Глава 22. Реквизит «Подпись»
118. Подпись отделяется от последней строки текста или отметки о наличии приложения 2-3 межстрочными интервалами.
119. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
120. Если документ оформлен на бланке, то реквизит «Подпись» включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.
Заместитель Председателя Правительства Калининградской области
Заместитель Председателя Правительства
121. Наименование должности лица в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, по отношению к самой длинной строке.
122. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
123. При оформлении документа на бланке должностного лица, наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.
124. При подписании документа несколькими должностными лицами не всегда их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Подписи отделяются одна от другой 1-2 интервалами.
125. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала, например:
126. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии. Например:
127. При отсутствии должностного лица, подпись которого оформлена на проекте документа, документ подписывается его заместителем или иным должностным лицом, имеющим право подписи. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ).
Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.
Временно исполняющий обязанности начальника Административного управления Правительства Калининградской области
Реквизит «Отметка о приложении» | Глава 23. >> Реквизит «Гриф согласования документа» |
| Содержание Постановление Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 г. N 180 «Об утверждении инструкции по делопроизводству. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 4. Отправка документа на подпись и подписание документа
Проект документа может быть направлен автором документа или делопроизводителем на подпись руководителю или замещающему его в СЭД лицу.
Чтобы направить проект документа на подпись необходимо открыть карточку документа и нажать на кнопку «На подпись». После этого в верхней части карточки документа будет отображаться информация о том, что документ отправлен на подпись.
Проект документа не может быть направлен на подпись, если он уже направлен на подпись или уже подписан. Сведения об этом отображаются в верхней части карточки документа.
После того как документ направлен на подпись, лицо, указанное в карточке документа в поле «Подпись», получает уведомление.
В списке документов название документа, направленного на подпись, будет отображаться в представлении «На согласовании и подписи».
Документ подписывается лицом или лицами, указанными для данного документа как подписывающие (в карточке или форме документа в поле «Подпись»).
Лицо, которому документ направлен на подпись, может также:
отказать в подписи;
снять свою подпись в случае, если документ подписан, но не зарегистрирован.
Лицо, получившее документ на подпись, должно выполнить одно из следующих действий:
1. Подписать документ. Кнопка «Подписать». По кнопке выдается запрос, чтобы подтвердить намерение, нажмите на кнопку «Да». Документ будет подписан, карточка документа закроется. В верхней части карточки документа отображается информация о том, что документ подписан (статус «Подписан»).
2. Подписать документ с использованием ЭП. При наличии настроек системы, установленного программного обеспечения на рабочем месте и закрытого ключа руководитель, владеющий закрытым ключом, может подписать документ с использованием ЭП. В этом случае после нажатия на кнопку «Подписать» и подтверждения намерения появляется диалоговая форма с перечнем информации, которая должна быть подписана ЭП.
После нажатия «ОК» поля «Файлы» и «Текст» (раздел «Содержание») документа автоматически подписываются ЭП. В верхней части карточки документа отображается информация о том, что документ подписан (статус «Подписан») и в правом верхнему углу появляется пиктограмма.
Лицо, подписавшее документ, может снять свою подпись (если документ не зарегистрирован). Для этого необходимо открыть карточку документа и нажать кнопку «Отменить подпись».
3. Отказать в подписи. Кнопка «Отказать». Нажмите на кнопку и в открывшемся окне «Причины отказа» введите мотивировку отказа. Документу будет отказано в подписи, карточка документа закроется.
В верхней части карточки документа отображается информация об отказе (статус «Отказано в подписи») и причина отказа. При этом сохраняется возможность вновь открыть карточку документа и подписать документ.
N 3. Согласование проекта документа | Приложение >> N 5. Отправка документа на регистрацию и регистрация документа |
| Содержание Постановление Правительства Оренбургской области от 5 марта 2013 г. N 174-п «Об утверждении регламентов по организации. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
