Код дохода 1400 в справке 2 ндфл

В расчете 6-НДФЛ обновлены коды доходов и вычетов

При участии Юлия Бусыгина

Список кодов доходов и налоговых вычетов, которые используются при заполнении справки о доходах и суммах налога физлица (приложение № 1 к 6-НДФЛ), дополнен новыми кодами. Изменения в действующий перечень внесены приказом ФНС от 28.09.21 № ЕД-7-11/844@.

Коды доходов и вычетов налогоплательщика

Напомним, что налоговые агенты обязаны вести учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, не в произвольной форме, а с использованием специальных кодов. Так, в пункте 1 статьи 230 НК РФ сказано, что каждый налоговый агент должен составлять регистры налогового учета. Они должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, которые утверждает ФНС.

Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Действующие коды приведены в приказе ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Они применяются, в частности, для заполнения справки о доходах (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ).

Новые коды видов доходов

Обновленный перечень кодов доходов дополнен следующими позициями:

• 1401 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества;
• 1402 — Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования недвижимого имущества, за исключением доходов, полученных от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества;
• 2004 — Суммы выплат ежемесячного денежного вознаграждения за классное руководство педагогическим работникам государственных и муниципальных общеобразовательных организаций, производимые за счет средств федерального бюджета;
• 2015 — Суточные, превышающие 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами РФ;
• 2721 — Стоимость имущества, полученного в порядке дарения (за исключением подарков, налоговая база по которым определяется в соответствии с п. 6 ст. 210 НК РФ);
• 2763 — Суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам;
• 3011 — Доходы в виде выигрышей, полученных от участия в лотерее.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

Кроме этого, некоторые коды доходов изложены в новой редакции. Например, код 1400. Сейчас по этому коду отражаются доходы от предоставления в аренду имущества, в том числе недвижимости. Исключение предусмотрено только для доходов от сдачи в аренду транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей — в отношении них применяется код 2400. Комментируемым приказом уточнено, что доходы от сдачи в аренду жилой и нежилой недвижимости также относятся к исключениям и не подпадают под код 1400 (для них введены новые коды 1401 и 1402).

2-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения

Последний раз отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо было составить за 2020 год и представить в налоговую до 1 марта 2021 года.

Форма 2-НДФЛ прекратила существование, вместо неё необходимо выдавать «Справку о доходах и суммах налога физического лица».

Ниже инструкция о том как ранее необходимо было заполнять форму 2-НДФЛ.

Кратко об основных изменениях

Текущая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на бланке от 2 октября 2018 года. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомним основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Как заполнить новую 2-НДФЛ

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

• порядковый номер справки;
• за какой год она составляется;
• признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
  • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
  • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
  • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
  • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  • 00 — если справка составляется первично;
  • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
  • 99 — если справка отменяет ранее представленную.

  Раздел 1

  В первом разделе представляется информация о физическом лице:

  Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).

  • • 1 — налоговый резидент РФ
    • 2 — налоговый нерезидент РФ
    • 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент
    • 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент
    • 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент
    • 6 — иностранец, работающий в России на основании патента
    1. Дата рождения.
    2. Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берется из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643.
    3. Код вида документа. Он берется из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
    4. Серия и номер удостоверяющего документа, чаще всего паспорта.

    Раздел 2

    Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

    • общая сумма дохода физлица
    • налоговая база
    • ставка налога (обычно 13%)
      

    Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.

    • исчислил по данным своего учета
    • удержал из дохода физического лица
    • перечислил в бюджет
    • удержал излишне или не смог удержать

    Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

    1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ
    2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана
    3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки

    Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

    Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

    Раздел 3

    В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

    Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

    В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

    • 1 — имущественный вычет
    • 2 — социальный вычет
    • 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи

    Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

    Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

    1. Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
    2. Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

    Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

    Подтверждение достоверности и полноты сведений

    Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

    • 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
    • 2 — это сделал законный представитель.

    В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

    Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

    Приложение

    В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

    Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

    В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

    Пример заполнения 2-НДФЛ в 2021 году

    В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

    У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

    Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

    Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

    
    

    Показатель	Значение
    Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)	20 000 рублей
    Дивиденды в декабре (код дохода 1010)	50 000 рублей
    Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)	1 400 х 12 = 16 800 рублей
    Общая сумма дохода	20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
    Налоговая база	290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
    Ставка налога (зарплата и дивиденды)	13%
    Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ	273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

    Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начала действовать в 2020 году).

    2-НДФЛ лист 1
    2-НДФЛ лист 2

    Скачать банк формы 2-НДФЛ и пример заполнения

    Контур.Норматив — справочно-правовая система!

    Ещё материалы по теме

    

    Мобилизовали директора фирмы: как сдавать отчёты

    

    Календарь бухгалтера: октябрь, 3-й квартал 2022 года

    

    СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР

    8 комментариев

    Добрый день! У меня к Вам вопрос по поводу заполнения образца справки 2-НДФЛ. В примере Вы пишете, что у Иванова И.И. есть 1 ребенок (код вычета 126 сумма 16800=00). В разделе 3 сумма стоит, а код не указан. И почему-то в приложении не разбиты вычеты по месяцам. То есть, если вычет на ребенка, то заполнять не нужно, налоговики сами распределят? Или это все же ошибка? Заранее благодарю за ответ.

    В 3 разделе код 126 конечно должен стоять — исправили ошибку, спасибо что заметили.

    Вычеты на ребенка помесячно указывать не нужно.

    Добрый день не совсем понятно какие вычеты должны быть указаны в Приложении, в описании написана стандартные, социальные, имущественные в приложении не отображать, было бы хорошо, разобрать пример какие вычеты необходимы отображать в приложении

    Добрый вечер, подскажите по поводу новой справки 2-НДФЛ. Обязан ли работодатель или бухгалтерия ставить печать на справке?

    Если бы Петров работал по патенту и получал уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи за 2018г., например, в размере 18000руб., то раздел 2 и 3 выглядел бы так:

    сумма налога исчисленная 35516

    сумма фиксированных авансовых платежей 18000

    сумма налога удержанная 17516

    сумма налога перечисленная 17516

    сумма налога, не удержанная налоговым агентом 18000

    и соответственно необходимо указать уведомление (№, дату, выдавший орган)?

    Добрый день,подскажите,пожалуйста, квартальные премии в справке 2-НДФЛ за 2019 г. указывать по дате начисления или дате выплаты?

    Есть комментарии что отпускные указываются по дате выплаты,зарплата по начислению, а по премиям не могу понять

    Здравствуйте, если за ноябрь декабрь нет заработка, ставить нули или прочерк?

    При отсутствии начисления заработной платы , например в организации вновь созданной, как отразить это в форме НДФЛ и подать отчет ?

    Оцените статью:

    [Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]