Менять документы после замужества с чего начать

Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

Замужество – это радостное событие. Но часто оно сопровождается появлением новых забот. Стоит узнать, где взять образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака и как пошагово происходит эта процедура.

Особенности смены фамилии после заключения брака

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака понадобится в случаях, когда невеста решила отказаться от девичьей или взять двойную фамилию.

Основания

Веским основанием для смены фамилии при вступлении в брак является желание одного из супругов (женщины или мужчины).

Другими причинами являются желание:

• вернуть девичью фамилию после развода;
• носить общую фамилию с детьми, если она отличается.

Точно так же партнеры имеют право отказаться от замены личных данных. Согласие второй стороны не требуется.

Кто может сменить фамилию

В России чаще встречается ситуация, когда жена после бракосочетания берет фамилию мужа. Это традиция, которой следовало много поколений. Тем не менее, согласно законодательству, право на изменение фамилии имеют и мужчины. Такие случаи менее распространенные среди граждан, но все же встречаются.

Еще один возможный вариант – указание двойной фамилии. Сделать это могут и один из партнеров, и оба супруга. Но существует важное правило, которого надо придерживаться. Если партнеры по собственному желанию берут двойную фамилию, у обоих она должна звучать одинаково. К примеру, жена не может быть Иванова-Петрова, а муж – Петров-Иванов. То же самое относится и к их детям.

Сроки

Самый быстрый вариант – в ЗАГСе во время подачи заявления указать на то, что невеста хочет взять фамилию жениха, или наоборот. Изменения произойдут автоматически в день регистрации. Законом не установлены максимальные сроки, в которые нужно успеть сменить фамилию при заключении или расторжении брака. Написать соответствующее заявление будет можно и в любое другое время.

Но на этом все не заканчивается. Следующее, что необходимо сделать женщине – успеть заменить основные документы в предусмотренные законом сроки.

В первую очередь это касается паспорта. Чтобы избежать штрафа, его нужно заменить в течение 30 дней с момента получения новой фамилии. Сделать это можно в отделении территориального органа МВД России по месту прописки или постоянного проживания. Также возможна подача заявления через работников МФЦ.

Аналогичный срок дается для замены полиса ОМС. При этом человеку, изменившему фамилию после вступления в брак, на время ожидания будет выдан временный документ, который дает право на получение полноценной медицинской помощи.

Список документов

После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно. В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака).

Как заполнить заявление

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака предоставляется сотрудниками органа, предоставляющего госуслуги. Также его можно бесплатно посмотреть в интернете.

Заполнять заявление нужно на специальном бланке формы №20. В анкете указываются:

• название ЗАГСа;
• ФИО заявителя;
• контактный номер телефона;
• место рождения и жительства;
• реквизиты записи акта о рождении;
• национальность и гражданство;
• данные о семейном положении (на день обращения), несовершеннолетних детях (каждый ребенок упоминается отдельно, указываются их фамилии, имена, отчества и даты рождения);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, который сделал это).

В отдельных строках указываются причина, по которой подаются документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию (вступление в брак), и список последних.

Внизу страницы женщина или мужчина должны поставить дату обращения в отдел регистрации актов гражданского состояния и расписаться.

Важно указывать только актуальную информацию о себе. В заявлении не должно быть ошибок и исправлений. При несоблюдении этих правил запрос на рассмотрение не примут.

Как оплатить госпошлину

Согласно пп. 5.2 п.1 статьи 333.18 Налогового кодекса, государственная пошлина должна быть оплачена до подачи документов в ЗАГС. В случае электронного оформления заявления перечислять деньги необходимо после его отправления, но до обращения в государственное учреждение.

Квитанция об оплате госпошлины считается действительной 3 месяца. При этом стоит учесть, что если женщина или мужчина в течение этого срока передумали менять фамилию или по каким-либо причинам не успели написать соответствующее заявление в ЗАГСе, деньги возвращены не будут.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. На чеке указывается информация о:

• сумме платежа;
• получателе: номер счета, название организации, код бюджетной классификации (КБК), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), идентификационный налоговый номер (ИНН);
• отправителе: фамилия, имя и отчество.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей. Оплатить ее можно несколькими способами:

