Справка форма 9 кто выдает

В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

• Справка о составе семьи.
• Справка о регистрации.
• Справка о прописке.
• Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

• Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
• Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
• Даты регистрации этих лиц по адресу.
• Данные о собственниках жилья.
• Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
• Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

• При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
• При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
• При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья – нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

• Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
• Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
• Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
• Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Читайте также:
где и как можно поменять прописку
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

• Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
• Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
• Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно. выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

• Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
• Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Формы 9 и 8 – в чем разница

«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.

«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

• ФИО несовершеннолетнего.
• Адрес его прописки.
• Реквизиты свидетельства о рождении.
• Когда и кем выдан документ.

Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

Сколько действует справка форма 9?

Ранее срок действия справки формы 9 был не продолжительным. Получать ее впрок не имело смысла. После изменений в российском законодательстве, которые вступили в силу в апреле 2018 года, в заказе этого документа гражданами необходимость отпала.

Сколько действительна справка по форме 9 о составе семьи?

Так выглядит справка формы 9.

Граждане могли запросить справку по форме №9 и получить ее в течение 20-40 минут в собственной управляющей компании (УК), товариществе собственников жилья (ТСЖ) или жилищном кооперативе (ЖК). Если с обращением в эти организации возникала трудность, можно было обращаться в многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае документ выдавался на следующий день.

Кроме того, граждане могли заказать справку через портал госуслуги. Обязательно требовалась подтвержденная учетная запись. После чего необходимо:

1. Авторизоваться в портале, перейти на вкладку услуг;
2. Выбрать соответствующую услугу по выдаче выписки из домовой книги;
3. Отметить вариант получения справки;
4. Заполнить предлагаемую форму запроса;
5. Указать место получения справки;
6. Активировать кликом выполнение запроса.

Справку по форме №9 мог потребовать:

• собственник жилого помещения;
• зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица;
• опекунам, усыновители несовершеннолетних лиц;
• представители указанных категорий граждан, который действуют на основе нотариально заверенной доверенности.

Получив эту справку, заявитель должен был успеть ее использовать в течение 10 дней. Именно такие сроки действия справки Ф9. После этого она считается недействительной.

А поскольку она используется в совокупности с другими документами, ее получение рекомендовалось откладывать на более поздний срок. Обращаться за этим документом имело смысл после оформления других справок и свидетельств, если они бессрочны или имеют более длительные сроки действия – месяц и более.

Потребность в справке о составе семьи отмечалась в следующих жизненных ситуациях:

1. Для оформлении детских пособий – документ требуют органы социальной защиты;
2. Для оформления в дошкольные образовательные учреждения (ДОУ) или постановке ребенка в очередь на него по требованию его администрации;
3. Для получения фискальных льгот, например, налоговых вычетов;
4. Для разрешения споров об алиментах в судебном порядке;
5. Для вступления в наследство, приватизации квартиры, оформления дарственной.

Это не полный список ситуаций. Для каждого случая требовалось предоставить перечень документов, который прикладывается к заявлению.

И важно, чтобы вместе с остальными бумагами была действительна справка Ф9. То есть, принять заявление с пакетом документов должны были не позднее 10 дней с момента ее выдачи.

Однако в 2018 году произошли изменения в законодательстве, после чего необходимость гражданами оформления выписки о составе семьи (она же справка Ф9) отпала.

Изменения в законодательстве, упростившие справку о составе семьи по форме №9

В 2018 году Верховный Суд РФ (ВС РФ) принимает решение № АКПИ 17–1007. Им было упразднено положение п.84 Регламента №288. Введенный в действие Приказом ФМС России от 11.09.2012, он утверждал следующие обязанности для УК, ТСЖ и ЖК:

1. Оформлять и сберегать поквартирные карточки, принимать для этого необходимые меры;
2. Передавать эти сведения в миграционные органы;
3. По требованию граждан, которые имеют на это право, выдавать выписки из домовой книги (справка Ф9).

На это решение ВС РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 №98. В результате указанные обязанности жилищно-эксплуатационных организаций упраздняли. Накладывались некоторые ограничения в этом контексте и для МФЦ, а именно:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ отвечают за прием и направление документов к регистратору – территориальным органам Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ);
2. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Исключаются из бумажного оборота справки по форме №9-№11.

Соответственно, выписка из домовой книги с 2018 года считается устаревшей. В течение последующих двух лет Роскомнадзоры на местах разъясняли учреждениям и организациям эти нововведения. Например, обратили внимание всех жилищно-эксплуатационных организаций на соблюдение Закона о персональных данных, поскольку выдача выписки о составе семьи. нарушает его положение. За это предусмотрен штраф в размере 60-160 т.р.

Что делать, если требуют справку о составе семьи по форме №9?

Но по инерции организации и учреждения продолжают требовать от граждан рассматриваемую справку. Разумеется, если она была получена в 2018 году, то очень быстро устарела. Еще раз для напоминания – срок действия выписки о составе семьи составляет 10 дней. Только в течение этого срока действует справка Ф9, после чего ее сила терялась.

Заявителю остается напомнить работникам учреждений и организаций, требующих эту справку, что она исключена из бумажного оборота еще 4 года назад. Можно потребовать указать письменно причину отказа в приеме заявления.

Дальнейшие варианты действий:

1. Договориться и предоставить альтернативу выписке о составе семьи: свидетельства о браке, рождении, временной регистрации;
2. Обратиться с жалобой в вышестоящие организации, прокуратуру и/или с иском в суд.

После упразднения справки по форме №9, заявителю достаточно указать сведения о семье в самом письменном обращении. Их достоверность обязаны самостоятельно проверить сотрудники органа или учреждения, в который подается заявление. Требования предоставить выписку о составе семьи незаконны.