Какой шрифт должен быть в документах

Какой шрифт должен быть в документах

I. Общие требования к оформлению представляемых документов

1.1. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами по следующему образцу:

1.2. Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест.

Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, числа в виде простой или десятичной дроби (в том числе проценты), а также показатели, в которых указываются денежные единицы, коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

1.3. Для указания даты используются по порядку слева направо три поля, разделенные знаком «.» («точка»): день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест). При этом день и месяц с первого по девятый указываются двумя цифрами — 01, 02, 03 и так далее.

Образец заполнения: дата 1 февраля 2012 г.

1.4. Простой или десятичной дроби соответствуют два поля, разделенные в первом случае знаком «/» («косая черта»), во втором — знаком «.» («точка»). Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе — знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби). При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе — по левому.

Простая дробь │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1│/│7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

1.5. Для показателя, выраженного в денежных единицах (размер уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда, номинальная стоимость доли), используются два поля, разделенных знаком «.» («точка»). В первом поле указывается значение показателя, состоящее из целых денежных единиц, во втором — из части денежной единицы. При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе — по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле (после точки) не заполняется.

Размер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1│0│0│0│0│.│ │ │ │ │ рублей

Размер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1│2│3│4│5│6│.│7│ │ │ │ рублей

Номинальная стоимость доли │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2│5│0│0│.│ │ │ │ │ рублей

Номинальная стоимость доли │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4│7│5│2│.│3│4│ │ │ рублей

1.6. Для показателя, значением которого является код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, используются три поля, разделенные знаком «.» («точка»). Заполнение показателя осуществляется слева направо в соответствии с цифровым значением кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). При этом указывается не менее четырех цифровых знаков кода.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.05.2016 N ММВ-7-14/333@)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.7. Показатели, содержащие цифровое обозначение, за исключением показателей, указанных в пунктах 1.3 — 1.6 настоящих Требований, заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.

1.8. При заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо — номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа.

Образец заполнения серии и номера паспорта гражданина Российской Федерации:

Серия и номер документа

1.8. При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе.

Образец заполнения номера стационарного телефона:

Образец заполнения номера мобильного телефона:

1.9. Текстовые поля формы заявления заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, знаков, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами (цифрами, символами) оставаться не должно.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

Если текстовое значение не помещается на одной строке текстового поля, состоящего из нескольких строк, написание текстового значения осуществляется с учетом следующего:

а) в конце строки указывается столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится:

Образцы написания наименования юридического лица:

Открытое акционерное общество «РомашкаПлюс-7»

Открытое акционерное общество «Ромашка Плюс-7»

Открытое акционерное общество «Ромашка-Плюс7»

б) слово или несколько слов, цифра, знак переносятся на следующую строку. При этом оставшиеся пустыми на предыдущей строке знакоместа определяются как одиночный пробел.

Образцы написания наименования юридического лица:

Открытое акционерное общество «Ромашка Плюс-7»

в) если слово (цифра, знак) закончилось на последнем знакоместе строки, то написание следующего слова (цифры, знака), которое пишется раздельно с предыдущим словом (цифрой, знаком), начинается со второго знакоместа следующей строки, а первое знакоместо остается незаполненным (пустым).

Образец написания наименования юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-Плюс 7»

Допускается заполнение текстового поля с использованием одновременно нескольких указанных в настоящем пункте способов написания текстового значения.

1.10. Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается.

1.11. Незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

1.12. После заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования с учетом положений пункта 1.11 настоящих Требований проставляется сквозная нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части листа формы заявления. Показатель номера страницы, имеющий три ячейки, записывается следующим образом: для первой страницы — 001, для, например, шестнадцатой — 016.

1.13. При распечатывании формы заявления для заполнения вручную или при распечатывании заполненной с использованием программного обеспечения формы заявления отражение информации об утверждении формы (в верхнем правом углу первого листа формы заявления) не требуется.

1.14. Цвет шрифта заявления, подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатывании на принтере должен быть черного цвета.

1.15. При распечатывании заявления на принтере допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест. При этом изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается.

1.16. Форма заявления может заполняться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании вывод на страницах заявления двумерного штрих-кода.

1.17. Двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается.

1.18. Заявление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя).

Заявление может быть удостоверено подписями нескольких заявителей. При этом лист заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении каждого заявителя и подписывается указанным лицом.