• В отделении любого коммерческого банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру необходимые реквизиты и отдать нужную сумму. После получения чека важно еще раз сверить всю информацию. Если в реквизитах будет допущена ошибка, платеж не поступит на нужный счет, а чек будет считаться недействительным.
• Через терминал самообслуживания. Обычно они находятся в подразделениях ФМС и банковских учреждениях. В отличие от оплаты через кассу, реквизиты придется вводить самостоятельно. За отправку денег через терминал взимается небольшая комиссия, и этот факт стоит учесть заранее, чтобы на счет получателя поступила полная сумма. Преимущества такого способа оплаты – мгновенное зачисление средств и отсутствие очередей.
• Онлайн. Существуют специальные сайты, позволяющие оплатить госпошлину. Совершить операцию также можно через интернет-банкинг.

Аналогичными способами можно оплатить не только подачу заявления, но и госпошлину за получение паспорта и другие услуги.

Какие документы надо приложить к заявлению

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

• 2 фотографии размером 35*45 мм;
• свидетельства о рождении детей (если они есть);
• свидетельство о разводе (если это не первый брак);
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака (оригинал);
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Для замены загранпаспорта, ИНН, СНИЛС обязательно наличие паспорта гражданина РФ с новой фамилией и старые документы.

Куда подать заявление

В зависимости от типа документа, подлежащего замене, придется посетить несколько государственных структур:

1. Для подачи заявления на получение нового паспорта — Управление по вопросам миграции МВД РФ.
2. Для получения СНИЛС – отделение Пенсионного фонда.
3. Чтобы получить ИНН – отделение ФНС.
4. Для замены водительского удостоверения – отделение ГИБДД.

Также существуют альтернативные варианты. Написать заявление на смену фамилии после замужества можно в МФЦ или подать его онлайн через портал «Госуслуги». Во втором случае к обращению прикрепляются скан-копии документов, которые были бы необходимы при посещении ЗАГСа.

Как происходит процедура

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.

После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).

Сколько рассматривается заявление

Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.

Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.

На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.

Как поменять документы при смене фамилии

После свадьбы я взяла фамилию мужа, понимая, что впереди — приключения по смене документов. Но я нашла способы поменять документы быстрее, без утомительного хождения по всем организациям. В этой статье поделюсь, с чего начать, куда обращаться, в каком порядке менять документы, в какие сроки надо уложиться и сколько это стоит.

С чего начать

Я сразу составила список документов, которые предстояло поменять. У меня он выглядел так:

1. Паспорт
2. ИНН
3. СНИЛС
4. Полис ОМС
5. Банковская карта

Паспорт

Паспорт ― первый документ, который нужно поменять. По нему переделывают все остальные документы.

Сроки. Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после изменения фамилии. Если просрочить, можно получить штраф: 2 000–3 000 ₽ в регионах, 3 000–5 000 ₽ ― в Москве и Санкт-Петербурге.

Сколько стоит. Надо оплатить пошлину в 300 ₽. При оплате через госуслуги сумма будет меньше ― 210 ₽.

Для замены нужны:

• заявление;
• старый паспорт;
• 2 фотографии 35х45 мм;
• квитанция об уплате госпошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о рождении.

Чтобы подать заявление на госуслугах, выбираем «Замена паспорта гражданина РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения»
Как быстро сделают. Если подадите заявление по месту прописки, паспорт будет у вас в течение 10 календарных дней. Если оформлять документы по месту пребывания, процедура может затянуться до 30 календарных дней.

Из личного опыта. Мой паспорт был готов через 5 календарных дней после подачи заявления на замену. Я решила, что хочу получить документ побыстрее, поэтому оформила заявление через госуслуги по месту прописки, хотя фактически находилась в другом городе. Повезло, что ехать было недалеко, и отдел МВД работал в субботу, так как тогда я работала по графику 5/2.

После смены фамилии идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется. Сам документ разрешают не менять, но без нового могут возникнуть сложности при приеме на работу, оформлении кредита и так далее.

Сроки. Свидетельство меняют по желанию, поэтому сделать это можно в любое время.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

• заявление;
• старый ИНН;
• новый паспорт;
• свидетельство о браке.

