Где заказывать справку о составе семьи

Содержание

Как получить справку о составе семьи

Если в интернете набрать в строке поисковой системы «справка о составе семьи», то в статьях помимо этой формулировки также можно встретить такие варианты, как «справка о месте жительства», «архивная справка», «выписка из домовой книги», «справка о регистрации по форме 9», «справка о совместном проживании».

При этом в одних статьях сообщается, что это совершенно разные документы, в других — что это все одно и то же. Разные названия данной справки используются у нас в стране исторически. По факту же все из вышеуказанного списка является выпиской из домовой книги. Подробнее расскажем в нашем материале.

Когда может возникнуть потребность в этой справке

Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.

При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.

Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.

На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Кому выдается справка

Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.

Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.

Какие нужны документы, как и где заказать справку

В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.

У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».

В каких случаях справка не потребуется

До августа 2018 года справку о составе семьи должны были предоставить желающие оформить субсидию на оплату коммунальных услуг. Сейчас этого не требуется, ПП РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 отменяет данное требование. Состав семьи теперь указывается в заявлении на получение субсидий, после чего запросом всей дальнейшей информации уполномоченные органы займутся самостоятельно.

Автор статьи

Екатерина Титова

Получение справки о составе семьи

Вопрос — где взять справку о составе семьи возникает при оформлении социальных льгот, пособий, покупке/продаже квартиры и так далее. С 2018 года документ может быть получен самостоятельно или запрошен соответствующим органами. Подробнее о процессе самостоятельного получения справки читайте далее.

Куда обращаться, и какие нужны документы

Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:

в региональное подразделение миграционной службы (УФМС)
в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи
в многофункциональный центр (МФЦ)
в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее)
на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн)
в администрацию сельского поселения и так далее

Получить справку могут:

лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация
иные лица при согласии собственника жилья
если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника
по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции

Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:

оригинал и копию гражданского паспорта
оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее)
копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа
доверенность, если справка оформляется представителем заявителя
письменное заявление, в котором необходимо указать
— полное наименование организации, в которую подается обращение
— данные заявителя
— причина получения справки
— перечень прилагаемых документов
— дата и подпись заявителя

Если проживаешь в квартире

При проживании в многоквартирном доме справка выдается:

паспортный стол по адресу прописки
в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
МФЦ
через Госуслуги
в УФМС путем личного или онлайн обращения

При проживании в частном доме

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

в региональном отделении миграционной службы
через портал Государственных услуг
в управлении сельским поселением (районной администрации)

Куда требуется справка для предъявления

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
для детского сада
для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
при оформлении наследства при отсутствии завещания
при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ

Вы можете рассчитать индексацию долга по алиментам с помощью онлайн-калькулятора.

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
дополнительные сведения (при необходимости)
место требования документа
дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является оформление выписки из домовой книги через Госуслуги, в МФЦ или паспортном столе с места жительства.

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

Подготовить требуемый пакет документов.
Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи

Госуслуги 1

выбор услуги «Выдача архивных справок». Для ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска

запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать:
— личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

Подготовить требуемые документы.
Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.

Записаться в МФЦ можно:

по телефону 8 800 100-76-09
через терминал, установленный в учреждении
онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

выбор услуги «Предварительная запись»

вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг

выбор подразделения МФЦ для посещения

выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел

выбор даты и времени посещения учреждения

По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.

Частные случаи

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

Если нет прописки

Отсутствие прописки является основанием для отказа в выдаче справки. Чтобы получить документ необходимо предварительно встать на регистрационный учет по месту жительства или оформить временную регистрацию.

При временной регистрации

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

Один комментарий

Она требуется при получении большинства государственных услуг, поэтому граждане часто задаются вопросом, где взять справку о составе семьи. Единственным плюсом во всей этой ситуации является то, что в последнее время получить документы можно не только в самом государственном органе, компетентном по данному вопросу, но и в некоторых других посреднических организациях.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]