Печать на документах: как правильно ставить ГОСТ Р 7.0.97-2016
Печать на документах: как правильно ставить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ГОСТ Р 6.30-2003 указывал, что печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность работника, и часть подписи.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит новые требования к реквизиту «печать»: оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, т.е ниже подписи на свободном месте, чтобы подпись свободно читалась.
На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется в месте обозначенное «МП» («Место печати»).
Что представляет собой печать: это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.
Печати бывают трех видов:
- гербовые,
- круглые с наименованием организации,
- простые, структурного подразделения.
Гербовые печати используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).
Коммерческие организации используют круглые печати. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название организации. Как на гербовых, так и на круглых печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. На такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте не закреплены.
Часто мы слышим что документ без печати недействителен, и ставим печать на все подряд документы. На каких документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?
Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации, приведен в приложении № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», изданных Росархивом.
В Примерный перечень вошли следующие документы:
- АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
- АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
- Документы налоговой отчетности.
- ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
- ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
- ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
- НОРМЫ расхода.
- ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
- ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).
- Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
- ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
- РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).
- СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
- СОГЛАШЕНИЯ.
- СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
- СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
- ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
- УДОСТОВЕРЕНИЯ.
- УСТАВЫ организаций.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.
Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Загрузки
В данном разделе можно скачать шаблоны печатей в формате .cdr + .eps или .pdf Создано в Adobe Illustrator . Текст в файлах можно редактировать. Каждый файл содержит один дизайн печати. Раздел будет постоянно дополняться новыми дизайнами печатей
Печати ИП 120
Шаблоны печатей Индивидуального предпринимателя. Файлы в формате .eps. Сделан в Adobe Illustrator.
Здесь можно бесплатно скачать шаблон печати ИП и самостоятельно настроить редактируемый вектор
Медицинские печати 36
Образец печати врача скачать бесплатно, медицинские печати, файлы EPS для самостоятельного редактирования скачать.
Печати врачей и больниц заказанные у нас гарантированно прослужат 3 года, мы изготовим печать поликлиники с защитой печать медицинской организации для рецептов из высококачественных материалов
Печати кадастрового инженера 44
В данном разделе можно скачать, как шаблоны старых печатей кадастрового инженера, так и шаблоны с обновленными требованиями к дизайну в формате eps. Шрифты встроены в файлы. Текст в файлах можно редактировать. Каждый файл содержит один дизайн печати. Раздел будет постоянно дополняться новыми дизайнами печатей
Наши работы 56
Образцы печатей как наших работ, так и изготовление печати по оттиску без документов для организаций. У нас срочное изготовление печати Новые Черемушки и восстановление печати по оттиску без документов
Образцы факсимиле 96
Факсимиле — образцы наших работ и изготовление факсимиле подписи заказ онлайн. Срочно изготовить факсимиле подписи руководителя и факсимиле в электронном виде для документов
Автографы известных людей 68
Факсимиле автографов известных людей доступные для скачивания и редактирования в графическом редакторе
Графика для печатей 123
Графические элементы защиты печатей. Все файлы для скачивания в векторе. Графические элементы: здания, венки, короны, круги, вензеля, баннеры, узоры, звёзды, щиты, гильоширные элементы, защита. Файлы в формате .EPS
Какой шрифт 64
Здесь собраны образцы шрифтов для печатей на русском языке которые мы используем при производстве печатей и штампов. Подбор микротекста для услуги печать с защитой от подделки
Штампы 44
Наборы штампов для такси (на путевые листы, штамп медосмотра, механика, предрейсовый осмотр), штампы для организации (копия, верно, срочно), угловой штамп адресный, а также срочное изготовление штампов по оттиску. Выберите из галереи образцов или закажите свой
Печати с логотипом 52
Образцы печатей с логотипом изготовленные мастерской для ИП и компаний, заказчик может предоставить свой логотип или доверить разработку дизайнеру, а используемое нами передовое оборудование позволяет отразить на оттиске мельчайшие детали. Изготовим печать некоммерческой организации и официальную печать образовательной организации
Звёздочки 40
Дополнительные элементы для оформления печатей — звёздочки или «глифы»
Логотипы для печатей (здания, недвижимость) 30
Логотипы для печатей (здания, недвижимость)
Логотипы для печатей (юридическая консультация) 16
Логотипы для печатей (юридическая консультация)
Логотипы для печатей (кафе, рестораны) 30
Логотипы для печатей (кафе, рестораны)
Логотипы для печатей (автосервис) 60
Логотипы для печатей (автосервис)
г. Москва, ул. Гарибальди, дом 28, корпус 1 Телефон: +7 (909) 684 2828
Copyright © Мастерская 28 ® 2010 — 2021 Изготовление печатей штампов факсимиле
