Оттиск печати для документов

Что такое оттиск печати?

Многие предприниматели, а также владельцы фирм часто задаются вопросом: что такое оттиск печати? В сфере оформления юридических документов существует множество понятий, которые непрофессионалы могут неправильно истолковать.

Юридическое понятие «оттиск печати»

Следует понимать, что «оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после ее соприкосновения с бумагой. В свою очередь, документ с таким изображением мгновенно становится ценным, так как подтверждает или удостоверяет написанную на нем информацию.

«оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после соприкосновения печати с бумагой

Итак, оттиск печати — это достаточно важный элемент для ведения различных видов деятельности, поэтому рекомендуется хранить штемпели в надежном месте, но в процессе работы случается всякое, предлагаем восстановить по чернильному следу оригинальную печать в случае её:

  • утери или уничтожения;
  • временной недоступности (забыли дома или в офисе);
  • полного или частичного повреждения печатного полотна.

Что делать при утрате?

Даже, если так произошло, что столь важный атрибут любой сделки испорчен, то есть потрясающий способ его реконструкции. По оттиску можно легко создать абсолютно идентичную печать. Команда высококлассных специалистов сможет изготовить печать по оттиску в максимально сжатые сроки. При этом никакие документы не требуются! Потребуется лишь:

  1. сканировать или сфотографировать документ, на котором четко виден печатный след – оттиск;
  2. отправить изображения нам онлайн прямо с сайта или почтой zakaz@pechatimsk.ru;
  3. ожидать звонка или письма для подтверждения заказа и согласования времени и адреса доставки.

(!) В случае, если вы фотографируете, а не сканируете изображение, желательно измерить диаметр печати или штампа (размер от края до края) или положить рядом линейку, перед тем как делать фотографию. Стандартный диаметр печатей ООО и ИП – 39 мм может отличаться на вашем оттиске. Это не является нарушением.

Такие условия не найти!

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час. К тому же, заботясь о драгоценном времени наших клиентов, мы предоставляем несколько способов получения готового изделия.

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час.

Так, можно воспользоваться доставкой продукции курьером и при этом оплатить заказ только после проверки качества печати. Также у нас есть самовывоз из офиса в Москве, чтобы не ждать курьера.

Печать «Для документов» — где можно ставить?

Согласно ч. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах (АО)» и ч. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью (ООО)», юридические лица вправе обзаводиться собственной печатью. У индивидуальных предпринимателей (ИП) отсутствует обязанность заводить печать. Но на практике фирмы и бизнесмены отказываются сотрудничать с другими, пока не удостоверятся в том, что им есть, чем заверить собственную подпись.

Любому предприятию и предпринимателю достаточно наличия одной печати для документов: как внутренних, так и внешних, для контрагентов. Но в случае, если бизнес большой, то могут потребоваться специализированные штампы. Например, специальные оттиски «Для бухгалтерии», «Для справок», «Филиал» и другие. Универсальную печать «Для документов» обычно используют рядовые сотрудники (например, юристы при согласовании договора), и ее можно ставить на любой официальной бумаге — от выписок до дополнительных соглашений к сделкам.

Рекомендуется оформлять все виды печатей для документов уже в момент регистрации ИП или организации. Для юридических лиц это даже обязанность, поскольку, по ст. 2 закона «Об АО» и ст. 2 закона «Об ООО», наличие штампов обязательно прописывается в уставе. А чтобы не упустить ни одного важного нюанса при регистрации компании или ИП, рекомендуется воспользоваться услугами опытных юристов.

Требования к печати

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):

  • круглая форма (п. 3.1);
  • диаметр варьируется от 40 до 50 мм, по краю располагается обод шириной в 1,3 мм, где указывается дата изготовления штампа (п. 3.2);
  • в центре располагается наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России (п. 3.3);
  • вокруг наименования или отличительного знака по кругу идет микротекст с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), номером государственной регистрации (ОГРН), полным и кратким наименованием компании или бизнесмена с указанием в скобках краткого варианта (п. 3.4–3.5).

При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»

Обратите внимание! Вышеуказанные требования нужно соблюдать для основного оттиска ИП или предприятия. Печать «Для документов» можно делать любой формы (прямоугольной, треугольной, квадратной), если она используется только во внутреннем документообороте. При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности.

Где ставится печать «Для документов»?

Оттиск «Для документов» можно ставить на следующих бланках и официальных бумагах:

  • трудовых книжках;
  • первичной бухгалтерской документации (это могут быть товарные накладные, акты приема-передачи, акт выполненных работ или оказанных услуг и другие);
  • справках (о факте трудоустройства, о полученных сотрудником доходах и иные);
  • расчетах по страховым взносам и налоговые декларации;
  • договорах;
  • доверенностях.

Однако ставить такой штамп можно только в случае, если это не запрещено локальными приказами и положениями или в соглашении с контрагентом. Для того чтобы у деловых партнеров не возникло сомнений в подлинности оттиска на документе, рекомендуется утвердить приказ, который подтверждает его юридическую силу.

Совет! Лучше всего на внешние документы ставить основные штампы, оставив дополнительные для внутреннего делопроизводства. Так можно будет избежать претензий со стороны контрагентов или государственных структур.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
МФЦ Сосновское
Добавить комментарий