Доверенность на получение документов в банке

Как открыть счет в банке по доверенности

Доверенность на открытие счета — это официальная бумага, посредством которой доверитель передает третьему лицу свои полномочия и поручает исполнение поставленных задач в своих интересах. Составляется на частное лицо или организацию.

Какие бывают доверенности

В зависимости от наделенных прав может быть:

• разовая. Применяется только для выполнения конкретной процедуры;
• специальная. С таким же функционалом, но создается на точный отрезок времени — максимум три года;
• срочная. Ее действие заканчивается не совершенной операцией, а наступлением конкретной даты, указанной в бумаге. Можно отозвать в любой момент раньше срока.

Статус доверителя и представителя

При составлении участвуют три стороны.

Любой стороной выступает организация или частное лицо:

1. Доверитель. Тот кто составил документ. Поручает представление своих интересов другой стороне.
2. Представитель. Тот, кому поручили выполнение определенных действий в интересах компании. Его полномочия четко указаны в тексте.
3. Третья сторона. Принимает результат работы уполномоченной стороны. Контролирует соблюдение прав, указанных в бумаге.

Для представления интересов компании документ подписывает:

• руководитель учреждения. Когда его интересы представляет бухгалтер, юрист и др., на предприятии разрабатывается и утверждается образец доверенности на открытие расчетного счета. Составляется на бланке общества;
• собственник фирмы. До регистрации фирмы в ФНС. Для открытия банковского счета и внесения уставного капитала;
• физическое лицо. Индивидуальный предприниматель или сотрудник компании.

Процедура открытия расчетного счета

Чтобы оформить открытие счета по доверенности от юридического лица, надо соблюсти следующие шаги:

1. Найти финансовое учреждение, готовое работать с представителями.
2. Составить доверенность. В тексте указывают, что доверенное лицо имеет право подписи договора с банком.
3. Подготовить пакет документов по списку выбранного банка. Если осуществляется открытие счета по доверенности на физическое лицо, он должен быть не младше 16 лет и для подтверждения своей дееспособности предъявить паспорт или другой документ, его заменяющий.
4. Дождаться открытия счета и получить его реквизиты.

Управление банковским счетом по доверенности

Управление производится одним или несколькими участниками. Закон не запрещает иметь несколько представителей одной стороны.

Если нотариальная доверенность на открытие расчетного счета не содержит перечня действий представителя, а в ней указано, что он вправе производить все операции. Это разрешает ему руководить всеми средствами в банке.

В случае, когда у компании их несколько, на каждый надо составить отдельный документ. Если все открыты в одном банке, достаточно одного общего документа.

Внесение денег на расчетный счет по доверенности

Для внесения наличных в банке надо оформить письменные полномочия на работника фирмы. Такой документ бывает разовым или постоянным.

Между организацией и представителем подписывается договор. В нем подробно прописывают функции представителя и его ответственность, в том числе материальную.

Работнику выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру. Основание — для зачисления в банк. На месте заполняется объявление на взнос наличными. В кассу банка передаются денежные средства для зачисления.

Открытие спецсчета по доверенности

Предприятия, желающие принимать участие в электронных конкурентных торгах, обязаны открыть спецсчет (ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Его позволено создать на базе уже имеющегося у организации. Главное — проверить, включен ли банк в список Минфина (утвержден Распоряжением Правительства № 1451-р от 13.07.2018). Если банк находится в списке, надо написать заявление и заключить с банком дополнительное соглашение.

В случае, если банка в списке Минфина нет, надо:

1. Выбрать банк, оформить доверенность на открытие спецсчета и подать заявление.
2. Предоставить пакет документов по списку финансовой организации.
3. Дождаться решения, и в случае положительного решения заключить договор на оказание услуг.

Правила составления

Оформляется на бланке организации:

1. В шапке указывается наименование документа и его номер.
2. Далее указывают город и дату составления.
3. Прописывается наименование владельца компании и уполномоченного. Вносятся сведения о них.
4. Перечисляют действия, которые доверяют производить уполномоченной стороне.
5. Фиксируют срок действия.
6. Директор расписывается и ставит печать.

Заверение

Заверять или не заверять нотариусом — зависит от того, какие функции передаются исполнителю.

Когда директор поручает решение дел своему подчиненному, хватит его подписи и печати организации. Если речь об использовании денег, то помимо подписи генерального директора, в документе расписывается главный бухгалтер. Но есть и случаи, требующие нотариального заверения:

• передача прав служащему другой организации;
• когда предприятие оформило безотзывные полномочия;
• если сделка проходит государственную регистрацию.

Для подготовки документа достаточно двум сторонам обратиться к банковскому работнику, который составит и заверит необходимый документ, после чего внесет его в базу банка.

Срок действия

В доверенности указывается любой срок: в законодательстве нет ограничений по этому поводу. Если в тексте не указана дата окончания, автоматически подразумевается, что она действует один год. Но она утратит свою силу раньше наступления срока, если:

• доверитель изъявил желание отозвать бумагу;
• представитель отказывается осуществлять прописанные ему действия;
• представитель или доверитель признан недееспособным;
• одна из сторон умерла;
• предприятие прекратило свою деятельность.