Чтобы записаться на прием в ФНС на сайте, в разделе «Сервисы» выбираем «Онлайн-запись на прием в налоговый орган»
Как быстро сделают. Обычно не дольше 5 рабочих дней.
Сейчас на сайте ФНС можно получить электронное свидетельство ИНН. Его можно скачать неограниченное количество раз из личного кабинета. Документ заверяют электронной подписью инспекции: чтобы подать на него заявление, тоже понадобится электронная подпись.
Из личного опыта. Новое свидетельство ИНН я получила через 5 рабочих дней после подачи документов. На прием записывалась через сайт ФНС. Заявление заполнила прямо в инспекции ФНС по месту пребывания. И снова сэкономила время, потому что все сведения проверили на месте по оригиналам документов. А после подачи электронного заявления мои данные еще какое-то время проверяли бы, так как налоговая отправляет запросы на подтверждение в ведомства.

СНИЛС

Знакомую многим зеленую пластиковую карточку с номером лицевого счета СНИЛС больше не выдают. Вместо нее Пенсионный фонд вручает бумажное или электронное уведомление с новой фамилией.

Сроки. Сообщить в ПФР о смене фамилии нужно в течение 30 календарных дней.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

• заявление об изменении анкетных данных;
• старый СНИЛС;
• новый паспорт;
• свидетельство о браке.

Авторизуемся на сайте ПФР с данными учетной записи госуслуг. Чтобы записаться на прием в отделение, внизу страницы выбираем «Запись на прием»
Как быстро сделают. Сразу же после обращения на сайте (электронное уведомление) или посещения отделения ПФР (бумажное).

Из личного опыта. Я записалась на прием в отделение ПФР по месту пребывания через сайт фонда. В назначенный день пришла туда с документами. Через 20 минут бумажное уведомление с новой фамилией было у меня на руках.

Полис ОМС

Полис нужно менять после получения нового СНИЛС, так как он есть в списке документов, которые надо предоставить для замены.

Сроки. Поменять полис нужно в течение 1 месяца со дня изменения фамилии.

Сколько стоит. Бесплатно.

Для замены нужны:

• заявление;
• новый паспорт;
• новый СНИЛС;
• старый полис ОМС;
• свидетельство о браке.

Куда обращаться. В МФЦ или офис страховой компании по месту жительства или пребывания. Заявление на замену полиса ОМС можно подать в учреждении или через госуслуги.

Как быстро сделают. Новый полис сделают в течение месяца. До этого момента выдадут временный, который имеет ту же силу.

Из личного опыта. Я обратилась в офис страховой компании по месту пребывания. Пришла без записи, потому что предварительно позвонила туда, и мне сказали, что принимают людей в порядке живой очереди. Заявление заполнила на месте. Мне выдали временный полис, а через месяц я получила постоянный.

Банковская карта

Сроки. Обязательных сроков нет. Будет удобнее, если не затягивать.

Сколько стоит. Зависит от банка.

Для замены нужны:

• заявление на изменение персональных данных;
• новый паспорт;
• старая пластиковая карта;
• свидетельство о браке.

Как быстро сделают. Обычно новую карту выдают через 7–14 дней. В редких случаях ― до месяца.

Из личного опыта. Я пользуюсь картой Сбербанка. Для получения новой пошла в отделение банка, которое было недалеко от моего дома. Обратиться можно в любой офис, не только в тот, где оформляли карту. Меня приняли через электронную очередь по талону, который я получила на месте, заранее не записывалась. Заявление заполнила уже в отделении, заплатила 150 ₽ за перевыпуск: цена зависит от тарифа. Новая карта пришла через 10 дней.
Лучше продумать, как пользоваться деньгами, пока карту меняют. В период замены деньги со счета смогут выдать только в отделении банка по паспорту. Можно заранее снять необходимую сумму наличными или перевести их на другую карту.

Водительские документы

Водительское удостоверение

Сроки. Конкретных сроков нет. Но со дня получения нового паспорта старые права становятся недействительными. За вождение с ними можно получить штраф от 5 000 до 15 000 ₽ (как и за вождение без прав). Если ездите за рулем постоянно, лучше сразу поменять удостоверение.

Сколько стоит. За выдачу нового удостоверения надо заплатить пошлину в 2 000 ₽. При оплате через госуслуги ― 1 400 ₽.

Для замены нужны:

• заявление;
• новый паспорт;
• старое в/у;
• квитанция об оплате госпошлины;
• медицинская справка по форме № 003-В/у (нужна, если хотите сразу продлить срок действия прав. Без новой справки права будут действительны так же, как и старые. Со справкой ― 10 лет со дня получения).