Подлинность подписи заявителя (подписей заявителей) на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, предусмотренного абзацем четвертым настоящего пункта.

Свидетельствование подписи физического лица, регистрируемого или зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также главы крестьянского (фермерского) хозяйства на заявлении в нотариальном порядке не требуется в случае, если указанное физическое лицо представляет документы непосредственно в регистрирующий орган и предъявляет одновременно документ, удостоверяющий личность.

Какой шрифт нужен для реферата

С выполнением реферата сталкивается каждый школьник и студент. Процесс написания научной работы — трудоемкий, ведь необходимо не только изучить и проанализировать многочисленную литературу, но и составить текст, правильно его оформить. Некоторых учащихся волнует вопрос, как оформлять реферат, каким писать шрифтом, можно ли менять цвет текста. Существуют определенные государственные стандарты, закрепляющие требования по оформлению рефератов.

Содержание:

Оформление по ГОСТу

При выполнении реферата нужно знать, какой шрифт используется в тексте, каковы его размеры и цвет. При оформлении научного проекта следует пользоваться государственными стандартами, а также методическими рекомендациями конкретной учебной организации.

Перед сдачей реферата на проверку надо убедиться, что используемый шрифт подходит под нужные параметры. Нужно обратить внимание на следующие особенности:

• стиль;
• размер;
• начертание;
• цветовая гамма;
• написание прописных и выделенных букв.

Если хотя бы один из параметров не будет совпадать с требованиями ГОСТа или методических рекомендаций, преподаватель вправе снизить оценку или отправить реферат на доработку.

Сообразно требованиям ГОСТа, реферат надлежит оформить следующим образом:

1. Текст реферата должен быть выполнен печатным способом, а не написан от руки.
2. Реферат должен быть представлен на листах формата А4.
3. Буквы, символы, цифры должны быть читаемы и напечатаны на русском языке, если научным руководителем не установлено иное.
4. Готовый документ должен быть пронумерован. На титульном листе нумерация не ставится.
5. Стиль шрифта в реферате единый во всем тексте. Используется шрифт Times New Roman.
6. Цвет шрифта — черный. Выделение иными цветами запрещено.
7. В основном тексте не используются выделения курсивом, полужирным или подчеркивание слов.
8. Готовый документ должен быть структурированным и состоять из обязательных частей, выполненных в определенном порядке.
9. Текст новой главы необходимо начинать писать на другой странице.

Размер, интервал и отступы

При написании работы студентом учитываются все моменты, касающиеся оформления документа. Некоторым учащимся может показаться, что такие нюансы, как размер, поля, отступы, являются незначительными и не могут повлиять на конечную оценку. Такое заблуждение приводит к низким оценкам. Поэтому нужно обращать внимание даже на малозначительные нюансы оформления.

Правила оформления реферата:

1. Используется шрифт Times New Roman 12 или 14 размера (не больше и не меньше).
2. Необходимо настроить межстрочный полуторный интервал.
3. Нужно правильно настроить границы полей: для верхнего поля и нижнего — 25 мм, для левого — 30 мм, для правого — 15 мм. Нужны именно такие отступы, чтобы текст располагался не слишком низко, но и не слишком высоко на документе.
4. В тексте документа используется выравнивание по ширине. При заголовках, таблицах, наименованиях рисунков используется выравнивание текста по центру.
5. В титульном листе верхняя, центральная и нижняя части оформляются при выравнивании текста по центру. Сведения об авторе работы и преподаватели также пишутся на титульном листе. В данном случае используется выравнивание по правому краю листа.
6. Новый абзац пишется с красной строки, то есть ставится отступ, который составляет 12,5 мм.

Образец

Реферат содержит четко определенную структуру:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• библиографический список;
• приложение.

На титульном листе содержится информация о наименовании учебной организации, пишется тема исследования, указываются данные автора и преподавателя, а также ставится название города и год написания.

После титульного листа идет содержание документа с указанием количества страниц.

Во введении указывается проблематика и актуальность темы, печатаются сведения о методах исследования, целях и задачах проекта.

Основная часть содержит положения и сведения, касающиеся тематики работы. Этот раздел занимает большую часть реферата.

В заключении пишутся краткие итоги.