Могут ли отказать в открытии расчетного счета по доверенности

Для отказа существует несколько причин:

• служба безопасности банка отказала в одобрении кандидатуры руководителя предприятия;
• по юридическому адресу организации зарегистрировано много других организаций;
• несоответствие предоставленных бумаг требованиям банка;
• одна из сторон признана недееспособной;
• блокировка счетов в других банках.

Но все эти причины никак не связаны с тем, открывается счет первым лицом или сотрудником, которому доверены такие полномочия.

Доверенность на представление интересов в банке: правила составления

Доверенность в банк — это документ, по которому юридическое или физическое лицо передает полномочия на совершение от своего имени операций в кредитной организации.

Когда нужен представитель интересов в банке

Необходимость в оформлении доверенности на представление интересов в банке возникает, когда доверитель не имеет возможности самостоятельно совершать финансовые операции и дает поручение своему представителю действовать в его интересах. Документ выписывает как юридическое, так и физическое лицо. Правовые вопросы совершения доверительных сделок регулируются статьями 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

В крупной компании руководитель не имеет возможности лично осуществлять все банковские операции и выбирает доверенное лицо для совершения сделок в кредитном учреждении. Предприятие определяет перечень поручений в зависимости от должности и выполняемых обязанностей представителя. Документы на передачу полномочий различают по объему содержащихся в них поручений:

• генеральная (представитель обладает широким спектром действий в кредитной организации);
• специальная (например, выданная бухгалтеру на получение выписок и справок по расчетному счету, снятие и внесение денежных средств на расчетный счет);
• разовая (оформляется для совершения однократной сделки).

Эксперты КонсультантПлюс составили шаблоны доверенностей не только для банка, но и для других целей. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти скачать нужные.

Кого назначают доверенным

Организация обычно выдает доверенность на банковские операции своему сотруднику, но законодательство не запрещает назначать представителем любого совершеннолетнего, дееспособного человека, даже если он не работает на предприятии. Выбранный представитель оформляет в банке карточку, удостоверяющую его подпись.

При выборе доверенного лица руководство компании учитывает должность и выполняемые сотрудником обязанности. Полномочия по совершению банковских операций, как правило, передаются работникам финансовых отделов и бухгалтерии.

Содержание документа

Компания имеет возможность оформить передачу полномочий в свободной форме или использовать бланк, разработанный банком, где она обслуживается. Юридические лица нередко заполняют свой фирменный бланк с логотипом компании.

Настоящей доверенностью ________________________________________________

(полное наименование Клиента)

(должность руководителя, Ф.И.О.)

доверяет получение выписок, справок, информации о движении денежных средств и иных документов по расчетно-кассовому обслуживанию по всем открытым счетам организации со всеми приложениями нижеперечисленным лицам:

(паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

(паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

(паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

Настоящая доверенность действительна по «____»________________ 20___ г.

Подпись руководителя Ф.И.О.

Действительная доверенность для банка на совершение любых действий включает в себя обязательные реквизиты, без указания которых банк откажет в оказании услуги:

1. Дата оформления документа.
2. Полное наименование и регистрационные данные представляемой организации (адрес, ИНН).
3. Информация о доверенном и его подпись.
4. Данные о кредитной организации.
5. Перечень совершаемых представителем действий.
6. Пункт о возможности передоверия.
7. Срок действия.
8. Ф.И.О. и подпись руководителя, печать предприятия (при наличии).

Корректное заполнение реквизитов способствует проведению банком перечисленных в документе операций и контролю за превышением полномочий представителем организации.

Пример заполнения доверенности бухгалтеру в банк с соблюдением выше перечисленных требований:

Нотариальное заверение

Необходимость нотариального заверения передачи полномочий доверенному лицу возникает только в исключительных случаях, если того требует совершаемая сделка (пункт 2 ст. 185 ГК). Чаще всего это операции с недвижимостью, требующие государственной регистрации.

Кроме того, бумага заверяется нотариусом, если содержит право передоверия. Юридические лица редко пользуются этим пунктом и оформляют несколько документов на разных сотрудников с одинаковыми поручениями.

Срок действия и досрочное лишение полномочий

Дата оформления является одним из обязательных реквизитов бланка передачи полномочий (ст. 186 ГК) и служит для определения срока действия. Поручение доверенному лицу может быть однократным или оформлено на определенный период времени. Срок действия документа не превышает трех лет с даты совершения, но если он не указан в бланке, то считается равным 12 календарным месяцам.

Доверитель вправе досрочно лишить представителя переданных полномочий и обязан уведомить его об этом. Доверенный возвращает отозванный бланк организации. Действия доверителя, совершенные до момента получения им отзыва, считаются правомерными.

Скачать образец доверенности в банк на внесение денег на расчетный счет ООО