Как быстро сделают. После подачи заявления в МФЦ придется ждать 7-14 дней. При личном обращении в ГИБДД права могут выдать в этот же день, хотя сначала предстоит отстоять очередь, а потом подождать час-полтора после приема документов.

При подаче заявления через госуслуги права получите в тот день, который выберете на сайте для посещения подразделения ГИБДД. Но если до этого вы не внесли данные нового паспорта в профиль, их могут проверять от нескольких минут до 5 дней: заявление может не уйти мгновенно. Если хотите сделать документ скорее, лучше обратиться лично в ГИБДД.

СТС и ПТС

Если вы владеете автомобилем, после смены фамилии придется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) и внести изменения в паспорт транспортного средства (ПТС).

Сроки. 10 дней с момента получения нового паспорта. Если после смены фамилии остановит сотрудник Госавтоинспекции, а данные в документах будут старые, можно получить предупреждение или штраф в 500 ₽. При нарушении сроков замены штраф будет больше ― 1 500–2 000 ₽.

Сколько стоит. За выдачу нового СТС надо оплатить пошлину в 500 ₽ (350 ₽ через госуслуги). Пошлина за внесение изменений в ПТС — 350 ₽ (245 ₽ через госуслуги). Если в старом ПТС не осталось места для внесения изменений, сделают новый. Это будет стоить 800 ₽ (560 ₽ через госуслуги).

Для замены нужны:

• заявление;
• новый паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины;
• СТС;
• ПТС;
• свидетельство о браке;
• документ, удостоверяющий полномочия заявителя на представление интересов владельца транспортного средства (при наличии).

Как быстро сделают. Если обратиться сразу в ГИБДД, документы выдадут в тот же день: при условии, что не будет дополнительных проверок документов. Если подавать заявление через МФЦ или госуслуги, СТС и ПТС получите в день, на который запишут на прием в Госавтоинспекцию.

Самый быстрый вариант ― поменять все водительские документы сразу. Лично прийти в ГИБДД, сначала заменить в/у, потом СТС и внести изменения в ПТС. Все это будут делать максимум 1 день.
После замены водительских документов нужно внести изменения в полисы ОСАГО и КАСКО. Для этого обращаемся в свою страховую компанию.

Загранпаспорт

Сроки. Конкретных сроков нет. 30 дней после изменения фамилии еще можно пользоваться старым загранпаспортом. Если вы собираетесь в путешествие и укладываетесь в этот срок, проблем не будет. Если летите позднее ― менять обязательно, иначе накажут штрафом от 2 000 до 5 000 ₽.

Сколько стоит. Госпошлина за загранпаспорт старого образца (на 5 лет) ― 2 000 ₽ (на госуслугах ― 1 400 ₽). За паспорт нового образца (10 лет) — 5 000 ₽ (на госуслугах ― 3 500 ₽).

Для замены нужны:

• заявление;
• новый паспорт;
• старый загранпаспорт;
• квитанция об оплате пошлины;
• фотография 35х45 мм;
• свидетельство о браке;
• трудовая книжка.

Как быстро сделают. Если подать заявление по месту прописки, новый паспорт будет готов в течение 1 месяца. Если оформлять документы по месту пребывания, процедура может затянуться до 3 месяцев.

Какие документы менять не надо

После смены фамилии остаются прежними:

• документы, связанные с имущественными правами, например, свидетельство о праве собственности на недвижимость. Они действительны при предъявлении нового паспорта и свидетельства о браке;
• документы об образовании (аттестаты, дипломы и так далее);
• трудовая книжка и трудовой договор. Их менять не надо, важно предоставить на работу данные новых документов: паспорта, ИНН, СНИЛС, банковской карты, свидетельства о браке. Сотрудники отдела кадров сделают запись о смене фамилии в трудовой книжке и договоре и внесут изменения в базу.

В моем случае на замену всех документов ушел примерно месяц. Всего я потратила 360 ₽: 210 ₽ — за паспорт через госуслуги и 150 ₽ ― за банковскую карту. Новые паспорт, ИНН и СНИЛС появились у меня за 2 недели после смены фамилии. Самым последним документом, который получила, стал полис ОМС: он пришел через месяц.