Замена СНИЛС при смене фамилии: правила процедуры
После смены фамилии человеку приходится менять достаточно большое количество документов. Не является исключением и СНИЛС, в который, также как и во многие другие документы, внесены определенные персональные данные.
Для замены этого документа существует свой порядок действий.
Что такое СНИЛС и нужно ли его менять при смене фамилии?
Федеральный закон, посвященный персональным данным лиц, проживающих на территории Российской Федерации, и регулирующий вопросы, связанные с заменой документов, в которых такие данные указаны, говорит о том, фамилия относится к тем обязательным сведениям о человеке, которая позволяет его идентифицировать.
По этой причине после ее изменения необходимо поменять все те документы, где фамилия фигурирует. Не является исключением и СНИЛС.
СНИЛС представляет собой документ, выдаваемый Пенсионным Фондом Российской Федерации всем лицам, которые проживают на территории РФ и стоят на учете в Пенсионном Фонде.
СНИЛС – это свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое подтверждает наличие у конкретного человека открытого на его имя специального счета, на который работодатель перечисляет денежные средства в счет пенсионных накоплений.
Порядок действий для замены
На сегодняшний день замена СНИЛС может быть осуществлена тремя способами:
- при непосредственном обращении в территориальное подразделение Пенсионного Фонда России;
- через многофункциональные центры;
- путем отправки заказного письма с уведомлением через Почту России.
Срок, в течение которого придется обходиться без этого документа, составляет десять рабочих дней с момента подачи документов. Делается СНИЛС бесплатно.
В каждом конкретном случае порядок действий будет схож:
- сформировать заявление (Образец скачать можно здесь) на выдачу документа;
- предоставить подтверждающие изменение фамилии документы и документы-основания такого изменения;
- забрать готовый документ через десять рабочих дней после подачи заявления в территориальном подразделении Пенсионного Фонда России по месту регистрации.
При отправке документов через Почту России появляются два дополнительных шага – нотариальное заверение копий прилагаемых документов, так как отправляются только копии, и отправка заказного письма с уведомлением через почтовое отделение.
Если речь идет о подаче через многофункциональные центры, то снятые копии с документов заверяет сотрудник такого центра. При этом, в некоторых регионах забрать СНИЛС можно также в МФЦ по месту обращения.
Бонусная система оплаты труда является отличным выбором.
О всех минусах «серой» зарплаты вы узнаете, прочитав нашу статью.
Работа в ночное время должна оплачиваться по особому тарифу. Подробнее здесь.
Пакет документов
Для подачи заявления на замену СНИЛС придется предоставить:
- старый СНИЛС (выданный на старую фамилию);
- паспорт с измененными данными; или другой документ, подтверждающий осуществленное изменение фамилии.
В территориальном подразделении Пенсионного Фонда или многофункциональном центре копии с документов снимут и заверят самостоятельно, при отправке через Почту России копии следует нотариально заверить. Такое заверение станет единственным видом расходов при оформлении СНИЛС.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ
Персональные сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве физического лица, должны соответствовать данным, указанным в общегражданском паспорте.
Следовательно, при смене фамилии потребуется поменять СНИЛС.
При этом сам номер лицевого счета застрахованного лица остается прежним, так как он присваивается единожды и не меняется на протяжении всей жизни человека, а происходит только замена карточки, куда заносится обновленная информация.
Раньше обменять документ можно было только в ПФР, теперь же достаточно обратиться в любое отделение Многофункционального центра.
Замена СНИЛС в МФЦ производится бесплатно.
Оказание услуги не зависит от наличия регистрации в регионе обращения, СНИЛС можно обменять как в МФЦ по месту прописки, так и в любом другом отделении, в зависимости от предпочтений гражданина.
Процедура выполняется в несколько простых шагов:
- Подготовка документации. в МФЦ любым удобным способом (через местный сайт либо по телефону горячей линии) или обращение в центр в порядке “живой” электронной очереди.
- Подача пакета документов и получение расписки-уведомления с индивидуальным номером.
- Отслеживание статуса заявления по номеру, указанному в расписке.
- Получение на руки страхового свидетельства.
Документы для обмена страхового свидетельства
Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ следующий пакет документов:
1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).
2) Заявление-анкету по форме АДВ-2 (скачать бланк). Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.
В форме указываются следующие сведения:
- страховой номер лицевого счета заявителя;
- ФИО из старого СНИЛС;
- новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- дата обращения;
- личная подпись.
3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:
- свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
- справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.
4) СНИЛС, подлежащий обмену.
Сроки получения готового документа
Страховое свидетельство на новую фамилию гражданина будет изготовлено в Пенсионном фонде в течение 5 рабочих дней.
Процедура передачи нового СНИЛС в МФЦ займет еще 1-2 дня. Таким образом, получить на руки готовую карточку можно будет через одну неделю с момента подачи заявления.
Отслеживание готовности
В большинстве регионов на местном сайте МФЦ можно проверить статус заявления по номеру расписки, выданной сотрудником центра.
Если данная услуга в вашем субъекте РФ недоступна, можно позвонить по телефону горячей линии.
Также МФЦ могут сами информировать заявителя о готовности документов через СМС-рассылку (не везде).
