Какие документы выдают работнику при увольнении

Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения

Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.03.2021 N 33-4383/2021 по делу N 2-4962/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании представить документы; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О представлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: При увольнении трудовая книжка и иные документы истцу выданы не были в связи с отсутствием заявления о выдаче документов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано. Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику данные документы в день увольнения. Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обязанность лишь по выдаче трудовой книжки. Обязанность по выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой, возникает у работодателя лишь при наличии письменного заявления работника. Аналогичные положения содержаться и в ст. 62 ТК РФ.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2021 по делу N 88-1996/2021, 2-952/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано. Доводы кассационной жалобы истца о том, что у ответчика имеется обязанность по выдаче ему подлинника свидетельства N от ДД.ММ.ГГГГ об аттестации сил обеспечения транспортной безопасности со ссылкой на ст. 84.1 ТК РФ не могут быть признаны обоснованными, поскольку указанная статья также содержит обязанность работодателя по письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Утверждения истца, что требуемое им к выдаче свидетельство не является документом, связанным с работой, также не могут быть признаны обоснованными, поскольку аттестацию он проходил по направлению работодателя в целях подтверждения его права выполнять работы, связанные с обеспечением транспортной безопасности, в качестве работника подразделения транспортной безопасности, осуществляющего досмотр, дополнительный досмотр, повторный досмотр в целях обеспечения транспортной безопасности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Прощай, трудовая книжка?
(Колобова С.В.)
(«Делопроизводство», 2020, N 2) При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ. В случае если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель не несет ответственности за ее задержку. Трудовым законодательством установлена материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Нормативные акты: Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 25.07.2022) В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

• трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения; ; для получения пособий на новом месте работы;
• выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3;
• копия или выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам.

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

По заявлению работника также нужно выдать:

— по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
• другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
К документам, выдаваемым в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, относятся, например (ч. 1 ст. 62, ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ):
1) копия приказа о приеме на работу;
2) копии приказов о переводах на другую работу;
.
Полный перечень можно увидеть в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
• ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.