госуслуги?

Получение документа через Госуслуги происходит по следующему алгоритму:

1. Для подачи заявки нужно перейти к каталогу услуг и выбрать пункт «Семья и дети».
2. В разделе «Все услуги» развернуть пункт «Услуги вашего региона». Выбрать местоположение, если оно определилось неверно.
3. Далее в разделе «ЗАГС (название региона)» выбрать пункт «Выдача повторного свидетельства/ справки о государственной регистрации заключения брака». После выбора услуги откроется информация о ее получении. Если услуги предоставляются только неэлектронно, оформлять справку придется лично в ЗАГСе, при возможности получить услугу электронно — действуйте дальше.
4. Нужно нажать на кнопку «Получить услугу», чтобы появилось окно с заявлением. Заполнение заявления начинается с выбора вида документа (справка) и ЗАГСа обращения (т. е. того, где хранятся данные). Далее заполняются сведения о заявителе (ФИО, паспорт, место жительства). Информация автоматически заполняется из учетной записи на портале.

В процедуре расторжения брака фигурируют достаточно много документов, среди которых есть заявление на развод, в том числе и для Госуслуг, свидетельство о расторжении и его дубликат, а также справка о разводе.

Сколько действительна?

Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?

Информация о заключении брачного союза между женщиной и мужчиной хранится в архивах ЗАГСа. Официальным документом, подтверждающим семейный статус супругов, является свидетельство о заключении брака или расторжении.

При утере таких документов в отделе ЗАГСа можно получить повторное свидетельство или справку о государственной регистрации заключения брака.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

• оформление различного рода социальных пособий;
• оформление пенсионных выплат;
• для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
• при утере свидетельства о браке.

Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят (Закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ):

• один из супругов, между которыми заключен брачный союз;
• родственники мужа или жены в случае смерти одного из них;
• опекуну лица, который состоит или ранее состоял в браке и был признан недееспособным;
• другим лицам, которые обращаются за получением справки на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего законное право на получение документа.

Важно! Справка выдается в письменной форме по заявлению лица, имеющего законное право на получение выписки из ЗАГСа.

Содержание

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

• повторное свидетельство о регистрации союза;
• справка о заключении брака.

Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:

1. номер документа;
2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
3. полное ФИО каждого из супругов;
4. дата регистрации семейного союза;
5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
6. дата выдачи;
7. подпись руководителя ЗАГСа;
8. печать уполномоченного органа.

• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 27
• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 28
• Скачать образец справки о заключении брака по форме 28

Важно! Документ выдается только в установленной Постановлением форме и обязательно должен содержать печать ЗАГСа и подпись уполномоченного лица.

Где выдается?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
2. отправить запрос по почте;
3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Как происходит получение через ЗАГС и МФЦ?

Необходимые документы

Заявителю перед обращением в уполномоченный орган потребуется собрать необходимые для оформления бумаги:

• заявление установленной формы;
• удостоверение личности;
• нотариальная доверенность, если с заявлением обращается третье лицо от имени одного из супругов;
• если один из супругов умер, документы, подтверждающие этот факт, а также бумаги, подтверждающие родственную связь и необходимость выдачи справки из ЗАГСа;
• чек об оплате государственной пошлины.

Важно! Все документы должны быть действующими на момент обращения, в противном случае заявление будет отклонено.

Подготовка заявления

Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:

• название отделения ЗАГСа, куда подается запрос;
• полное ФИО, место жительства и паспортные данные заявителя;
• ФИО обоих супругов на момент заключения семейного союза;
• орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• дата и номер акта регистрации отношений;
• цель получения информации.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).

• Скачать бланк запроса в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака
• Скачать образец заявления о выдаче справки о заключении брака

Оплата госпошлины

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.

Сколько нужно ждать?

Получить готовую справку может сам заявитель при личном визите или его представитель, при имеющейся нотариальной доверенности. Кроме этого, ответ может быть предоставлен почтовым отправлением.

При личном визите в орган ЗАГСа выписку о регистрации брачного союза, при наличии всех необходимых документов, можно получить в день обращения (п.4 ст.9 №143-ФЗ). Если справка оформляется другим способом, то процесс может занять значительно больший промежуток времени.

Получить готовый бланк можно в срок от нескольких дней до месяца, при необходимости выполнения запроса в архив ЗАГСа другого города и пересылке справки по почте.

Оформление через Госуслуги

В каком разделе можно заполнить эту заявку?

Подать заявку на оформление справки о регистрации брака можно и в электронном виде. Сделать это можно через сайт Госуслуги. Как же заказать документ о заключении брака через Госуслуги? Заявителю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Важно! Зарегистрированные пользователи портала Госуслуги не во всех регионах РФ имеют возможность отправить запрос на оформление справки в электронном виде.

1. Для подачи заявки необходимо перейти к каталогу услуг и из предложенных категорий выбрать раздел «Семья и дети».
2. На открывшейся интернет странице появится список наиболее популярных услуг, а также разделение по жизненным ситуациям.
3. После данных разделов следует полный перечень услуг, которые могут быть предоставлены в регионе проживания заявителя. Если имеется возможность отправить электронный запрос в ЗАГС, то в списке будет раздел, например «Комитет ЗАГС Пермского края». В имеющемся списке необходимо найти услугу «получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака».

Как заполняется заявление?

После выбора необходимой услуги на портале открывается страница с полной информацией о ее предоставлении. Если перейти по кнопке «получить услугу», то перед заявителем откроется окно оформления услуги, где необходимо заполнить заявление. Необходимо пройти следующие шаги:

1. указать вид оформляемого документа (справка);
2. выбрать среди списка необходимый орган ЗАГСа;
3. заполнить ФИО заявителя, место жительства, паспортные данные (сведения автоматически вносятся из учетной записи на портале);
4. внести информацию о заключении брачного союза;
5. указать ЗАГС и его адрес, где заявитель желает получить справку;
6. в дополнительной информации указать электронную почту и номер телефона.

После заполнения заявки она отправится на обработку, после которой заявитель получит соответствующее уведомление.

Выбор способа получения

При заполнении электронного заявления указывается конкретный отдел ЗАГСа и его адрес, именно туда и будет отправлен запрос. Если заявитель желает получить справку не в своем отделе, то он указывает ЗАГС-получатель и его полный адрес, включая почтовый индекс. В указанном ЗАГСе забрать документ может получатель при личном посещении или другое лицо, имеющее нотариальную доверенность.

Платится ли госпошлина при таком способе?

Госпошлина за выдачу справки о заключении брака составляет 200 рублей (п.7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Заявитель должен совершить платеж независимо от способа получения данной услуги. Если заявка была подана в электронном виде, при получении результата в отделе ЗАГС заявитель должен предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

Через сколько должно прийти сообщение о готовности?

Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.

Регистрация заявления происходит в день его подачи, а если заявка подана в выходной день, то в ближайший рабочий день. То есть, если заявление подается по месту жительства в отдел ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, то ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Сколько действует документ?

Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.

Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.

Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: