Получение справки о составе семьи через госуслуги

Где взять справку о составе семьи

Где и как получить сведения о составе семьи, сколько времени эта справка действительна, каков спектр ее применения, много ли времени уйдет на ее оформление? С такими и подобными вопросами чаще встречаются оформители. В получении справки о составе семьи сложного ничего нет – стоит соблюсти некоторый алгоритм.

Назначение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это официальный документ, удостоверяющий количество граждан, зарегистрированных или проживающих по конкретному адресу. Перечень инстанций и юридических запросов этой бумаги велик:

• Оформление пакета документов для компенсации на оплату детского сада.
• Создание «кабинета» на получение кредита или ипотечного кредитования.
• Прием документов на очередь для получения социального, бесплатного жилья.
• Формирование пакета документов для оформления акта купли-продажи недвижимого имущества (квартиры, дома).
• Оформление субсидированной помощи для оплаты коммунальных услуг ЖКХ.
• Регистрация приватизации жилья.
• Оформление льгот социально незащищенным гражданам – инвалидам, малоимущим, многодетным, матерям-одиночкам.
• Некоторые судебные разбирательства: раздел имущества, судебные споры о наследстве, назначение алиментов, вопросы опекунства или общения детей после развода родителей.
• Получение налогового вычета.

Список лиц, которые вправе получить выписку о составе семьи, ограничен. Заявителем выступает владелец – собственник жилья, юридически законный представитель проживающего несовершеннолетнего жильца, все зарегистрированные проживающие граждане, уполномоченный доверенный при наличии нотариально заверенной доверенности.

В этом документе будут указаны официально зарегистрированные жильцы и степень их родства относительно заявителя. В отдельных случаях заявителю потребуется обращение к архивам для выдачи расширенного перечня проживающих сейчас и в прошлом лиц. Такая подробная выписка из домовой книги называется архивной и является более расширенной.

Справка о составе семьи требуется в государственные инстанции для расчета размера семейного бюджета. Как правило, к этому документу запрашивается справка о доходах налогоплательщиков, прописанных в квартире или доме.

Причины отказа в выдаче справки

Веских оснований для отказа заявителю нет, законом ограничения не прописаны. Единственной причиной в отказе служит неполный пакет документов или неверное их оформление. После исправления ошибок или дополнения пакета заявитель вправе повторно заказать справку.

Какой пакет документов собрать

• Заявление, заполненное по шаблону.
• Документ, который удостоверяет личность гражданина. Паспорт или альтернативный документ, разрешенный законодательством. Предоставляется в оригинале и сразу возвращается владельцу. Копию делает учреждение, которое выдает справку или заявитель заранее.
• Домовая книга. Предоставляется в оригинале и возвращается заявителю. Копию делать не обязательно.
• Документы, удостоверяющие личности всех зарегистрированных на жилплощади граждан. Предоставляются в оригинале, проходят сверку с домовой книгой и сразу возвращаются заявителю.
• Доверенность, нотариально заверенная.

В случае отказа заявитель получает перечень причин. Если пакет документов в норме – в указанный учреждением срок выдачи от 1 до 3 суток заявитель получает справку и возврат оригинальных документов, предоставленных заранее.

Требования к заявителям

Отказ на выдачу информации по прописанным жильцам заявитель получает редко. Одним из критериев является проверка пакета собранных документов. Заявление должно быть читабельным, написанным разборчивым почерком, без ошибок, помарок и исправлений и без видимых повреждений. Форма №9 подается лично заявителем, как и собранные документы. Готовую справку также вправе забрать исключительно заявитель.

Где и как заказать справку

Учреждений, которые занимаются выдачей выписок из домовых книг, существует несколько:

• Паспортный стол.
• Многофункциональный центр обслуживания населения (МФЦ).
• Региональное отделение Миграционной службы. (ЖЭУ, ЖКХ).
• Местный городской архив.
• Бюро технический инвентаризации (БТИ).
• Органы местного самоуправления и администрация населенного пункта.
• Интернет-портал «Государственные услуги».
• Заявление в МФЦ

Для подачи заявки на оказание услуги по выдаче Справки по форме №9 в МФЦ следует выполнить такой алгоритм действий:

1. В ближайшем от места жительства Центре записаться на прием в электронной очереди на официальном сайте. Это поможет избежать лишней траты времени и просиживания в живой очереди.
2. Прийти в назначенное время приема, иметь с собой заранее подготовленный пакет документов. Подать заявление по определенной форме, заполнив по образцу.
3. Узнать у сотрудника, когда будет готова выписка и забрать ее вовремя.

Справка №9 в МФЦ будет готова через 3-5 рабочих дней.

Заявление через Госуслуги

Вариант подачи заявки через сервер «Государственные услуги» подойдет гражданам, которые имеют подтвержденную учетную запись, то есть личный кабинет. У заявителя должны быть в наличии сканированные изображения всего пакета документов. Это самый скорый способ получить карточку учета собственника жилого помещения, не выходя из дома.

1. Зайти на региональный портал сайта — https://www.gosuslugi.ru/, ввести в поисковом окне «Справка о составе семьи».
2. Из предложенных вариантов услуг выбрать «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи», кликнуть на эту строчку.
3. В открывшейся вкладке кликнуть «Получить услугу» – будет открыта анкета, строки которой обязательны к заполнению. Выполнив и приняв условия, нажать кнопку «Дальше».
4. На экране появится окно «Выбрать результат оказания услуги». Здесь есть варианты – в электронном виде или лично на руки. Если заявителю необходим распечатанный на бумаге документ – система направит его в ближайший МФЦ и назначит дату, когда забрать выписку, или вышлет ее по почте. Если достаточно сканированной копии – заявитель получает ее в течение суток.

Заявление в Управляющую компанию

Согласно нормативно-правовым актам РФ жилищные управляющие компании являются посредниками между гражданами и государственными органами по вопросу регистрации граждан. Но такие организации не ведут учет зарегистрированных жильцов. Поэтому в управлении УК не всегда в наличии информация обо всех прописанных жильцах. То есть выписка иногда не содержит достоверных данных в полном объеме.

Некоторые организации, запрашивающие справку №9 из управляющей компании, могут затребовать дубликат из МФЦ или портала Госуслуг – тут информация о зарегистрированных жильцах более точная. Некоторые сотрудники Управляющих компаний со вступлением в силу «Закона о персональных данных» отказываются выдавать выписку по форме №9. Это неверно – запрета на выдачу справок о зарегистрированных гражданах Роскомнадзор не давал. Кроме того, УК может ответить отказом на выполнение услуги, если за жильцами числится коммунальный долг, что также является незаконным. В этом случае целесообразно составить акт об отказе выполнения услуги и обратиться в прокуратуру.

Справка о составе семьи, выданная управляющей компанией, юридически правомочна, если в уставе компании прописан пункт о праве выдачи жильцам таких документов.

Некоторые нюансы

Срок действия справки-выписки варьируется по регионам. Региональные власти устанавливают временные рамки. В среднем – от 10 до 30 рабочих дней. Документ лучше оформлять незадолго до обращения в инстанцию, которая запросила справку.

Выдача выписки проходит без сборов госпошлины, то есть бесплатно. Ни одна из организаций, которая выдает справки о зарегистрированных жильцах, не имеет права требовать оплату за выполненную услугу.

Если справка о составе семьи требуется для судебного разбирательства с целью оформления алиментов или опекунства и супруги прописаны на разной жилплощади, придется предоставлять две справки с мест регистрации мужа и жены.

Расширенные и архивные справки не бесплатные. Цену услуги по оформлению выписки назначает исполнитель. В этом документе перечислены граждане, которые были зарегистрированы на данной жилплощади вплоть со дня сдачи жилья в эксплуатацию.

