Доверенность на право подписи документов
Перед вами образцы (готовые примеры) доверенностей с наделением права подписи доверенным лицам определенных документов. Вы можете оформить документ самостоятельно (согласно приведенных примеров) или скачать бланк для заполнения.
Образец на право подписи любых документов за директора
Генеральная доверенность №311
05.08.2022 (Пятое августа две тысячи двадцать второго года)
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (далее — Компания), юридический адрес: г. Барнаул ул. Толстого, д. 25, (ИНН/КПП 2222777168/222201005, ОГРН 1202200031833) в лице Директора Макарова Андрея Юрьевича, осуществляющего деятельность на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет главного бухгалтера Компании Широкову Ольгу Сергеевну (паспорт серии 30 01 No 200121, выдан 15.05.2005 ОВД Центрального района г. Барнаула, код подразделения 5438, адрес регистрации: 656907, г. Барнаул, Ленинский пр., д. 52, кв. 19), правом первой подписи (заверения) любых документов за директора.
Настоящая доверенность выдается на срок 1 (один) месяц, начиная с 05 августа 2022 года по 03 сентября 2022 года без наличия права передоверия другим лицам.
Подпись /___________/ О.С. Широковой удостоверяю
Директор Компании /___________/ А.Ю. Макаров
Пример доверенности для подписи первичных документов
01.09. 2022 (Первое сентября две тысячи двадцать второго) года
Общество с ограниченной ответственностью «Феникс» (далее Общество), юридический адрес: г. Новоалтайск, ул. Октябрьская, дом 17. (ИНН/КПП 2222777125/222203015, ОГРН 1202200041853).
Руководитель Общества Зимин Геннадий Александрович на основание действующего Устава обладает правом подписи любых документов и передает полномочия по подписанию первичных документов инспектору отдела кадров Леоненко Ирине Александровне (документ удостоверяющий личность – паспорт серии 22 01 No 653421, выдан 10.09.2001 ОВД г. Новоалтайска, Алтайского края, код подразделения 223581, адрес регистрации: 658041, г. Новоалтайск, Алтайский край, ул. Прудская, д. 13, кв. 19).
Полномочия, передаваемые по настоящей доверенности, дающие право подписи на следующих первичных документах кадрового учёта:
Оформление личной карточки сотрудника при его трудоустройстве.
Ведение и заполнение штатного расписания.
Составление графика отпусков.
Заполнение табеля учёта рабочего времени для расчёта оплаты труда.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, начиная с 01 сентября 2022 года без права передоверия другим лицам.
Подпись /___________/ Л.А. Леоненко /удостоверяю/
Директор Общества /___________/ Г.А. Зимин
Заместителю директора ООО на подпись договоров и кадровых документов
15.03.2023 (Пятнадцатое марта две тысячи двадцать третьего) года
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Сибирь» (далее Фирма), юридический адрес: г. Ангарск, ул. Лесная, дом 27. (ИНН 380400746057, ОГРН 1043800546437).
Директор Фирмы Александров Зиновий Александрович (полномочия зафиксированы в Уставе Фирмы) доверяет право подписи договоров и кадровых документов Заместителю директора Фирмы Захарову Константину Петровичу (документ удостоверяющий личность – паспорт серии 25 18 No 355420, выдан 12.09.2018, ОВД г. Иркутска, Иркутской области , код подразделения 383-016., адрес регистрации: 664000, г. Иркутск, ул. Кедровая, д. 17, кв. 29).
Передаю полномочия на право от имени Фирмы на подпись договоров и кадровых документов. Все совершенные им действия по настоящей доверенности обретают юридически значимые последствия.
Настоящая доверенность выдана на срок 1(один) год, начинает действовать с пятнадцатого марта 2023 года с правом передоверия отдельных полномочий другим лицам.
Подпись /___________/ К.П. Захаров /удостоверяю/
Директор Фирмы /___________/ З.А. Александров
Бухгалтеру (о праве подписи финансовых (банковских, кассовых) документов))
Фирменный бланк Компании
Девятое июня две тысячи одиннадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЭкспресс» (далее — Компания) (ИНН 7821181472, ОГРН 1057600735896) юридический адрес: 195267 Санкт-Петербург, Гражданский проспект, 114 лит. а, ТЦ «Рубикон», в лице генерального директора Андреева Александра Николаевича, действующего согласно Устава Компании, настоящей доверенностью передает право подписи (заверения) финансовых документов (банковских, кассовых) главному бухгалтеру Компании Рябинину Роману Ивановичу (паспорт серии 40 78 № 600125, выдан 15.19.2011, ТП78 Отдела УФМС России ОВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, в Охтинском районе, код подразделения 780-075, зарегистрирован по адресу: 195027 г. Санкт-Петербург, пр-т. Большеохтинский, дом 45 стр. А, к.1, кв 9).
Доверяю от имени Компании право подписи:
- платежно-расчетных и других финансовых, запрашиваемых банковских документов;
- приходных кассовых ордеров при оформлении денежных средств в кассу;
- расходных ордеров при передаче наличных средств на траты и нужды фирмы;
- различные виды других авансовых отчетов.
