Документы, необходимые при предоставлении государственной услуги документов
Для получения паспорта по достижении 14-летнего возраста или в иных случаях получения паспорта впервые представляются :
1. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
2. Свидетельство о рождении.
3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
— документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
— свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
— документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, предусмотренный Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации»
Наличие гражданства Российской Федерации гражданина в возрасте до 14 лет по выбору законного представителя удостоверяется:
— свидетельством о рождении с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренными подпунктами «в» или «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации № 444;
— одним из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренных подпунктами «а», «б» или «е» либо упомянутого в подпункте «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации № 444.
Для получения паспорта на основании приобретения гражданства Российской Федерации, в том числе и для получения паспорта гражданами, проживающими или проживавшими за пределами территории Российской Федерации, прибывшими на территорию Российской Федерации, представляются:
1. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
2. Свидетельство о рождении.
3. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе и содержащий электронный носитель информации, или временный документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации и дающий ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, – гражданами, проживающими или проживавшими за пределами Российской Федерации и не имеющими паспорта, или оформившими гражданство Российской Федерации за ее пределами.
4. Национальные документы, удостоверяющие личность гражданина, приобретшего гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации.
5. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
6. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
— документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
— свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Для получения паспорта на основании утраты (похищения) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР, представляются:
1. Письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт.
2. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
— документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
— свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Для замены паспорта представляются :
1. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
2. Паспорт, подлежащий замене.
3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
— документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
— свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
5. Документы, подтверждающие указанные в пункте 12 Положения основания для замены паспорта:
При изменении гражданином фамилии, имени, отчества, изменении сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения – свидетельство о заключении брака, выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, свидетельство о заключении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении.
При изменении пола – заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
При обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей – документ, содержащий верные сведения.
Для замены паспорта гражданина СССР представляются:
1. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
2. Паспорт гражданина СССР.
3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
— документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
— свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
— свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Если на дату подачи заявления о выдаче (замене) паспорта гражданин является совершеннолетним, и ранее ему паспорт не выдавался, то для установления личности представляются:
1. Заявление (произвольной формы), в котором должна отражаться подробная информация, которая в дальнейшем может быть использована для установления его личности (о месте рождения, местах проживания, учебы, работы, службы и иные сведения о родителях, братьях, сестрах и других родственниках).
2. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.
3. Дополнительно представляются имеющиеся документы (свидетельство о рождении, профсоюзный, охотничий билеты, справка об освобождении осужденных и лиц, содержащихся под стражей, заграничный паспорт, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение и иные документы).
Заявление о выдаче (замене) паспорта заполняется рукописным, или машинописным способом, или с помощью электронных средств лично гражданином, обратившимся за получением паспорта, без исправлений, помарок и неофициальных сокращений (если заполняется рукописным способом, то аккуратно, разборчивым почерком) с использованием черной пасты (чернил).
Перечень документов, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе для сокращения сроков предоставления государственной услуги:
1. Талон-уведомление о приеме и регистрации заявления (при похищении паспорта).
2. Документы, удостоверяющие наличие гражданства Российской Федерации (вкладыш, выданный к свидетельству о рождении или паспорту гражданина СССР, свидетельство о рождении с проставленным штампом о наличии гражданства Российской Федерации и другие документы, удостоверяющие наличие гражданства Российской Федерации, которые определены указами Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации» и № 444).
3. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Как подать заявление на замену паспорта гражданина РФ?
Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина
пункт 14 Положения о паспорте*(1)
пункт 83 Регламента N 773*(2)
через Единый портал государственных и муниципальных услуг
через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг
в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций
Кто производит замену паспорта граждана РФ?