Особенности получения справки о составе семьи через портал Госуслуги

Оформление определенных льгот, социальных выплат и налоговых вычетов требует справки о составе семьи. Такой документ может быть необходим при взыскании или оформлении алиментов, субсидий, для подтверждения статуса многодетной или малоимущей семьи, а также в ряде иных установленных законом процедурах.

Справка о составе семьи или справка №.9 – это аналог расширенной выписки из домовой книги. Данный документ отражает информацию обо всех зарегистрированных в квартире жильцах. В нем указываются фамилии и имена проживающих граждан, а также вид родства между ними. Получить ее можно по первому требованию.

Где можно получить справку о составе семьи

Законодательно определен перечень организаций, имеющих право и возможность выдавать такого рода справки и подтверждающие документы. К ним относятся:

• жилые кооперативы и иные жилищно-эксплуатационные учреждения;
• территориальные отделения паспортно-визовых или миграционных служб;
• региональные отделы миграционных служб;
• местные органы самоуправления – сельские администрации или сельские советы;
• архивы местного значения;
• многофункциональные центры территориального значения;
• портал «Госуслуги»

Документационное обеспечение

Для оформления справки №. 9 необходимо подготовить основной пакет документов:

• заверенная нотариусом копия общегражданского паспорта или сам паспорт;
• для несовершеннолетних граждан таким документом является свидетельство о рождении или нотариально удостоверенная копия;
• заявление на получение справки;
• копия или нотариально удостоверенная копия правоустанавливающего документа на жилье, сегодня таким документом является договор купли-продажи.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, могут потребоваться заверенные копии или оригиналы еще некоторых документов. Как правило, это ряд свидетельств:

• о разводе или расторжении брака;
• о смерти;
• удостоверения инвалидности;
• справки из образовательных учреждений;
• домовая книга;
• документы, подтверждающие временные прописки.

Основная масса перечисленных документов необходима для ознакомления, а значит их нотариального заверения может не потребоваться. В большинстве случаев документы представляются в оригинале. В такой ситуации составляется их опись, а после оформления справки, они возвращаются.

Содержание заявления на получение справки

Если документ оформляется в сельских административных органах или архивах, бывает достаточно устного обращения. В иных органах предусмотрены установленные организацией формы, например, в ЖЭУ.

Если заявление все, же потребуется, в его содержании необходимо предусмотреть следующие моменты:

• Наименование органа, в котором запрашивается справка, его необходимо указать в верхнем правом углу, а также обозначить собственные адрес, Ф.И.О и телефон.
• В центре документа пишется слово «заявление».
• Далее новая строка начинается с фразы «Прошу предоставить и наименование справки…».
• В нижней части документа ставится дата, подпись и указывается перечень приложенных документов.

Заявление может быть написано собственноручно. Печатать его необязательно.

Форма справки и ее содержание

Несмотря на то, что документ выдается официальным органом, необходимо проверить его на предмет достоверности внесенной в него информации. Обратить внимание следует на написание имен, фамилий, отчеств, степени родства, адресных данных, указание площади и комнат в квартире.

Документ должен также содержать данные о том, какая организация и когда выдала справку, содержать подписи сотрудника и печати.

Получение документов через госуслуги, преимущества сервиса

Процедура получения справки о составе семьи через «Госуслуги» предполагает идентичный пакет документов, но в электронном варианте. А заявление в установленной форме присутствует на портале, где необходимо лишь заполнить его.

Основным преимуществом оформления документа через онлайн-сервис является отсутствие необходимости простаивать в очередях. Для получения справки необходима регистрация на портале. Заведя свой аккаунт на «Госуслугах» можно будет оформлять и ряд иных документов:

• Для получения справки необходимо пройти во вкладку «Выдача документов».
• Далее заполнить электронную форму заявления.
• После его отправки ожидать приглашения для получения документов.

Отказы в предоставлении справки случаются редко. Наиболее часто это происходит по причине неполноты предоставленных сведений или если возникнет подозрение в ложности указанной информации.

После получения документа также следует помнить о том, что справка о составе семьи действует весьма ограниченный период. Срок ее действия составляет 10 дней, после его истечения документ придется заказывать заново.