При этом передается печать Компании с указанием наименования, ИНН и юр адреса.
Настоящая доверенность действительна на срок 1 (один) год и ограничивает право передоверия другим лицам.
Подпись главного бухгалтера Р.И. Рябинина /___________/ удостоверяю
Генеральный директор Компании /___________/А.А. Андреев
Кладовщику (для подписи складских (отгрузочных) документов))
5 (пятое) мая 2022 года
ООО «СтройРегион» (далее-Компания) регистрационный номер 1125523006433 от 20 июля 2015 года, ИНН 1353017512, ОГРН 3154253006447, юридический адрес: 614089, г. Пермь, Абрикосовая (ул.), д 23, в лице директора (далее Доверитель) Андреева Олега Ивановича, действующего согласно Устава передает право подписи складских (отгрузочных) документов кладовщику Компании Сухову Павлу Петровичу 29.08.65 года рождения, место регистрации г Пермь, 614018, ул. Ангарская, д. 7 ( паспортные данные: серия 3405 № 367543, выдан 5 апреля 2005 года ОВД Центрального района г Пермь, код подразделения № 132-315).
Согласно настоящей доверенности, он уполномочен подписывать накладные, составлять акты расхождения ТМЦ (товароматериальных ценностей), обеспечивать ведение документации по получению, хранению и отпуску ТМЦ.
Перечисленные в настоящей доверенности полномочия действуют без права передоверия другим лицам сроком 1(один) год, начиная с 5(пятого) мая 2022 года (включительно).
Подпись кладовщика П.П. Сухов /___________/ удостоверяю
Директор Компании /___________/О.И. Андреев
Доверенность от ИП физическому лицу (сотруднику)
12 (двенадцатого) августа 2022г.
Я, индивидуальный предприниматель (ИП) Конкин Илья Валентинович (далее – Доверитель), Свидетельство о госрегистрации ИП выдано 22.06.2018 инспекцией ФНС по г. Иваново, ОГРНИП 1223700002448, ИНН 372800319498, паспорт серии 2400 № 563136, выдан 25.10.2000 Отделением по вопросам миграции отдела МВД России по Советскому району города Иваново, код подразделения 370-003, адрес регистрации: 153000, г. Иваново, ул. Советская, д. 15, кв. 4.
Настоящей доверенностью Доверитель возлагает на Старых Анну Степановну (далее – Поверенный)( паспорт серии 2405 № 635136, выдан 29.12.2005 Отделением по вопросам миграции отдела МВД России по Фрунзенскому району города Иваново, код подразделения 370-001, адрес регистрации: 153007, г. Иваново, ул. Степная, д. 5,) подписывать следующие документы:
- формы налоговой отчетности;
- налоговые декларации;
- счета-фактуры;
- ведомости о заработной плате.
Доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев, действует до 12 января 2023 г. включительно и не предусматривает права передоверия другим лицам.
Подпись Поверенного А.С Старых /___________/ удостоверяю
Доверитель /___________/ И.В. Конкин
Образец нотариальной доверенности (за руководителя)
Типовой нотариальный бланк 0722553
Город Новокузнецк Кемеровской области
Пятое сентября две тысячи двадцатого года
Я, Рокотов Андрей Петрович, гражданин Российской Федерации, 24.05.71 года рождения, место регистрации: г. Новокузнецк Кемеровской области (паспорт серия 32 11 № 015435, выдан 24.05.2011 года в Центральном районе ОУФМС России по Кемеровской области в г. Новокузнецк, код подразделения 421-031).
Руководитель Общества с ограниченной ответственность «Техношина» (далее – Общество), регистрационный номер 1134523006477 от 11 июня 2013 года, ИНН 4253017500, ОГРН 1134253006447, юридический адрес: 620017 г. Новокузнецк Кемеровской области, ул. Ленина, д.25)
Гражданину Российской Федерации Павлову Олегу Ивановичу, заместителю руководителя ООО «Техношина», 20.01.1969 года рождения, место регистрации: г. Новокузнецк Кемеровской области ул. Строителей, д.45, кв.16 (паспорт серия 32 13 № 015435, выдан 14.07.2013 года в Фрунзенском районе ОУФМС России по Кемеровской области в г. Новокузнецк, код подразделения 423-013) передается право быть представителем ООО «Техношина» во всех государственных и коммерческих организациях г. Новокузнецка.
Настоящей доверенностью передаются полномочия действий от имени Общества:
совершать все сделки с юридическими и физическими лицами;
представлять Общество во всех государственных органах и судах;
подписывать все юридические, банковские документы;
совершать любые другие действия в интересах деятельности организации.
Перечисленные в настоящей доверенности полномочия действуют сроком 1 (один) год с правом передоверия отдельных полномочий другим лицам.
Подпись/___________//___________/ Рокотов Андрей Петрович
Город Новокузнецк Кемеровской области.
Пятое сентября две тысячи двадцатого года. Настоящая доверенность удостоверена мной, Орловой Катериной Ивановной, нотариусом Новокузнецкого нотариального округа Кемеровской области.
Доверенность подписана Рокотовым Андрей Петровичем в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность подтверждена.
