Сколько действует справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости: когда нужна и где взять срочно

Получить справку об отсутствии судимости срочно можно в МВД, МФЦ или через портал госуслуг. Оформляют документ, подтверждающий наличие либо отсутствие судимости, в течение 30 дней бесплатно. Кроме паспортных данных, никакой информации не потребуется.

В определенных случаях прием на работу лиц, имевших в прошлом проблемы с законом, запрещен законодательно, а временами работодатели просто перестраховываются и хотят получить дополнительные гарантии порядочности работников. Поскольку кадровые работники принимают документы при трудоустройстве, им необходимо знать, как получить справку о судимости (об отсутствии судимости), и как она выглядит.

Зачем нужна

В СПб и других городах срочно получить справку об отсутствии судимости необходимо человеку для:

• получения визы;
• получения вида на жительство или гражданства;
• оформления разрешения на оружие;
• усыновления детей или установления опеки;
• заключения контракта на службу в Вооруженных силах или МВД;
• трудоустройства на некоторые должности;
• в других ситуациях.

Чтобы заключить трудовой договор, этот документ нужен не всегда. Но существует перечень профессий и должностей, на которые нельзя трудоустраивать лиц, имеющих даже давние проблемы с законом и приговор по уголовному делу. В частности, судимые лица не имеют права работать с детьми и заниматься педагогической деятельностью.

Где ее заказать

Законом предусмотрено несколько мест, где получить справку об отсутствии судимости (несудимости). Государственную услугу по их выдаче оказывают:

• территориальные многофункциональные центры (МФЦ); ;
• Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр МВД России» в Москве и информационные центры (ИЦ) территориальных органов МВД России на региональном уровне.

Обратиться можно в любое из вышеперечисленных мест: введен экстерриториальный принцип обслуживания. Для этого необходимо написать заявление и предъявить документ, удостоверяющий личность. Государственная пошлина за эту услугу не предусмотрена.

Порядок получения

В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:

1. Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
2. Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
3. Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
4. Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
5. Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.

Регламент, утв. приказом от 27.09.2019 № 660, ввел не только алгоритм, как быстро получить справку об отсутствии судимости, но и новый бланк справки. В бумажном варианте это документ, изготовленный типографским способом, который содержит элементы защиты от подделок. В частности, появилась двухсторонняя фоновая защитная сетка, изображение герба министерства, микротекст «МВД России».

Образец справки нового образца

Как получить в срочном порядке

Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.

Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:

• нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
• копия всех страниц паспорта заявителя.

Срок действия

Действующее законодательство содержит только регламент, как заказать справку о несудимости, но указаний относительно срока ее действия нет. Обычно его устанавливают те учреждения или организации, которые требуют документ. Но в большинстве случаев справку, выданную более 3-6 месяцев назад, к рассмотрению не принимают нигде. А работодатели и вовсе требуют документ месячной давности. И хотя в законе не сказано о сроках действия справки, проще получить новый документ, чем доказывать кому-то, что старый еще действителен.

Что делать, если есть судимость

Проблемы с законом, даже давние, иногда мешают трудоустройству. Но судимость может быть:

• действующей;
• погашенной.

В первом случае законодательство накладывает на человека целый ряд ограничений. Он находится под наблюдением и не вправе занимать определенные должности или избираться в органы власти. Второй вариант дает больше свободы, и отказать в трудоустройстве лицу с погашенной судимостью на законных основаниях нелегко, поскольку в статье 86 Уголовного кодекса РФ сказано:

«погашение или снятие судимости аннулирует все правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом, связанные с судимостью».

И если никаких законодательных ограничений нет, отказ в трудоустройстве нарушает права соискателя, и на это человек вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в суд. По нормам статьи 64 ТК РФ, работодатель обязан объяснить претенденту причину отказа в течение 7 дней с момента собеседования или подачи резюме.

Однозначно не возьмут человека, у которого за плечами проблемы с законом:

• в полицию;
• в органы ФСБ;
• в прокуратуру;
• на должности, связанные с педагогической деятельностью (перечень из статьи 331 ТК РФ).

Во всех остальных случаях обоснованных причин для отказа в трудоустройстве у работодателя нет, даже если это прописано во внутренних требованиях безопасности.

Срок годности справки о наличии или отсутствии судимости

Cрок действия справки о судимости законодательно не определен. Работодатель назначает его внутренними локальными актами.

