Как и где взять справку о составе семьи в 2022 году — способы и законы
Здравствуйте, посетители Проживём.сом. В данной статье вы узнаете как получить справку о составе семьи, в какую организацию нужно обращаться, какие документы для этого потребуются, на основании каких законов данная услуга урегулирована.
Отступление — за бесплатной консультацией обратитесь в любое время юристу справа или позвоните: 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл.; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ.
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Справки о составе семьи законом не предусмотрены, но на практике их выдают
Кратко: в 2018 году вступил в силу новый приказ о регистрационном учете граждан. С этого времени муниципальные организации не имеют право требовать от граждан справку о составе семьи, а должны сами запрашивать эти сведения в МВД по системе межведомственного взаимодействия — пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Но на практике многие организации до сих пор не подключены к данной системе и не понятно кто должен заниматься выдачей справок. Поэтому в большинстве городах/регионах поквартирные карточки и домовые книги до сих пор хранят и используют, а также выдают по ним справки. Но не везде — об этом ниже.
Есть 2 вида справок
- 1) «Адресная». В ней перечислены граждане, прописанные в жилье + родство по отношению к получателю справки или собственнику. Граждане необязательно должны быть друг другу родственниками, хоть справка называется «о составе семьи». Если документ будет пустой, значит по адресу никто не прописан. Как получить эту справку написано ниже.
Сведения для справки берут из поквартирной карточки или домовой книги. Поквартирные карточки или карточки регистрации с 90-х годов ведут в многоквартирных домах и общежитиях. Домовые книги остались на хранение у собственников индивидуальных жилых домов. В любом случае, книги и карточки использовались для рег.учета.
Можно вернуть до 260 000 рублей после покупки квартиры за наличные — подробности здесь, и до 650 000 когда покупаете в ипотеку — подробности здесь
Как получить «адресную» справку
Из-за неразберихи в законе, органы власти на местах сами определили регламенты выдачи этой справки. Поэтому везде свои правила и требования — от названий самого документа до организаций, которая может его предоставить. Единой формы нет. Другие названия — справка о регистрации по форме 9, справка о зарегистрированных лицах, выписка из поквартирной карточки или карточки регистрации, справка из карточки учета и так далее. В муниципальном жилье прописанные лица еще перечислены в выписке/копии финансового лицевого счета.
Например, в Москве выдают Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников квартиры и любой прописанный гражданин, если жилье муниципальное. Есть два способа: 1) В местном отделении МФЦ, если документ нужен в бумажном виде — записаться на прием и список офисов. 2) Или онлайн на сайте мэра Москвы, если документ нужен в электронном виде.
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. По частным домам — выписка из домовой книги. Выдают в районном МФЦ (записаться на прием и список офисов) или в паспортном столе Управляющей компании (ЖЭУ, ЖЭК) или ТСЖ.
Образец справки о регистрации
В Самаре и Тольятти справку по квартире или комнате можно получить только в паспортном столе своей УК или ТСЖ. Называется справкой о составе семьи или выписка из поквартирной карточки. Получить ее собственнику можно с одним условием — те, кто прописан в квартире/комнате, тоже должны прийти и показать документы личности (паспорт или свидетельство о рождении). Паспортисты ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных, при которой требуется согласие лица на предоставление его личной информации. Например, в квартире прописаны три гражданина. Если придут двое из них, в справке укажут только их. Получается, что документ не будет соответствовать действительности.
По частным жилым домам справку можно получить в районном МФЦ, если собственник принесет домовую книгу с собой. Требования оформления те же, что и с квартирами.
Образец выписки из поквартирной карточки
В Ростове-на-Дону, Краснодаре, Перми и Череповце вообще не выдают какую-либо справку — ни в МФЦ, ни в паспортных столах. И альтернативы пока никакой нет. Поэтому, например, жителям этих городов проблематично продавать свою недвижимость. Ведь не получается доказать, что с оттуда все выписались.
Универсальная инструкция как получить «адресную» справку:
- Сначала нужно узнать какая организация выдает справку, кто ее может получить и какие документы потребуются. Обычно это паспортные столы при УК или ТСЖ, а также районные МФЦ. Обзвоните их, подробно объяснив свою ситуацию. Телефоны и адреса можно поискать в Яндекс.Картах или 2ГИС. Также информацией всегда владеют местные риэлторы, потому что данная справка нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.
