Получение свидетельства о смерти в мфц

Государственная регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.

Заявление нужно подать не позже 3 дней с момента наступления смерти.

Полное наименование:

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация смерти)

Результат предоставления

Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.

Срок предоставления

В день обращения.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

1. Граждане Российской Федерации.
2. Иностранные граждане.
3. Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
2. Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
4. Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
5. Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
6. Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
7. Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел. 8 (800) 100-70-10 или 115 (короткий номер для мобильных телефонов).

1. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
2. Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
3. Заполняет заявление в электронном виде, внеся в него данные необходимых документов.
4. Записывается на посещение в орган ЗАГС, выбирает из предложенного списка удобный отдел ЗАГС, дату и время его посещения.
5. Отправляет заявление и ждет результатов проверки. В личный кабинет на Едином портале придёт подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС. Сообщение придет выбранным способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.
6. В выбранное время посещает орган ЗАГС. Надо взять с собой оригиналы документов, которые были указаны в заявлении, и медицинское свидетельство о смерти, или решение суда, вступившего в законную силу, об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, или документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
7. Получает свидетельство о государственной регистрации смерти.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
• документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
• в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
• специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

При подаче заявления на Едином портале прикладывать скан-образы документов не надо, их надо представить в орган ЗАГС.

I. Обязательные к представлению документы:

1. Один из следующих документов:
   • документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 №50‑ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», — другим уполномоченным лицом в порядке, установленном приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 №782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»;
   • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
   • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Свидетельство о рождении, выданное компетентным органом иностранного государства (если регистрация смерти производится в отношении ребенка, не достигшего совершеннолетия).
4. Документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

II. Документы, представляемые по собственной инициативе:

1. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого ранее не регистрировалась.
2. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закон Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», смерть которого зарегистрирована ранее.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):

1. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.

Документы, выдаваемые заявителю

1. Cвидетельство о смерти по форме.
2. Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
3. Справка о смерти по форме.

Документы выдаются в органе ЗАГС.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

• на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
• на Едином портале;
• по справочным телефонам;
• при личном приеме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Как оформить свидетельство о смерти в МФЦ?

Получить новое, заменить испорченное или переоформить утерянное свидетельство, удостоверяющее факт смерти, Вы можете, воспользовавшись расширенными услугами филиалов МФЦ в Вашем городе.

Кто имеет право на получение свидетельства о смерти?

1. Гражданин РФ, имеющий родственные связи с умершим.
2. Лицо стороннего характера, который осведомлен о смерти человека, который имеет законные основания для получения экземпляра свидетельства о смерти.
3. Юридическое лицо: медицинского учреждения, соц.защиты, подразделения МВД, воинские подразделения, ритуальных компаний.

Как происходит процедура оформления документа через МФЦ?

1. Придите в нужное отделение МФЦ, предварительно подготовив полный пакет документов для оформления свидетельства.
2. Заполните заявление на получение услуги, которое Вам предоставит специалист.
3. Подайте документы для проверки соответствию регламентированному списку.
4. Получите расписку о старте документооборота на изготовление свидетельства о смерти.
5. После того как документ будет готов, прибудьте в отделение МФЦ, в котором Вы подавали заявление, для получения готового свидетельства о смерти.

Отделение МФЦ для обращения за изготовлением свидетельства о смерти нужно выбрать исходя из условий:

• Отделение МФЦ находится ближе всего к месту последней регистрации умершего.
• Филиал МФЦ находится в том районе, где было обнаружено тело умершего.
• Медицинское учреждение, зафиксировавшее документально смерть человека, находится рядом с выбранным отделение МФЦ.
• Суд принявший решение относительно смерти человека относится к району этого центра по работе с клиентами.

Какие документы необходимо подготовить?

.
1. Заявление МФЦ.
2. Справка с медицинского учреждения, которое зафиксировало смерть человека.
3. Оригинал постановления российского суда, вступившего в силу в соответствии с законами РФ.
4. Документ, удостоверяющий личность умершего (если таковой имеется на руках).
5. Документ, подтверждающий близкое родство с умершим человеком и регистрацию по месту жительства (в случае, если медицинская справка о смерти отсутствует).

Сколько времени оформляется документ?

Регистрация факта смерти человека через МФЦ в отделении ЗАГС производится в течении 2-х рабочих дней с момента подачи заявления. Помимо этого, необходимо учитывать время, которое может понадобиться для пересылки документации из МФЦ в ЗАГС и обратно, обычно это занимает еще 1-2 рабочих дня.

Стоимость предоставления услуги?

• Услуги МФЦ по оформлению документа – не оплачиваются.
• Государственный сбор за выдачу документа – не производится.

Как происходит восстановление свидетельства о смерти?

В случае порчи или утери свидетельства о смерти, он подлежит обязательному дублированию. Дубликат свидетельства о смерти человека Вы также может оформить в филиале МФЦ, получив предварительную консультацию по телефону горячей линии. В целом, данная процедура мало чем отличается от описанной выше.

Почему может поступить отказ в получении документа в МФЦ?

1. Документальная регистрация смерти человека не соответствует пунктам законодательства РФ или каким-либо образом нарушает их.
2. Документы, которые предоставил заявитель не соответствуют установленным стандартам.
3. У заявителя нет подкрепленного документально основания, подтверждающего право получения свидетельства.
4. Справка медицинской организации выдана иностранным учреждением.
5. Постановление суда оформлено судом, не находящимся на территории РФ.

Если отказ поступил по причинам, указанным в 2-х последних пунктах, Вам придется обращаться за получение свидетельства на прямую в отделение ЗАГС.

Если сотрудник МФЦ отказал Вам по причинам, которые, по Вашему мнению, не соответствуют законодательным основам, Вы вправе подать на него жалобу в вышестоящие инстанции. В жалобе укажите причины отказа, опишите некорректное поведение сотрудника (если таковое присутствовало) и Ваше с ними несогласие.