Доверенность зарегистрирована в реестре за № 3-2301
Взыскано по тарифу в размере 900 рублей
Нотариус /___________/ К.И. Орлова
Срок действия и правила продления доверенностей
Согласно ГК РФ (Гражданский кодекс) в действующих ст. 186, ст.190 от 30.11.1994 и в соответствии с изменениями ФЗ N 51 в редакции от 25.02.2022 определено понятие – Срок доверенности, как срок действия, в течении которого предусмотрено выполнение возложенных полномочий.
При оформлении доверенности Доверитель должен учитывать следующее:
- Можно, по желанию, установить любой срок, определенный календарной датой или исчисляемый в годах, месяцах, неделях, а также в днях.
- В качестве срока может быть указано определенное событие, которое неминуемо наступит.
- Принято, что продолжительность срока действия ограничена и не может превышать трех лет. Увеличение этого предельного срока доверенности, более трех лет, не будет отражаться на ее недействительности.
- В случаях, когда срок в доверенности не обозначен, действие полномочий сохраняется в течение года, начиная с даты ее выдачи.
- Если в доверенности не обозначена дата совершения, то это приводит к ее ничтожности.
- Нотариально заверенная доверенность, когда ее действие распространяется для совершения полномочий за границей, но не содержит указания о сроке, будет действительна до отмены лицом, выступившим как Доверитель.
- Правила продления доверенностей законодательно не предусмотрены. При необходимости, когда возникает потребность продления срока действия полномочий, доверенность переоформляют с новой датой выдачи.
Шаблон (форма) для заполнения
Можете использовать готовые формы доверенностей для заполнения, внеся в документ необходимые данные, указанные в шаблоне.
Доверенность на подписание документов в ЭДО
Электронная подпись оформляется на непосредственного руководителя организации. Однако редко кто из руководителей успевает подписать весь объем документов. Поэтому обязанности делегируются главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику.
- Что такое электронная подпись
- Доверенность на подписание документов по ЭДО
- Что изменится в 2022 году
Чтобы такой сотрудник имел законное право использовать подпись, понадобится оформить на него доверенность. Тогда он сможет полноправно подписывать документы. Разберем, как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) используется в электронном документообороте, гарантируя безопасность данных. Ей подписывают цифровые текстовые документы, изображения, декларации и т.д.
Существует три вида ЭП:
- Простая (ПЭП). Состоит из логина и пароля, подойдет для авторизации на сайте или обмена документами с физическими лицами. Например, простую электронную подпись используют для авторизации на сайте Госуслуги.
- Неквалифицированная (НЭП). Хранится на носителе (обычно флешке), защищена дополнительными средствами шифрования. Раньше ее применяли в электронных торгах.
- Квалифицированная (КЭП). Может быть создана только аккредитованным удостоверяющим центром и позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.
Чаще всего для работы в системах электронного документооборота необходимо оформить именно КЭП.
Подписывайте документы и обменивайтесь ими онлайн в Диадоке
По закону РФ, документы, подписанные электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и заверенные рукописно.
Доверенность на подписание документов по ЭДО
Чаще всего вопрос использования ЭП по доверенности касается КЭП, так как именно такой вариант подписи применяют в системах ЭДО. Также КЭП оформляется не только на организацию, а на конкретного человека — ее руководителя.
Если руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы, понадобится оформить электронную подпись и доверенность на данного сотрудника.
В будущем будет введен новый образец доверенности на право подписи в системе ЭДО, который называют машиночитаемой доверенностью (МЧД). Ее формат и порядок работы будет утвержден ФНС. Такая доверенность понадобится всем физлицам, которые подписывают документы от лица организации.
Предполагается, что МЧД будут использовать по следующим правилам:
- Документ должен создаваться в формате XML с поддержкой формата XMLDSIG и подписываться КЭП.
- Дополнительный формат — PDF. Используется, если документ нужно подать в информационную систему, которая не может обработать другой формат.
- Доверенность, по которой физлицо будет подписывать документы от имени организации, должна быть подписана КЭП руководителя организации.
В документе указываются:
- дата и срок действия доверенности;
- идентификатор полномочия из классификатора полномочий.
Подробные требования к МЧД указаны на федеральном портале проектов НПА.
Что изменится в 2022 году
В январе 2022 года вступят в силу поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Корректировки коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (УЦ) с новой аккредитацией.
Коротко о предстоящих изменениях:
- С 1 января 2022 года сотрудники организаций будут применять одну именную подпись и для рабочих, и для личных документов. Она будет называться «электронная подпись физического лица».
- Если на 1 января у сотрудника будет ЭП, полученная в УЦ с новой аккредитацией, он сможет продолжить пользоваться ей.
- Физлица будут использовать личную подпись для документов компании только вместе с электронной доверенностью.
- С 1 января 2022 года руководители должны будут использовать подпись, выданную в ФНС или в доверенных удостоверяющих центрах.
- Руководители будут получать одну подпись на юрлицо.
Подробный список поправок пока в работе и предположительно появится в конце 2021 года.
Подключитесь к Диадоку и используйте все возможности электронного документооборота