- После этого обращаемся в нужную организацию. От собственника нужен: 1) Паспорт; 3) правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН в бумажном виде. Как получить выписку ЕГРН — инструкция; 3) Домовая книга — только в индивидуальных жилых домах. Если жилье муниципальное, где-то могут потребовать договор соц.найма или ордер на вселение.
В некоторых городах для получения справки нужно присутствие всех прописанных в жилье, поэтому данный момент уточняйте заранее.
В МФЦ услуга всегда бесплатна. В некоторых других организациях сотрудники могут потребовать плату в 20 — 100 рублей. В большинстве УК и ТСЖ оплату не берут, потому что выдача справок уже входит в их услугу по обслуживанию многоквартирного дома.
Обычно справку выдают в день обращения или максимум на следующий. Образцы я вставила выше.
Как получить «личную» справку
Ситуация с ней одинакова, что и с «адресной» справкой — те же проблемы и инструкция. Но есть и отличия. Если справку запросит собственник на себя, в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запросит прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.
За ребенка до 14 лет справку о его прописке может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, для получения вместе с ним должен присутствовать один из родителей/опекун, предоставив свои паспорта — ст. 26 ГК РФ. Иногда паспортисты выдают и без присутствия ребенка.
Если в паспортном столе или МФЦ откажут в выдаче личной справки (ведь они и не обязаны по закону), ее можно получить в отделении миграции районного МВД. Услуга называется получение адресно-справочной информации, которая предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752.
Запрашивать справку можно только в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ. Обратиться можно в МВД по адресу прописки или фактического проживания. При получении справки на себя срок составляет 4 рабочих дня после подачи заявления, на ребенка — 3 рабочих дня. Услуга бесплатна. Все это указано в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.
Записаться на прием в МВД можно через Госуслуги — п. 56 Приказа МВД N 752. Советую так и сделать, иначе при посещении легко наткнуться на большие очереди, которые записались заранее. Воспользоваться можно как официальным сайтом, так и приложением. Порядок действий от платформы не отличается. Я покажу через сайт, потому что так нагляднее. Инструкция следующая:
- Перейдите на Госуслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти».
(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)
Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. Чужим профилем пользоваться нельзя. Только получатель услуги может записаться на прием, иначе в МВД имеют право отказать.
При запросе справки на себя достаточно предоставить свой паспорт. При запросе на ребенка до 14 лет — свидетельство о его рождении. Если ему от 14 лет, он тоже должен прийти вместе с родителем со своим паспортом.
Нужно написать заявление или дадут на подпись уже заполненное — скачать форму или образец на себя, скачать форму или образец на ребенка. Сотрудник заберет заявление и сделает копию паспорта (и свидетельства о рождении). Далее вам сообщат примерную дату выдачи справки.
Можно ли получить справки в Госуслуги
Нет, Госуслуги не выдает справки о составе семьи. Хоть в интернете об этом написано много инструкций, в сервисе нет такой услуги. Уверена что авторы даже и не пытались заказать там справку. На портале есть только описание, но подать электронное заявление не получится. Убедитесь в этом сами — вбейте в поиске сервиса «справка о составе семьи», «справка по форме 9», «выписка из домовой книги» и тому подобное. В полученных результатах вы не найдете кнопку «Получить услугу».
Как узнать историю квартиры — проверяем историю владения и историю проживания жильцов
Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать 😉
Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
Как заказать справку о составе семьи через интернет
Документ представляет собой справку, в которой перечислены все лица, зарегистрированные по одному адресу с заявителем (то есть члены его семьи). Документ выдает управляющая компания (УК) или ТСЖ. Он необходим во многих случаях, например:
- при заключении сделки, касающейся распоряжения недвижимостью;
- для оформления отдельных видов льгот и субсидий;
- при получении жилья по договору социального найма;
- для получения налогового вычета.
Способы получения справки о составе семьи
В регионах справку о составе семьи можно получить управляющей компании или ТСЖ по месту регистрации, в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве.
Жители Москвы могут получить справку о составе семьи в МФЦ или через портал Мэра Москвы.
Чтобы найти ведомство, которое выдаёт документ в регионе:
1. Обратитесь в любой МФЦ вашего города. Спросите, выдаёт ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить.
