Где берутся справки о составе семьи

Где берутся справки о составе семьи

Жизнь россиянина начинается с того, что родителям младенца выдают справку о рождении. Потом – другие документы, без которых невозможно поступить в школу или университет, устроиться на работу, завести семью. Кстати, ячейка общества тоже нуждается в подтверждении – для этого выдается соответствующая бумага. Как и где получить справку о составе семьи? Что для этого нужно? Сколько документ остаётся действительным? Разбираемся по порядку.

Для чего нужна справка о составе семьи

Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:

• Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
• Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
• Взыскание алиментов через суд;
• Подписание договора на отчуждение недвижимости;
• Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
• Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
• Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.

Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.

Выдают ли справку сейчас?

Да, документ предоставляется, хотя правовые вопросы есть. Во-первых, нет единого документа, который чётко определял бы механизм получения справки. Во-вторых, не установлен орган (ведомство), ответственный за выдачу бумаги. Образец справки о составе семьи тоже не урегулирован федеральным законодательством.

В общих чертах порядок выдачи документов с места жительства регламентирован Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». Согласно п. 50 Приложения 1 (услуги в сфере ЖКХ), государственные и муниципальные учреждения в сфере ЖКХ занимаются выдачей документов:

• единого жилищного документа,
• копии финансово-лицевого счета,
• выписки из домовой книги,
• карточки учета собственника жилого помещения,
• справок и иных документов.

Выдаваемая справка с места жительства должна соответствовать целям заявителя. Не забывайте про понятие семьи: это круг лиц, которые связаны между собой брачно-родственными узами. В состав могут входить супруги, их дети (родные и усыновленные), деды и бабки, прадеды и прабабки, тесть и тёща и прочие. Но в рассматриваемой ситуации – это родственники (свояки), живущие на одной площади.

Обратите внимание! Такое понятие, как «гражданский брак», законом не урегулировано (ст.1 Семейного кодекса РФ). Если мужчина и женщина не оформили отношения в органах ЗАГС, юридически членами семьи они не являются.

В федеральных нормативных актах можно встретить отсылки к определённым видам справок (например, форма 9). Они встречаются в Постановлении Правительства РФ от 24.06.2022 № 1131, Приказе Минтруда РФ от 23.01.2002 № 11 и других. Важно понимать, что речь далеко не всегда идёт именно о составе семьи.

Например, в Приказе Минюста России от 01.10.2018 № 200, справка по форме №9 выдаётся при установлении отцовства. Чтобы избежать путаницы, при обращении сообщайте не классификацию документа, а цель, для которой он необходим.

Один из вариантов образца справки о составе семьи

Где взять справку о составе семьи

Если буквально следовать положениям Распоряжения №1993-р, выдачей должны заниматься организации в сфере ЖКХ. Ввиду развития электронно-цифровых услуг, к ним добавляется система «Одно окно».

На Госуслугах

Для получения документа через Госуслуги нужна регистрация на портале. Войдя в личный кабинет, нужно ввести в онлайн-поиск запрос, например, «как получить справку о составе семьи». В открывшейся ссылке можно заказать документ. Для этого необходимо выбрать орган, ввести свои данные, выбрать форму документа (электронный или обычный). Останется лишь получить бумагу или её цифровой вариант.

Но эта услуга работает на уровне отдельных муниципальных образований. То есть, в конкретном городе такой услуги может и не быть.

В МФЦ

Можно записаться на приём или прийти в ближайший Центр без записи. При обращении за справкой о составе семьи в МФЦ нужно взять талон и дождаться вызова к специалисту. Далее нужно следовать его инструкциям: предъявить паспорт, заполнить заявление.

МФЦ тоже работают на уровне каждого отдельного региона, поэтому перечень услуг определяют власти субъекта (и выдачи справки о составе семьи там может не быть).

В управляющей компании или ЖЭКе

Приватизированные многоквартирные дома относятся к обслуживающей организации, но не все из них выдают справки (хотя обязаны). Если в ЖЭКе, ТС или УК есть нужный специалист («паспортист»), кто выдает справки, то выдача документа практикуется при личном приёме. Обращаться следует в организацию, к которой относится многоквартирный дом, где прописан заявитель.

Из-за вступления в силу закона о персональных данных многие УК, ТС и ЖЭК такие документы некоторое время не предоставляли. В настоящий момент может потребоваться письменное разрешение на обработку персональных данных. Отдельные управляющие организации предложат получить справку о составе семьи через Госуслуги или МФЦ, опасаясь всё того же разглашения ПД.