Замена паспорта производится МВД РФ и его территориальными органами (подразделениями по вопросам миграции)
пункт 10 Положения о паспорте
пункт 18 Регламента N 773
Заявление на замену паспорта гражданина РФ
Форма заявления (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)
Заполняется с помощью электронных средств или от руки на выданном бланке, изготовленном на перфокарточной бумаге, разборчиво печатными буквами пастой (чернилами) черного или синего, или фиолетового цвета, без исправлений, помарок и сокращений
пункт 31 Регламента N 773
Отдельные случаи замены паспорта
1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт, подлежащий замене
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении (по желанию)
5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт, подлежащий замене
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) свидетельство о заключении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга
5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт, подлежащий замене
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) свидетельство о расторжении брака, выданное органами ЗАГС (по желанию), либо свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака
5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
4. По достижении определенного возраста (20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт, подлежащий замене
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
6) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт, подлежащий замене
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) копия заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:
1) заявление об утрате (похищении) паспорта
2) заявление о выдаче (замене) паспорта
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
5) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
6) талон-уведомление о приеме и регистрации заявления — при похищении паспорта (по желанию), а в случае его непредоставления, сообщаются дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
7. Замена паспорта директора (руководителя организации, генерального директора)
В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).
Изменение паспортных данных директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
В случае изменения паспортных данных директора территориальные органы МВД извещают о его новых данных регистрирующий орган
подпункт «л» пункта 1 статьи 5, абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость информирования банка, в котором эта карточка находится, и предоставления по требованию банка копии нового паспорта
пункт 4.2 Инструкции Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)»
При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений
пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации»
8. Замена паспорта гражданина РФ — доверителя/доверенного
Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.
Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.
Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность
9. Замена паспорта гражданина РФ — главного бухгалтера
Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене паспорта главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.
Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость информирования банка, в котором эта карточка находится, и предоставления по требованию банка копии нового паспорта
пункт 4.2 Инструкции Банка России 30 июня 2021 г. N 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)»
10. Замена паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) заявление о выдаче паспорта взамен паспорта, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
11. Замена паспорта гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г.
В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) паспорт гражданина РФ, срок действия которого истек в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г., признается действительным и подлежит замене до 31 декабря 2020 г. включительно
Указ Президента РФ от 18 апреля 2020 г. N 275 «О признании действительными некоторых документов граждан Российской Федерации»
приказ МВД России от 9 июня 2020 г. N 410 «Об определении порядков и сроков замены документов . «
Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)
Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:
— по достижении 20 лет;
— по достижении 45 лет.
Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.
Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ
статья 42 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»
пункт 7 Положения о паспорте
Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:
а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., — для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц;
б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, — для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц
постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 «О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства»
Для замены паспорта гражданина СССР представляются:
1) заявление о выдаче (замене) паспорта
2) паспорт гражданина СССР
3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм
4) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (при их наличии):
— документы воинского учета
— документы о заключении брака либо о расторжении брака (по желанию)
— свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (по желанию)
6) квитанция об уплате государственной пошлины (по желанию)
7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография
Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта
Не позднее 30 дней после:
— изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения
пункт 98 Регламента N 773
пункт 15 Положения о паспорте
Не позднее 90 дней после достижения 20-летнего или 45-летнего возраста
пункт 15 Положения о паспорте
При утрате (похищении) паспорта гражданин должен незамедлительно заявить об этом в территориальный орган МВД России
пункт 17 Положения о паспорте
До 31 декабря 2020 г., если срок действия паспорта истёк в период с 1 февраля по 15 июля 2020 г.
пункт 2 Порядка замены паспорта РФ
Сроки оформления паспорта
5 рабочих дней со дня приема территориальным органом МВД России документов от гражданина либо из многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
1 час после личного обращения заявителя в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России с оригиналами документов, предусмотренных подпунктом 27.4 пункта 27 Административного регламента, в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа
пункт 16 Положения о паспорте
Административная ответственность гражданина РФ
Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.
В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту.
Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере — от 3000 до 5000 рублей.
Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ
— за выдачу (замену паспорта) — 300 рублей
— за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность — 1500 рублей
пункт 47 Регламента N 773
Льготы по госпошлине
Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации
пункт 50 Регламента N 773
Освобождение от уплаты госпошлины
Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей
Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации
пункт 51 Регламента N 773
Возврат госпошлины частично или полностью
— если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта
— в случае отказа в выдаче паспорта
пункт 52 Регламента N 773
*(1) Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828
*(2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 16.11.2020 N 773
В настоящей бизнес-справке, подготовленной экспертами компании «Гарант», представлена обобщенная информация о порядке замены общегражданских паспортов граждан РФ в наиболее распространенных случаях