2. Уточните информацию в организации, требующей документ жилищного учёта, или в своей управляющей жилищным фондом организации
3. Ещё один вариант — оформить запрос электронно, воспользовавшись сайтом Госуслуг. Однако сделать это можно не везде. В некоторых регионах такой вариант оформления недоступен. Получить готовые документы можно в МФЦ или организации, которая ответственна за их выдачу. При предоставлении недостоверных сведений или несоответствующих установленным требованиям документов возможен отказ. Это не препятствует повторному обращению за услугой.
Как заказать справку о составе семьи через Госуслуги
Для того, чтобы получить справку на сайте Госуслуг (при наличии активированного профиля) потребуется:
Зайти на официальный портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ и нажать на кнопку «войти». Ввести логин и пароль. Осуществить вход можно также при наличии электронной подписи. После ввода необходимых данных, нажать на кнопку «войти». Выбрать раздел «услуги».
нажать и перейти на выбор услуг. В нижней части страницы Вы увидите:
В Москве
Чтобы получить справку о составе семьи в Москве нажмите на соответствующую ссылку на сайте Госуслуг или сразу на портал Мэра Москвы. перейдите на нижеследующую страницу
Далее нажать «оформить документы жилищного учета»и «получить услугу»
Затем введите данные для входа в московский портал государственных услуг и следуйте указаниям системы. Если Вы первый раз на данном портале, то Вам необходимо вначале зарегистрироваться или авторизироваться через Единый портал госуслуг или через Сбербанк. Для этого выберите удобный для Вас способ и следуйте указаниям системы.
В других регионах
Чтобы заказать справку о составе семьи в других регионах, выберите подраздел Семья и дети.
Затем как указано ниже рядом со строкой «личные и архивные справки» нажмите на стрелку вниз.
Далее выберите «предоставление адресно-справочной информации»
Выберите услугу «получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».
Нажав на выделенную строчку, Вы перейдете на нижеследующую страницу, где нажмите «получить услугу»
Автоматически Вы будете перенаправлены на следующую страницу
Нажать «продолжить» и выбрать местоположение, кликнув на строку «выбрать».
Указать регион, город, район и населенный пункт и выбрать место получения услуги.
Место получения выбирается из открывшегося списка. После выбора можно посмотреть адрес отделения, телефон и режим работы. Также можно посмотреть местоположение на карте.
Кроме того, необходимо выбрать вариант подачи заявления: в отношении другого лица, в отношении себя.
Нажать на кнопку «далее».
Проверить правильность заполнения персональных данных получателя услуги, автоматически перенесенных из профиля на портале. Заполнить место рождения в том порядке, что и в паспорте. Указать контактные данные. Заполнить почтовый адрес получателя (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом и квартира).
Проверить правильность паспортных данных получателя, автоматически перенесенных из профиля пользователя.
В разделе «тип запрашиваемой информации» выбрать пункт «регистрация по месту жительства».
Указать причину запроса.
Нажать на кнопку «далее».
Выбрать способ получения уведомления о ходе оказания услуги. Нажать на кнопку «подать заявление».
При отсутствии замечаний статус документа изменится на «Принято». На следующем этапе выполняются регламентные процедуры сотрудниками подразделения адресно-справочной работы территориального органа ГУВМ МВД России.
Оформление справки о составе семьи через Госуслуги возможно не во всех регионах. Узнать, доступно ли оно в том или ином субъекте РФ можно, связавшись с МФЦ.
Перед поиском на портале проверьте, чтобы ваше местоположение соответствовало региону, в котором вы собираетесь получать услугу. Чтобы проверить местоположение, посмотрите название региона, города или области в правом верхнем углу на любой странице портала. Если нажать на название, откроется окно, где вы сможете изменить местоположение автоматически или вручную.
Услуги на портале отображаются в соответствие с вашим местоположением. Например, если вы находитесь в Тверской области, то в каталоге, на странице ведомства и в поиске будут показаны услуги, доступные в вашей области.
Могут ли отказать в выдаче справки о составе семьи
В выдаче справки о составе семьи могут отказать. Это происходит по следующим причинам:
- предоставление недостоверных (в том числе искаженных, заведомо ложных или неполных) сведений о заявителе или членах его семьи;
- непредоставление необходимых для получения услуги документов;
- предоставление документов, которые имеют следы подчистки или исправлений, а также бумаг, надписи в которые внесены карандашом, не заверены.
Хотя перечисленные обстоятельства влекут отказ, они не препятствуют повторному обращению за услугой. При условии, что все правила ее получения будут соблюдены, результат рассмотрения электронного заявления будет положительным.