В паспортном столе

Если речь идёт о паспортисте УК или ЖЭК, то потребуется личное обращение. Но паспортные столы раньше были в территориальных органах Федеральной миграционной службы (упразднена еще в 2016 году). Сейчас функции ФМС выполняет ГУ по вопросам миграции МВД. На сайте отсутствуют сведения о том, что в органах ведомства можно взять какие-либо справки о составе семьи.

Прочие варианты

Если помещение является неприватизированным, то нужную бумагу вправе выдать районная администрация. Где брать справку о составе семьи переселенцам, молодым специалистам и иным людям без постоянной регистрации? Можно обратиться к руководству общежития, медицинского учреждения, временного лагеря, в местную администрацию, попросив о предоставлении такой бумаги. Обязанность её выдачи законом не урегулирована.

Если выданный вариант не подходит запрашиваемой стороне, уточните на месте, где можно получить искомую бумагу. В случае отсутствия разъяснений рекомендуем писать жалобу в вышестоящий орган либо в администрацию.

Какие нужны документы

Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:

• Паспорт (временное удостоверение личности);
• Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
• Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
• Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
• Доверенность (если обращается представитель).

Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.

Сколько она делается

Срок изготовления зависит от организации. В МФЦ документ выдадут в течение 1-5 дней со дня обращения. Если заказать справку на Госуслугах, некоторые организации заявляют о готовности в течение 30 календарных дней. Но другие изготовят документ в день обращения. В УК и ТСЖ бумагу выдадут в течение 1-3 дней.

Сколько действует справка о составе семьи

Срок актуальности документа не урегулирован законодательством. Как правило, срок действия справки о составе семьи оценивается исходя из требуемого действия. Например, если речь идёт о получении пособий, материальной помощи, сделках с недвижимостью, то документ должен быть выдан не позднее месяца со дня подачи заявления. В целом, срок годности документа не ограничен, но лучше уточнить его у запрашивающей стороны.

Часто задаваемые вопросы

Если брак не расторгнут, то муж и жена продолжают оставаться супругами. Бывший член семьи, который зарегистрирован, но не проживает в помещении, может сняться с учёта самостоятельно либо регистрация может быть прекращена через суд. Пока формальное родство (свойство) сохраняется, оно будет отражено в документе.

Поскольку в справке приводится конфиденциальная информация, для её получения иным лицом требуется доверенность. В то же время, за справкой могут обратиться законные представители несовершеннолетних детей и недееспособных граждан.

Разные организации по-своему оценивают актуальность бумаги, законодательно этот момент не урегулирован.

Ввиду правовой неопределённости, лучше заказать документ через госуслуги или МФЦ (там услуга бесплатна). Сведений о том, что операторы служб «Одно окно» пытались взимать средства, не имеется.

Единый образец законодательством не установлен.

Хотя обязанность представить справку нигде не прописана, на истца ложится бремя доказывания совместного проживания с ребёнком. Именно справка о месте жительства и составе это подтверждает.

Нет, такие действия незаконны. Вместе с тем, в справке может быть указано о наличии задолженности за коммунальные услуги.

Где дают справку о составе семьи — перечень организаций

Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи, потому важно знать, где ее дают.

Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где берут указанную справку и как долго она делается.

Что такое справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи.

Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье.

Где брать справку о составе семьи?

Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.

Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.

Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек.

Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в квартире. Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.

Зачем нужна справка о составе семьи

Это обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов.

Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.

Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях.

Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.

Чаще всего справку о такой документ оформляют для:

(многодетной, малоимущей);
• расчета налогового вычета на детей;
• взыскания алиментов с родителя в суде;
• получения льгот, детских пособий;
• постановки в очередь на жилье;
• проведения сделок с недвижимостью;
• решения других житейских вопросов.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Получить документ о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.

Где дают справку о составе семьи

Получение справки №9

Где взять справку о составе семьи? Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ.

Кроме этого, заказать описанный документ можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов».

Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки.

К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива.

Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
2. Паспортном столе;
3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
4. Региональном отделении Миграционной службы;
5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
6. Архиве населенного пункта;
7. Бюро технической инвентаризации.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов.

Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа.

В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ.

Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа.

Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру.

В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире.

С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов.

Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Как и где берется справка о составе семьи? Справка о составе семьи — в МФЦ: