Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9
Для совершения операций с недвижимостью может потребоваться архивная справка по форме 9. О том, в каких случаях нужна такая архивная справка и где ее можно получить, будет рассказано в данной статье.
- Образец заявления о выдачи архивной справки формы № 9
- Бланк справки о составе семьи
Справка о регистрации по форме 9 – что это
Архивная справка формы 9 – это документ, в котором указаны данные о том, кто зарегистрирован в квартире, кто его собственник, когда зарегистрировано право собственности, какие характеристики у жилья.
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
- о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
- лице, которому выдается справка.
В чем отличия обычной и архивной справки такой формы
В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию.
Именно этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.
Обратите внимание: с 2015 года осуждение к лишению свободы не является основанием для прекращения регистрации по месту жительства.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
В каком порядке оформляется справка формы 9
Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.
Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.
Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:
- не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
- заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.
В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.
Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»
На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.
Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.
Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9.
Подобный отказ также противоречит законодательству.
В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:
- Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
- Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
- Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
- Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.
Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.
Котова Наталия «Справка по форме 9 и её «подводные» камни»
Котова Наталия Николаевна, руководитель Расчётных центров “Банковский-6”,
“Невский-8”, рассказывает о подводных камнях справки по форме 9.
Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства
физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).
Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех
ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан.
Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами
от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя
является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие
зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.
Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными
жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами. Однако разновидностей
таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять
требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и
покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.
Очень часто
агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов,
включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета
с денежными средствами) так называемую «чистую форму 9». Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта. И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии.
В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права
собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта,
проходит немало времени. Получив в собственность жильё, покупатели стремятся
скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь
прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр
во исполнение ранее заявленных условий.
Другой проблемой является представление справки Ф.9, не имеющей расшифровки о составе
квартиры (количестве комнат) или размере долей (и/или величине квадратных
метров), если речь идёт о «выписке» из комнаты как части квартиры. К чему это
приводит, рассмотрим на примере. Продаётся комната, размер долей которой составляет 13/45, а
площадь – 12.9 квадратных метров. На это есть указание в договоре аренды
ячейки. По условиям доступа к ячейке требуется справка Ф.9 об отсутствии
зарегистрированных лиц в этой комнате. Следовательно, определяющими признаками
соответствия такой справки заявленным требованиям (кроме адреса объекта и
отсутствия всех зарегистрированных лиц) является как раз указание конкретного
размера долей и/или конкретной величины площади комнаты.
Если нет соответствующей расшифровки в графе «Примечание: …», например: жилая площадь
состоит из 1-й комнаты в 3-х комнатной квартире (12,9 + 10, 4 + 18, 0) кв.м, откуда можно увидеть искомый метраж (12, 9), то такая справка Ф.9 не может быть принята во исполнение условия
доступа к сейфу. В этом случае сотрудник РЦ вынужден отказать в принятии такой
справки и предложить принести другую справку с необходимыми сведениями. А это
не всегда удобно нашим клиентам – затягивается получение денег из ячейки
продавцом.
Бывали случаи, когда в условия доступа к ячейке клиенты прописывали справку Ф.9 на загородный дом, а потом в принципе не могли найти место, где её можно получить.
По моему стойкому убеждению, позаботиться о таких деталях и, тем самым, предупредить
возможные конфликтные ситуации при предъявлении «девяток» в Расчётный центр –
профессиональная задача агентов по недвижимости. Необходимо тщательно
продумывать условия доступа к сейфовой ячейке на основе документов, подтверждающих «выписку» продавцов с жил.площади.
Для этого договоры аренды ячейки предусматривают ряд других вариантов, в том числе
справок Ф.9. Это:
— справка с указанием постановки на учёт конкретных физических лиц, например, покупателя и членов его семьи,
— справка Ф.9 постановке на учёт
продавца и членов его семьи по адресу объекта, отличному от адреса продаваемого объекта, то есть по другому адресу,
— паспорт продавца с отметкой о снятии с регистрационного учёта по адресу продаваемого объекта,
— паспорт продавца с отметкой о постановке на учёт продавца и членов его семьи по другому адресу.
