Справка 9 о регистрации где брать

Как и где взять справку о регистрации по форме №9

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

• Совершать операции с недвижимостью;
• Приватизировать жилье;
• Оформить кредит или ипотеку;
• Получить право пользоваться льготами или пособиями;
• Оформить документы на материнский капитал;
• Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

• ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
• подробный адрес жилища.
• Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
• Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

• Паспортисты при ЖЭКах;
• В МФЦ;
• В паспортно-визовом отделе УМВД,
• МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
• Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

• Владельцу жилья;
• Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
• Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

• Заявление;
• Паспорт с пропиской;
• Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
• Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее

Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Как получить справку формы 9 через Госуслуги?

До 2018 года справка формы 9 через сайт госуслуги оформлялась дистанционно, не нужно было никуда ходить. Однако со второй половины 2018 года лицам, которые пытались ее оформить, стал поступать отказ. И это не случайно, поскольку этот документ в бумажной форме упразднен.

Можно ли заказать справку формы 9 через Госуслуги?

Так выглядит справка формы 9.

Оформление этой справки требовалось (и нередко требуется до сих пор) в разных жизненных ситуациях, а именно:

1. Для постановки ребенка в очередь на оформление в детский сад;
2. Для оформления наследства, дарственной, приватизации квартиры;
3. Для подачи заявки в банк на кредит;
4. Для получения фискальных послаблений, например, налогового вычета;
5. Для назначения алиментов, уменьшения или увеличения их размера в досудебном и/или судебном порядке;
6. В других случаях, когда рассматриваемая справка входит в перечень документов, требуемых соответствующими учреждениями и организациями.

Это документ мог заказать собственник жилого помещения, зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица, их представители. Также справка предоставлялась опекунам несовершеннолетних лиц, если последние проживали отдельно.

Получить справку форма 9 через госуслуги требовало больше времени, чем через управляющую компанию (УК), товарищество собственников жилья (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖК). У них документ можно было получить в течение 20-40 минут после обращения. Через запрос в госуслуги справка выдавалась в течение 24 ч.

Однако с 2018 года, и особенно с 2019 года выдача справки по форме 9 остановлена. В соответствующем разделе портала нет такой услуги. Связано это с изменениями в законодательстве, которые исключили из бумажного оборота этот документ.

Изменения в законодательстве, исключающие справку по форме №9

В феврале 2018 года Верховный Суд РФ принял решение № АКПИ 17–1007, которым признал недействительным положение п.84 Регламента №288. В соответствии с этим регламентом УК, ТСЖ и ЖК обязаны были:

1. Оформлять поквартирные карточки;
2. Принимать необходимые меры по их сбережению;
3. Передавать вносимые в них данные в миграционные органы;
4. По требованию лиц выдавать выписки из домовой книги.

На это решение Верховного Суда РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 N 98. Этим нормативно-правовым актом:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ признаются лицами, которые отвечают за прием и направление документов в регистрационные органы;
2. Эти ответственные лица не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Документы по форме №9-№11 в обороте не используются, считаются устаревшими.

На протяжении 2018-2019 годов Роскомнадзоры на местах проводили семинары и разъяснения учреждениям и организациям по выполнению этих требований. В частности, обращалось внимание на соблюдение Закона о персональных данных. Выдача справки №9 нарушает его положение, влечет штраф для ТСЖ и УК в размере 60 и 160 т.р. соответственно.

Если справка №9 не выдается, что делать?

На указанные изменения в организациях и учреждениях реагируют с существенной задержкой. Выписка о составе семьи длительное время была необходимой для оформления разнообразных разрешений, льгот, послаблений и т.п.

Порядок следующий – при необходимости государственным или частным организациям получить сведения о составе семьи, их сотрудники обязаны самостоятельно сделать запрос в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции. Соответственно, из перечня документов, которые предоставляет заявитель, справка по форме №9 должна исключаться. Ее требование незаконно, обжалуется вышестоящему органу или через прокуратуру.

На помощь гражданам пришли соответствующие правительственные постановления (от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 с изменениями). Ими отменено требование предоставлять справку о составе семьи для оформления субсидий на коммунальные услуги. Все сведения о членах семьи заявитель указывает в письменном обращении. А проверкой указанной информации занимается орган, которому это заявление адресовано.

С одной стороны, процедура упрощена. Органы социальной защиты, нотариусы, кредитные организации обязаны запрашивать сведения о составе семьи заявителя самостоятельно. Требовать от самих заявителей предоставить справку, которая уже не существует 4 года, бессмысленно и незаконно.

Если граждане продолжают сталкиваться с такими требованиями, им предстоит обжаловать его. Сделать это можно через вышестоящее начальство органа, в который обратились. Другие варианты – прокуратура и суд. Исключение – если в регионе УК и ТСЖ продолжают выдавать такие справки. Но это временное явление.