Список литературы содержит перечень источников, которыми пользовался автор при написании проекта. Список выполняется в алфавитном, хронологическом или ином порядке.

Приложение бывает не во всех работах. Приложение содержит графическую информацию по теме реферата: таблицы, схемы, диаграммы, рисунки.

Общие правила по оформлению

При написании реферата используется программа word. В ворде можно использовать различные инструменты по работе с текстом. При выполнении реферата не надо торопиться. Оформление занимает немаловажную часть при написании проекта.

1. Документ должен быть пронумерован. Нумерация ставится, начиная со второй страницы документа. В ворде нужно настроить автоматическую нумерацию. Номер страницы ставится в самом низу. При нумерации используются арабские, а не римские цифры.
2. Документ содержит определенную структуру (обязательные разделы). Начинается реферат титульным листом, а заканчивается списком литературы или приложением. При работе с таблицами, схемами и диаграммами используются специальные инструменты в ворде.
3. Внутри текста нередко используются списки. Они могут быть маркированными, буквенными и нумерованными. В маркированных и буквенных списках слова пишут с маленькой буквы, а в нумерованных — с заглавной.
4. Если в документе используются описания формул, их нужно размещать по центру страницы. После формулы располагается уточняющая, разъяснительная информация. При написании формул используется тот же шрифт, что и в остальном документе. При необходимости можно настроить надстрочные и подстрочные знаки.
5. Подчеркивания слов и курсив в тексте неуместны.

Что можно писать прописным шрифтом

Текст реферата пишется в едином стиле. Шрифт должен быть одинаковым во всем документе. Шрифт выполняется черным цветом. В некоторых случаях допустимо написание слов заглавными буквами.

1. Наименование учебной организации, сведения о кафедре и факультете выполняются заглавными буквами. Используется 14 размер шрифта.
2. По центру титульного листа располагается слово «РЕФЕРАТ», которое выполняется прописными буквами. Для написания слова «РЕФЕРАТ» используется полужирное выделение. Размер букв можно увеличить в несколько раз.
3. При написании названия темы используется полужирный шрифт 14 размера. Название темы пишут заглавными буквами.
4. Наименования глав документа пишутся также прописным шрифтом. После названий глав точку ставить не нужно.
5. Заголовки разделов также могут быть написаны прописным шрифтом. Однако написание параграфов, подразделов и абзацев выполняется маленькими буквами.

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

При написании реферата студенты и школьники сталкиваются с проблемами форматирования вордовского документа. Не каждый учащийся умеет правильно настроить ворд. При выполнении реферата пригодится опыт работы с вордом. Есть некоторые тонкости по работе с текстовым редактором.

Тонкости форматирования в ворде можно посмотреть в этом видео:

Рекомендации по работе в ворде:

1. Чтобы приступить к работе, нужно открыть программу Word. Печатать надо на листе формата А4.Ориентация документа используется книжная (вертикальная), а не альбомная (горизонтальная).
2. Во вкладке «Разметка станицы» можно сразу настроить размер полей.
3. Кликнув на правую кнопку мыши, появится маленькое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Абзац». Здесь можно настроить межстрочный, полуторный интервал, а также задать выравнивание текста по ширине страницы. Отступы нужны только в случае написания нового абзаца с красной строки.
4. После того, как настроены поля, интервал, выравнивание, можно настроить стиль шрифта и его размер. Для этого понадобится «Главная» вкладка. Здесь в специальном окне можно выбрать шрифт Times New Roman. Размер шрифта используется 12 или 14 на усмотрение автора.
5. Также можно сразу настроить автоматическую нумерацию документа. Для этого понадобится вкладка «Вставка». В правом верхнем углу экрана будут отражены настройки колонтитулов и здесь же нумерация страниц. Нужно выбрать нумерацию арабскими цифрами внизу листа по центру.

После того, как вордовский документ будет настроен, можно приступать к выполнению научного проекта, соблюдая установленные требования оформления.

Заключение

Учебная деятельность предполагает написание рефератов. При выполнении научного проекта необходимо соблюдать рекомендации по оформлению рефератов. Для написания нужен шрифт Times New Roman 12 или 14 размера. Готовая работа выполняется в едином, строгом стиле. Никаких завитушек, подчеркиваний, цветных выделений использовать нельзя. Реферат, оформленный надлежащим образом, будет оценен по достоинству.