Когда необходима

Согласно трудовому законодательству при устройстве на должность, к которой не допускаются лица, имевшие судимость, необходимо предоставить документ-подтверждение об отсутствии такого факта. Это требуется в следующих случаях:

Законодательно установлены случаи, при которых получение справки необходимо. О том, сколько действует справка о несудимости для работы в сфере обеспечения безопасности на транспорте или работы авиационным персоналом, нормы Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ и Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ не устанавливают. Такие требования формируются актами работодателя. Справка требуется и при устройстве на работу, связанную с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса. Такое требование установлено ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 № 256-ФЗ, но, сколько времени действительна справка об отсутствии судимости при приеме на работу в эту сферу, не разъясняется. Применяются локальные акты работодателя.

Сколько является действительной

Законодательством предусмотрены отдельные случаи, в которых получение документа необходимо, но, сколько действительна справка о несудимости, нормы права не разъясняют. Чаще всего подтверждение отсутствия проблем с законом требуется при поступлении на работу. Для многих профессий такое ограничение в отношении судимых граждан прямо установлено законом. Например, в соответствии со ст. 331 Трудового кодекса РФ к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость за совершение ряда преступлений. А вот какой срок годности справки об отсутствии судимости при трудоустройстве, решает сам работодатель. Многие организации даже прописывают этот вопрос в локальных нормативных актах. На практике срок действия справки о судимости для педагогов устанавливается работодателем до трех месяцев. Работодатель вправе самостоятельно установить период, в течение которого документ признается действительным. Такое положение закрепляется в локальных нормативных актах. Это право предоставлено работодателю на основании ст. 8 ТК РФ . Для этого принимается отдельное положение, определяющее действительность справки о несудимости и период, в течение которого она действует. К лицам, правомочным получать документ, относятся граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. Срок подготовки документа составляет не более 30 календарных дней. Он исчисляется с момента обращения в государственный орган или к полномочному лицу. В особых случаях срок продлевается на 30 календарных дней. Об этом уведомляется заявитель.

Как выглядит

Форма справки об отсутствии судимости установлена Приказом МВД России от 27 сентября 2019 г. № 660. Нормативный документ устанавливает порядок получения государственной услуги, но не определяет, сколько действует справка об отсутствии судимости при приеме на работу в образовательное учреждение, для работы в ведомственной охране и других видах деятельности. В документе указываются фамилия, имя, отчество гражданина, на которого сделан запрос, дата и место рождения, информация о наличии либо отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой) и фактах уголовного преследования на территории Российской Федерации. Графа срок годности справки о несудимости отсутствует в выданном документе. Установленной формой наличие такой информации не предусмотрено. Справка, полученная и в форме электронного документа с электронной подписью сотрудника МВД, имеет юридическую силу, равную полученной в простом порядке.

Как и где получить

В настоящее время заказывают требуемую справку об отсутствии судимости тремя способами:

• обратившись в территориальный орган внутренних дел либо информационный центр МВД;
• воспользовавшись единым порталом государственных услуг;
• обратившись в МФЦ — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Наиболее быстрым является удаленное взаимодействие через единый портал государственных услуг. Выбор способа обращения за получением услуги не влияет на то, сколько годна справка об отсутствии судимости, во всех случаях документ имеет равную юридическую силу. Для получения справки необходимо предоставить документы:

1. Заявление (заполняется по форме государственного органа).
2. Копии страниц документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина).
3. Доверенность (в случае если за получением обращается представитель, в доверенности прямо прописывается право на получение справки о судимости и подписание документов, связанных с этим).

Вы можете самостоятельно подготовить заявление. Его форма установлена приложением 1 к Приказу МВД России от 27 сентября 2019 г. № 660. Заполнение допускается машинописным или рукописным способом. Форма заявления:

В зависимости от обстоятельств дела потребуются дополнительные документы. Например, подтверждение родства, факта опеки и попечительства — при обращении в отношении несовершеннолетнего лица или находящегося под опекой. Государственная пошлина за оказание услуги не взимается. В оказании госуслуги отказывается в случае непредоставления необходимых документов или неверно заполненного заявления. Регламент не предусматривает возможность приостановки подготовки сведений. В зависимости от способа обращения различается время регистрации документов. При направлении документов через ФКУ «ГИАЦ МВД России» регистрация производится в течение 15 минут, при обращении через портал государственных услуг — с момента передачи сведений в день поступления. По факту завершения необходимых действий заявителю выдается расписка о приеме и дате получения результата услуги.