Всё, что нужно знать про справку о прописке!
Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.
Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.
Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16 . Это быстро и бесплатно !
Для чего необходима?
Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.
Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.
Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:
- Оплата детского сада.
- Оформление субсидий.
- Снижение размера налогов.
- Оформление налоговых вычетов.
- Оформление залогового имущества.
- Оформление ипотеки, больших кредитов.
- Расселение жильцов в коммунальной квартире.
- В исключительных случаях при трудоустройстве.
- Предоставление алиментов в принудительном порядке.
- Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
- Согласование на право пользования социальными поддержками.
- Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
- По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.
Кто может получить документ:
- Служащие полиции и судебной системы.
- Опекуны несовершеннолетних по закону.
- Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
- Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
- Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
- Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.
За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.
- Скачать бланк доверенности на получение справки о прописке
- Скачать образец доверенности на получение справки о прописке
Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.
Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
Требования к форме и содержанию документа
Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:
- ФИО гражданина.
- Номер по порядку.
- Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
- В каких отношениях находятся с владельцем помещения.
После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:
- Документ, на основании которого приобреталось жилье.
- Сколько комнат.
- Общий размер помещения в метрах.
При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.
- Скачать бланк справки по форме № 9
- Скачать образец справки по форме № 9
Где взять?
Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:
- Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.
Какие документы необходимы?
- Паспорт.
- Заявление.
- Свидетельство на право собственности.
Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.
- Скачать бланк заявления на получение справки о прописке
- Скачать образец заявления на получение справки о прописке
Сроки оформления
Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.
Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.
На какой срок выдается?
Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.
Стоимость и госпошлина
Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.
Когда может последовать отказ?
- При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
- При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
- В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.
Особенности и нюансы
Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.
Если на законных основаниях не представляется возможным получить сведения, жильцы решают вопрос в суде или прокураторе.
Причины и основания замены
Справка подлежит замене в трех случаях:
- Истек срок действия документа.
- Неверно указанные сведения.
- Приведение в негодность.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:
Заключение
Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.
Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас
Как узнать, кто прописан в квартире. Три вида справок, которые может получить собственник
Периодически возникает необходимость узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире. Например, при сделках купли-продажи недвижимости или оформлении залога требуются такие данные. Так как же узнать о зарегистрированных в квартире лицах и кто может получить эти сведения?
🔍 Получение информации о зарегистрированных в квартире – кто имеет на это право
Законным способом получить сведения о зарегистрированных лицах может собственник или наниматель квартиры. Человеку «с улицы» такую информацию никто никогда не даст, поскольку наше законодательство гарантирует неприкосновенность частной жизни, защиту персональных данных, и сбор и использование подобной информации не допускается.
Соответственно, если третье лицо хочет узнать о зарегистрированных на жилплощади – например, потенциальный покупатель квартиры, – ему придется или просить собственника предоставить сведения, или же брать у собственника нотариальную доверенность, где будет согласие на запрос третьим лицом сведений о зарегистрированных лицах.
Конечно, данные о зарегистрированных есть в управляющих компаниях или ТСЖ. Также их по запросу могут получить правоохранительные или судебные органы: запрос должен быть мотивирован и связан, к примеру, с расследованием уголовных или административных дел.
В моей квартире зарегистрирован(а) только я Да, обращался(лась) перед продажей квартиры, справку дали в МФЦ Нет, не было нужды
💁♂️ Как узнать, кто зарегистрирован в квартире
Раньше, чтобы узнать сведения о зарегистрированных лицах, нужно было брать выписку из домовой книги. Домовая книга – документ, куда заносились данные о проживающих в конкретной квартире или доме. Но в 2018 году домовые книги отменили, произошла реорганизация системы, и теперь все сведения содержатся в автоматизированной базе данных.
Выписку из домовой книги можно заказать до сих пор, но нужно понимать, что актуальных сведений в ней быть просто не может – вся информация будет архивная, по состоянию до 2018 года. И хотя выписку из домовой книги до сих пор иногда требуют – например, чтобы определить степень родства людей при судебных заседаниях или для решения наследственных вопросов, но брать ее для того, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире, смысла нет. Кстати, если все-таки понадобится, то заказать архивную выписку можно в МФЦ.
Справки, заменяющие выписку из домовой книги
Сейчас выписку из домовой книги заменяют:
- Справка по форме 9 – в ней перечисляются все зарегистрированные в квартире лица, бывает обычная и архивная.
- Справка по форме 12 – содержит данные о временно снятых с регистрационного учета лиц, которые в дальнейшем могут как-либо претендовать на жилое помещение (пропавшие без вести, находящиеся в местах лишения свободы и т. д.).
- ЕЖД (единый жилищный документ) – отображает информацию не только о зарегистрированных, но и о наличии коммунальных долгов.
Где получить справки
Получить данные справки можно бесплатно через МФЦ.
Можно ли узнать бесплатно через интернет
В некоторых случаях получить информацию о зарегистрированных лицах через интернет можно – все зависит от региона проживания, а также от того, предоставляют ли Госуслуги такую возможность в конкретном регионе. В любом случае, даже если такая услуга доступна, то получить информацию может только собственник.
Других доступных и законных вариантов нет.
⛔ Причины, по которым собственнику могут отказать в предоставлении сведений
С 2018 года начал действовать новый Административный регламент оказания услуги по регистрационному учету. Произошло это после того, как функция регистрационного учета перешла от миграционной службы к МВД.
Данный регламент не обязывает МВД хранить прежние регистрационные документы – домовые книги, поквартирные карточки и т. д. Теперь факт регистрации подтверждается только свидетельством о постановке на регистрационный учет по месту жительства или месту пребывания. Поэтому отказать в выдаче справки по форме 9 могут на вполне законном основании.
Кстати, собственнику могут отказать даже в предоставлении данных о том, кто в настоящее время зарегистрирован в его квартире. Это обусловлено правилами защиты персональных данных, согласно которым, для обработки персональных данных лиц нужно соответствующее согласие этих самых лиц.
Если подобное произошло – вам отказали, то можно пойти двумя путями:
- обжаловать отказ МВД через суд – в судебной практике такие отказы периодически признаются незаконными на том основании, что субъекту персональных данных обязаны предоставить информацию, относящуюся к нему и его правам; , чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент.
🙍♀️ Может ли кто-то зарегистрироваться в квартире без ведома собственника
Нет, не может. И для постоянной, и для временной регистрации необходимо согласие собственника.
Если у вас появилась информация, что каким-то образом кто-то прописался в вашей квартире, немедленно обращайтесь в полицию с заявлением о том, что на вашей жилплощади зарегистрировались неизвестные вам люди – скорее всего, это действуют мошенники.
